IT Partner Smart Campus & Living Labs

Technische Universiteit Eindhoven

De TU/e heeft in 2023 een geactualiseerde digitaliseringsstrategie gelanceerd. In het hart van de digitaliseringsstrategie ligt het programma Smart Campus & Living Labs. Vanuit de context van enerzijds Smart Campus, anderzijds Living Labs, worden essentiële stappen genomen op het verder realiseren van een data-gedreven universiteit, daarbij horend data driven decision-making, het mogelijk maken van nieuw onderzoek alsook meer competentiegericht ontwikkelen voor onze studenten. Het programma staat op het snijvlak om naar de delivery fase te gaan. De TU/e wil graag samenwerken met meerdere IT Partners om de komende jaren de projectontwikkeling & projectimplementatie mogelijk te maken. In de projecten zal veelal met IoT gewerkt worden. De delivery fase is op dit moment gekoppeld aan een drietal strategische domeinen van de TU/e, namelijk Vastgoed/Facilitair, Energie en Integrale Veiligheid. Het doel van deze aanbesteding is het selecteren van 3 verschillende IT Partners waarmee een raamovereenkomst en verwerkersovereenkomst wordt aangegaan voor 2 jaar met een optie tot verlenging van tweemaal 12 maanden. Opdrachtgever zal, afhankelijk van de bestaande en toekomstige projectportfolio en de daarbij horende expertise/ complexiteit, minicompetities tussen de raamcontractanten houden waarbij een nadere overeenkomst wordt aangegaan.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-12-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-10-21.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-10-21 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-10-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT Partner Smart Campus & Living Labs
Referentienummer: 907092e9-8669-4bdb-be7a-28b46b598a94
Korte beschrijving:
De TU/e heeft in 2023 een geactualiseerde digitaliseringsstrategie gelanceerd. In het hart van de digitaliseringsstrategie ligt het programma Smart Campus & Living Labs. Vanuit de context van enerzijds Smart Campus, anderzijds Living Labs, worden essentiële stappen genomen op het verder realiseren van een data-gedreven universiteit, daarbij horend data driven decision-making, het mogelijk maken van nieuw onderzoek alsook meer competentiegericht ontwikkelen voor onze studenten. Het programma staat op het snijvlak om naar de delivery fase te gaan. De TU/e wil graag samenwerken met meerdere IT Partners om de komende jaren de projectontwikkeling & projectimplementatie mogelijk te maken. In de projecten zal veelal met IoT gewerkt worden. De delivery fase is op dit moment gekoppeld aan een drietal strategische domeinen van de TU/e, namelijk Vastgoed/Facilitair, Energie en Integrale Veiligheid. Het doel van deze aanbesteding is het selecteren van 3 verschillende IT Partners waarmee een raamovereenkomst en verwerkersovereenkomst wordt aangegaan voor 2 jaar met een optie tot verlenging van tweemaal 12 maanden. Opdrachtgever zal, afhankelijk van de bestaande en toekomstige projectportfolio en de daarbij horende expertise/ complexiteit, minicompetities tussen de raamcontractanten houden waarbij een nadere overeenkomst wordt aangegaan.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 5d6943b3-19a3-49a9-9893-fb5409c592c0
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Postadres: Den Dolech
Postcode: 5612 AE
Stad: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-02-01 📅
Einddatum: 2028-02-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Zie de aanbestedingsstukken
Kwaliteitscriterium (weging): 85
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Zie de aanbestedingsstukken
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-12-08 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-12-08 10:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Eindhoven
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-12-08 10:05:00 📅
Plaats: Eindhoven
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Technische Universiteit Eindhoven
Nationaal registratienummer: 51278871
Postadres: Groene Loper 3
Postcode: 5612AE
Poststad: Eindhoven
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Nathalie Poulissen
E-mail: n.m.poulissen@tue.nl 📧
Telefoon: +31614213982 📞
URL: http://www.tue.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1870 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/175551 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/175551 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Afdeling: Arrondissementsrechtbank
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: Den Bosch
Regio: Noordoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie de aanbestedingsstukken
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-10-22Z 📅
Bron: OJS 2025/S 203-696046 (2025-10-21)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Zuid-Nederland Noord-Brabant Zuidoost-Noord-Brabant Noordoost-Noord-Brabant