IT Partner Smart Campus & Living Labs

Technische Universiteit Eindhoven

De TU/e heeft in 2023 een geactualiseerde digitaliseringsstrategie gelanceerd. In het hart van de digitaliseringsstrategie ligt het programma Smart Campus & Living Labs. Vanuit de context van enerzijds Smart Campus, anderzijds Living Labs, worden essentiële stappen genomen op het verder realiseren van een data-gedreven universiteit, daarbij horend data driven decision-making, het mogelijk maken van nieuw onderzoek alsook meer competentiegericht ontwikkelen voor onze studenten. Het programma staat op het snijvlak om naar de delivery fase te gaan. De TU/e wil graag samenwerken met meerdere IT Partners om de komende jaren de projectontwikkeling & projectimplementatie mogelijk te maken. In de projecten zal veelal met IoT gewerkt worden. De delivery fase is op dit moment gekoppeld aan een drietal strategische domeinen van de TU/e, namelijk Vastgoed/Facilitair, Energie en Integrale Veiligheid. Het doel van deze aanbesteding is het selecteren van 3 verschillende IT Partners waarmee een raamovereenkomst en verwerkersovereenkomst wordt aangegaan voor 2 jaar met een optie tot verlenging van tweemaal 12 maanden. Opdrachtgever zal, afhankelijk van de bestaande en toekomstige projectportfolio en de daarbij horende expertise/ complexiteit, minicompetities tussen de raamcontractanten houden waarbij een nadere overeenkomst wordt aangegaan.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-12-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-10-21.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-10-21 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-10-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT Partner Smart Campus & Living Labs
Referentienummer: 907092e9-8669-4bdb-be7a-28b46b598a94
Korte beschrijving:
“De TU/e heeft in 2023 een geactualiseerde digitaliseringsstrategie gelanceerd. In het hart van de digitaliseringsstrategie ligt het programma Smart Campus &...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 5d6943b3-19a3-49a9-9893-fb5409c592c0
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Beschrijving van de aanbesteding:
“De TU/e heeft in 2023 een geactualiseerde digitaliseringsstrategie gelanceerd. In het hart van de digitaliseringsstrategie ligt het programma Smart Campus &...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Postadres: Den Dolech
Postcode: 5612 AE
Stad: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-02-01 📅
Einddatum: 2028-02-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Zie de aanbestedingsstukken
Kwaliteitscriterium (weging): 85
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
“Zie de aanbestedingsstukken”
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-12-08 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-12-08 10:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Eindhoven
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-12-08 10:05:00 📅
Plaats:
“Eindhoven”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Technische Universiteit Eindhoven
Nationaal registratienummer: 51278871
Postadres: Groene Loper 3
Postcode: 5612AE
Poststad: Eindhoven
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Nathalie Poulissen
E-mail: n.m.poulissen@tue.nl 📧
Telefoon: +31614213982 📞
URL: http://www.tue.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1870 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/175551 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/175551 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Afdeling: Arrondissementsrechtbank
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: Den Bosch
Regio: nl416 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Afdeling: Arrondissementsrechtbank
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: Den Bosch
Regio: nl416 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Zie de aanbestedingsstukken”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Notice information
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-10-22Z 📅
Bron: OJS 2025/S 203-696046 (2025-10-21)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Zuid-Nederland Noord-Brabant Zuidoost-Noord-Brabant