Interne transportmiddelen ten behoeve van de Dienst Justitiële Inrichtingen

Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)

De scope van de aanbesteding bestaat uit de aanschaf (koop) en het onderhoud van mechanisch en elektrisch voortbewogen interne transportmiddelen. Tevens wil Koper de mogelijkheid hebben om de interne transportmiddelen te leasen en/of te huren voor een bepaalde periode. Het onderhoud richt zich op het onderhoud van de reeds bestaande vloot en de nieuwe te verwerven interne transportmiddelen. De in de Overeenkomst opgenomen productgroepen zijn: - elektrisch aangedreven vorkheftrucks; - elektrisch aangedreven pallettrucks (meeloop, staan, zit); - elektrisch aangedreven stapelaars (meeloop, staan, zit); - elektrisch aangedreven reachtrucks; - elektrische trekkers (meeloop, meerijden). De interne transportmiddelen worden ingezet bij zowel de arbeidsbedrijven van DJI als bij de diverse facilitaire onderdelen van DJI. Hierbij kan vooral gedacht worden aan magazijnen, looppaden, zalen, arbeidsruimten enz. De geraamde waarde van de opdracht is gebaseerd op circa 400.000 euro excl. btw per jaar. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-02-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-12-10.

Wie?

• Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)

Wat?

Waar?

• Agglomeratie ’s-Gravenhage
• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-12-10	Aankondiging van een opdracht
2025-12-18	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-12-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Interne transportmiddelen ten behoeve van de Dienst Justitiële Inrichtingen
Referentienummer: IUCDJI/INKEA/JW/2025-07
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Bedrijfsmachines 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 400000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

De scope van de aanbesteding bestaat uit de aanschaf (koop) en het onderhoud van mechanisch en elektrisch voortbewogen interne transportmiddelen. Tevens wil Koper de mogelijkheid hebben om de interne transportmiddelen te huren voor een bepaalde periode. Het onderhoud richt zich op het onderhoud van de reeds bestaande vloot en de nieuwe te verwerven interne transportmiddelen. De in de Overeenkomst opgenomen productgroepen zijn: - elektrisch aangedreven vorkheftrucks; - elektrisch aangedreven pallettrucks (meeloop, staan, zit); - elektrisch aangedreven stapelaars (meeloop, staan, zit); - elektrisch aangedreven reachtrucks; - elektrische trekkers (meeloop, meerijden). De interne transportmiddelen worden ingezet bij zowel de arbeidsbedrijven van DJI als bij de diverse facilitaire onderdelen van DJI. Hierbij kan vooral gedacht worden aan magazijnen, looppaden, zalen, arbeidsruimten enz. De geraamde waarde van de opdracht is gebaseerd op circa 400.000 euro excl. btw per jaar. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Aanvullende producten/diensten:

Diverse transportmiddelen en onderdelen 📦

Hijs-, hef- en transportuitrusting 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 72 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

Koper heeft de optie, eenzijdig uit te oefenen door Koper, om de Overeenkomst twee (2) maal te verlengen met een periode van maximaal 24 maanden.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De Overeenkomst heeft een initiële looptijd van zes (6) jaar. Koper heeft de optie, eenzijdig uit te oefenen door Koper, om de Overeenkomst twee (2) maal te verlengen met een periode van maximaal 24 maanden. De totale looptijd van de Overeenkomst komt hierdoor uit op tien (10) jaar.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 300
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 700
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-10 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-10 11:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Er is door de Aanbestedende dienst gekozen voor een langere looptijd dan 4 jaar, doordat ten eerste DJI de technische levensduur van interne transportmiddelen op minimaal 10 jaar stelt. Dit is vastgelegd in intern beleid en is ook getoetst door eigen gebruik van de interne transportmiddelen. Tevens heeft de markt, gedurende de marktconsultatie, ook bevestigd dat de technische levensduur minimaal 10 jaar is. Dat is langer dan de 4 jaar voor de raamovereenkomst. Gezien de lange technische levensduur van de interne transportmiddelen vindt DJI het gerechtvaardigd om een Overeenkomst af te sluiten die aansluit bij de technische levensduur van hetgeen aangeschaft wordt met die Overeenkomst. Het zou voor Aanbestedende dienst niet juist zijn om de looptijd op maximaal 4 jaar te houden, omdat de interne transportmiddelen zowel voor deze Overeenkomst alsook gedurende de nieuwe Overeenkomst altijd preventief worden onderhouden en gekeurd. Dit zorgt voor een optimale staat van de vloot. Tevens worden niet alle interne transportmiddelen even intensief gebruikt, wat resulteert in een lagere belasting per draaiuur en de levensduur verlengt. DJI en leveranciers zouden dan extra transactiekosten moeten maken die niet in verhouding staan met de mogelijke omzet van een Leverancier tijdens die 4-jarige contractperiode. Dit acht DJI niet proportioneel. Daarnaast vindt Aanbestedende dienst een langere looptijd ook belangrijk om een intensieve samenwerking te realiseren tussen Koper en Leverancier om efficiënt en betrouwbaar leveringen en onderhoud uit te kunnen voeren. Het leren kennen van elkaar, inspelen op elkaar en vormgeven en uitnutten kost Koper en Leverancier investering in geld, energie en tijd. Om die investering goed te kunnen uitnutten en terugverdienen, is een langere samenwerking dan de genoemde vier jaar noodzakelijk. Alles overziend, is de conclusie van Aanbestedende dienst dat een langere looptijd dan vier jaar noodzakelijk en proportioneel is.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen ✅
Openingsdatum: 2026-02-10 11:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-01-26 14:00:00 📅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)
Voorwaarden voor inschrijving
Geheimhoudingsovereenkomst is vereist ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Inschrijvingsformulier en Akkoordverklaring

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Nationaal registratienummer: 3814225
Postadres: Bezuidenhoutseweg 20
Postcode: 2594 AV
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jolanda Karbaat-Waterreus
E-mail: ienea@dji.minjus.nl 📧
Telefoon: +31 880754321 📞
URL: http://www.dji.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Openbare orde en veiligheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/404578 🌏
URL aanbestedingstool: https://www.tenderned.nl 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 239-821532 (2025-12-10)

Aankondiging van een opdracht (2025-12-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 400000.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-03-03 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-03-03 11:15:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-03-03 11:15:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-02-09 14:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/405990 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

De planning is aangepast in Tenderned. Om die reden deze rectificatie. Hanteer svp deze nieuwe termijnen. Deze nieuwe termijnen zijn ook verwerkt in het vernieuwde Beschrijvend document, waar u ook een bericht over heeft ontvangen.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 8576ac42-de51-402d-b72d-9a7a189995df-01
Bron: OJS 2025/S 245-849184 (2025-12-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bedrijfsmachines (>20 nieuwe aankopen)