International Travel Services

Invest International Public Programmes B.V.

Invest International is seeking to contract a travel agent to support its international travel needs and requirements. Our employees frequently travel to middle- and low-income countries (mainly African- and Asian countries). The assignment covers the full booking process; from the initial request or quotation stage through to invoicing and after-sales support and includes all elements of arranging a business trip, such as flights, train/bus tickets and hotel accommodations, car rental and airport pick-up services. The estimated annual spend under this agreement is projected at โ‚ฌ1 million to โ‚ฌ1.5 million, based on historical data (VAT included). No rights can be derived from these amounts.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-02-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-12-02.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-12-02 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-12-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: International Travel Services
Korte beschrijving:
Invest International is seeking to contract a travel agent to support its international travel needs and requirements. Our employees frequently travel to middle- and low-income countries (mainly African- and Asian countries). The assignment covers the full booking process; from the initial request or quotation stage through to invoicing and after-sales support and includes all elements of arranging a business trip, such as flights, train/bus tickets and hotel accommodations, car rental and airport pick-up services. The estimated annual spend under this agreement is projected at โ‚ฌ1 million to โ‚ฌ1.5 million, based on historical data (VAT included). No rights can be derived from these amounts.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reisdiensten ๐Ÿ“ฆ
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten: Reisdiensten ๐Ÿ“ฆ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
The Framework Agreement has an initial term of 2 years, with the optional possibility of extending this twice by 1 year.
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties: Refer to Tender Document.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Service quality and responsiveness
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Customer journey
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Booking platform functionalities
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Prijs โœ…
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-09 10:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-09 10:05:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist โœ…
Openingsdatum: 2026-02-09 10:05:00 ๐Ÿ“…
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-01-13 10:00:00 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties:
Holding Statement (Appendix 15)-ARVODI 2025, draft agreement and draft DPA-Sustainability Code of Conduct (Appendix 14)-The selected Contractor, submits the following documents:-Suitability requirements (appendix 1)-Agreement on the tender documents and the tender procedure to be followed
Toon meer

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Invest International Public Programmes B.V.
Nationaal registratienummer: 224464824
Postadres: Bezuidenhoutseweg 12
Postcode: 2594AV
Poststad: 's-Gravenhage
Regio: nl361 ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Ilona van der Kaaij
E-mail: procurement@investinternational.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 0707013251 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.investinternational.nl ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Economische en financiรซle zaken
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/403408 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/403408 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 233-802731 (2025-12-02)