Procedure Aanbesteding middels de Europese openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012. Opdrachtgever De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl. Doel van de aanbesteding Het doel van deze aanbesteding is een raamovereenkomst met één opdrachtnemer te sluiten voor een periode van 2 jaar met als ingangsdatum 22 december 2025 en eindigt op 21 december 2027. De opdrachtgever heeft het recht deze raamovereenkomst 2 maal met 2 jaar te verlengen onder dezelfde voorwaarden en condities. De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestaties. Daarna eindigt deze raamovereenkomst van rechtswege. De Opdracht wordt gegund aan de Inschrijver met de 'Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI)', op basis van de Inschrijving met de 'Beste Prijs Kwaliteit Verhouding' door het toepassen van de methode gunnen op waarde. Opdrachtbeschrijving en scope Opdrachtbeschrijving: Met deze aanbesteding wil opdrachtgever de deelnemende gemeentelijke locaties voorzien van interieurbeplanting (beplanting en materialen) en all-in onderhoud hierop. De omvang en locatie(s) van de dienstverlening kunnen gedurende de looptijd van de raamovereenkomst wijzigen als gevolg van veranderingen in de bedrijfsvoering. De inschrijver dient hiermee rekening te houden en voldoende flexibiliteit te bieden. Opdrachtgever behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om locaties toe te voegen, te wijzigen of te laten vervallen gedurende de looptijd van de raamovereenkomst. Opdrachtgever is hiervoor op zoek naar een samenwerkingspartner voor de opdracht, als beschreven in de scope. Scope: Binnen de scope van de opdracht vallen de volgende onderdelen: • Het leveren van interieurbeplanting en diverse materialen op basis van koop voor diverse gemeentelijke locaties; • Het all-in onderhoud van de interieurbeplanting en zijdebeplanting op diverse gemeentelijke locaties; • Het aanleveren van een ontwerp waar op de kantoren planten komen te staan (planteninrichtingsplan); • Het adviseren op een plantkeuze. Zie voor verdere bijbehorende informatie de toegevoegde bijlagen: maatvoering poort Stadserf plattegronden watertappunt SK A en B omschrijving opdracht aanbesteding interieurbeplanting Percelen Deze opdracht is niet verdeeld in percelen. Maximale contractwaarde De maximale waarde van de opdracht in het kader van deze raamovereenkomst wordt geraamd op € 400.000,- voor de gehele looptijd van de raamovereenkomst, inclusief verlengingsopties. Aan het genoemde bedrag kunnen geen rechten worden ontleend. Voor opdrachtgever geldt geen afnameverplichting. Mocht gedurende de looptijd van de raamovereenkomst de maximale opdrachtwaarde worden overschreden dan zal de raamovereenkomst (eerder) worden beëindigd. Mercell Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform (www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-05.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-11.
Aankondiging van een opdracht (2025-09-11) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Interieurbeplanting
Referentienummer: f861214d-906a-470e-b3c3-0a1140a794a4
Korte beschrijving:
Procedure
Aanbesteding middels de Europese openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012.
Opdrachtgever
De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl.
Doel van de aanbesteding
Het doel van deze aanbesteding is een raamovereenkomst met één opdrachtnemer te sluiten voor een periode van 2 jaar met als ingangsdatum 22 december 2025 en eindigt op 21 december 2027. De opdrachtgever heeft het recht deze raamovereenkomst 2 maal met 2 jaar te verlengen onder dezelfde voorwaarden en condities.
De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestaties. Daarna eindigt deze raamovereenkomst van rechtswege.
De Opdracht wordt gegund aan de Inschrijver met de 'Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI)', op basis van de Inschrijving met de 'Beste Prijs Kwaliteit Verhouding' door het toepassen van de methode gunnen op waarde.
Opdrachtbeschrijving en scope
Opdrachtbeschrijving:
Met deze aanbesteding wil opdrachtgever de deelnemende gemeentelijke locaties voorzien van interieurbeplanting (beplanting en materialen) en all-in onderhoud hierop.
De omvang en locatie(s) van de dienstverlening kunnen gedurende de looptijd van de raamovereenkomst wijzigen als gevolg van veranderingen in de bedrijfsvoering. De inschrijver dient hiermee rekening te houden en voldoende flexibiliteit te bieden. Opdrachtgever behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om locaties toe te voegen, te wijzigen of te laten vervallen gedurende de looptijd van de raamovereenkomst.
Opdrachtgever is hiervoor op zoek naar een samenwerkingspartner voor de opdracht, als beschreven in de scope.
Scope:
Binnen de scope van de opdracht vallen de volgende onderdelen:
• Het leveren van interieurbeplanting en diverse materialen op basis van koop voor diverse gemeentelijke locaties;
• Het all-in onderhoud van de interieurbeplanting en zijdebeplanting op diverse gemeentelijke locaties;
• Het aanleveren van een ontwerp waar op de kantoren planten komen te staan (planteninrichtingsplan);
• Het adviseren op een plantkeuze.
Zie voor verdere bijbehorende informatie de toegevoegde bijlagen:
maatvoering poort Stadserf
plattegronden watertappunt SK A en B
omschrijving opdracht aanbesteding interieurbeplanting
Percelen
Deze opdracht is niet verdeeld in percelen.
Maximale contractwaarde
De maximale waarde van de opdracht in het kader van deze raamovereenkomst wordt geraamd op € 400.000,- voor de gehele looptijd van de raamovereenkomst, inclusief verlengingsopties. Aan het genoemde bedrag kunnen geen rechten worden ontleend. Voor opdrachtgever geldt geen afnameverplichting.
Mocht gedurende de looptijd van de raamovereenkomst de maximale opdrachtwaarde worden overschreden dan zal de raamovereenkomst (eerder) worden beëindigd.
Mercell
Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform (www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.
Procedure
Aanbesteding middels de Europese openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012.
Opdrachtgever
De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl.
Doel van de aanbesteding
Het doel van deze aanbesteding is een raamovereenkomst met één opdrachtnemer te sluiten voor een periode van 2 jaar met als ingangsdatum 22 december 2025 en eindigt op 21 december 2027. De opdrachtgever heeft het recht deze raamovereenkomst 2 maal met 2 jaar te verlengen onder dezelfde voorwaarden en condities.
De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestaties. Daarna eindigt deze raamovereenkomst van rechtswege.
De Opdracht wordt gegund aan de Inschrijver met de 'Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI)', op basis van de Inschrijving met de 'Beste Prijs Kwaliteit Verhouding' door het toepassen van de methode gunnen op waarde.
Opdrachtbeschrijving en scope
Opdrachtbeschrijving:
Met deze aanbesteding wil opdrachtgever de deelnemende gemeentelijke locaties voorzien van interieurbeplanting (beplanting en materialen) en all-in onderhoud hierop.
De omvang en locatie(s) van de dienstverlening kunnen gedurende de looptijd van de raamovereenkomst wijzigen als gevolg van veranderingen in de bedrijfsvoering. De inschrijver dient hiermee rekening te houden en voldoende flexibiliteit te bieden. Opdrachtgever behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om locaties toe te voegen, te wijzigen of te laten vervallen gedurende de looptijd van de raamovereenkomst.
Opdrachtgever is hiervoor op zoek naar een samenwerkingspartner voor de opdracht, als beschreven in de scope.
Scope:
Binnen de scope van de opdracht vallen de volgende onderdelen:
• Het leveren van interieurbeplanting en diverse materialen op basis van koop voor diverse gemeentelijke locaties;
• Het all-in onderhoud van de interieurbeplanting en zijdebeplanting op diverse gemeentelijke locaties;
• Het aanleveren van een ontwerp waar op de kantoren planten komen te staan (planteninrichtingsplan);
• Het adviseren op een plantkeuze.
Zie voor verdere bijbehorende informatie de toegevoegde bijlagen:
maatvoering poort Stadserf
plattegronden watertappunt SK A en B
omschrijving opdracht aanbesteding interieurbeplanting
Percelen
Deze opdracht is niet verdeeld in percelen.
Maximale contractwaarde
De maximale waarde van de opdracht in het kader van deze raamovereenkomst wordt geraamd op € 400.000,- voor de gehele looptijd van de raamovereenkomst, inclusief verlengingsopties. Aan het genoemde bedrag kunnen geen rechten worden ontleend. Voor opdrachtgever geldt geen afnameverplichting.
Mocht gedurende de looptijd van de raamovereenkomst de maximale opdrachtwaarde worden overschreden dan zal de raamovereenkomst (eerder) worden beëindigd.
Mercell
Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform (www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Tuinbouwdiensten📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 400 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Beschrijving
Interne identificatiecode: e755f164-0815-4f44-a24c-b91c85dadca7
Aanvullende producten/diensten: Uitvoeren van bloemenarrangementen📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: West-Noord-Brabant🏙️ Duur
Startdatum: 2025-12-22 📅
Einddatum: 2027-12-21 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De opdrachtgever heeft het recht deze raamovereenkomst 2 maal met 2 jaar te verlengen onder dezelfde voorwaarden en condities.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Beste prijs-kwaliteit verhouding
Kwaliteitscriterium (weging): 39000
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-05 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-05 12:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): gemeente Breda
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): De opening van de kluis is niet openbaar.
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-11-05 12:05:00 📅
Plaats: gemeente Breda
Aanvullende informatie: De opening van de kluis is niet openbaar.
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-09-24 16:00:00 📅
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Selectiecriterium: Inschrijving in een handelsregister
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Deinschrijver dient ingeschreven te staan in een beroeps- en/of handelsregister.
Selectiecriterium: Andere economische of financiële eisen
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
Inschrijver dient te beschikken over een adequate verzekering van zijn aansprakelijkheden, de bedoelde aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade en beperkt tot een bedrag van € 250.000,00 per gebeurtenis en per jaar, waarbij een reeks samenhangende gebeurtenissen geldt als één gebeurtenis.
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria
Inschrijver dient te beschikken over een adequate verzekering van zijn aansprakelijkheden, de bedoelde aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade en beperkt tot een bedrag van € 250.000,00 per gebeurtenis en per jaar, waarbij een reeks samenhangende gebeurtenissen geldt als één gebeurtenis.
Selectiecriterium: Referenties voor gespecificeerde leveringen
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
Opdrachtgever stelt de volgende geschiktheidseis met betrekking tot de technische en beroepsbekwaamheid:
Kerncompetenties:
De referentie omvat ten minste:
Levering en plaatsing van interieurbeplanting en bijbehorende materialen op diverse locaties;
Uitvoeren van het periodiek all-in onderhoud van interieurbeplanting op diverse locaties;
Planteninrichtingsplan en advies over plantkeuze en positionering.
De opdrachtwaarde per jaar bedraagt minimaal € 40.000,- excl. btw.
Deze kerncompetenties dienen te worden aangetoond d.m.v. maximaal drie (3) referenties waaruit blijkt dat Inschrijver deze werkzaamheden in de afgelopen drie (3) jaar naar volle tevredenheid heeft uitgevoerd. Het is toegestaan om dezelfde referentieopdracht ter aantoning van meerdere kerncompetenties te gebruiken.
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria
Opdrachtgever stelt de volgende geschiktheidseis met betrekking tot de technische en beroepsbekwaamheid:
Kerncompetenties:
De referentie omvat ten minste:
Levering en plaatsing van interieurbeplanting en bijbehorende materialen op diverse locaties;
Uitvoeren van het periodiek all-in onderhoud van interieurbeplanting op diverse locaties;
Planteninrichtingsplan en advies over plantkeuze en positionering.
De opdrachtwaarde per jaar bedraagt minimaal € 40.000,- excl. btw.
Deze kerncompetenties dienen te worden aangetoond d.m.v. maximaal drie (3) referenties waaruit blijkt dat Inschrijver deze werkzaamheden in de afgelopen drie (3) jaar naar volle tevredenheid heeft uitgevoerd. Het is toegestaan om dezelfde referentieopdracht ter aantoning van meerdere kerncompetenties te gebruiken.
Selectiecriterium: Certificaten van kwaliteitscontrole-instituten
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
Opdrachtgever stelt de volgende geschiktheidseis met betrekking tot de technische en beroepsbekwaamheid:
Geldige certificering conform VCA* of gelijkwaardige certificering.
Indien wordt ingeschreven in combinatie, dient gezamenlijk te worden voldaan aan de gestelde geschiktheidseisen.
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria
Opdrachtgever stelt de volgende geschiktheidseis met betrekking tot de technische en beroepsbekwaamheid:
Geldige certificering conform VCA* of gelijkwaardige certificering.
Indien wordt ingeschreven in combinatie, dient gezamenlijk te worden voldaan aan de gestelde geschiktheidseisen.
Uitsluitingsgrond:
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
+ nog 14
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Faillissement
Fraude
Gaf valse verklaringen af, hield informatie achter, was niet in staat vereiste documenten te verstrekken of verkreeg vertrouwelijke informatie over deze procedure
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: zie UEA
Aanbestedende dienst Naam en adressen
Naam: Gemeente Breda
Nationaal registratienummer: 20169706
Postadres: Claudius Prinsenlaan 10
Postcode: 4811DJ
Poststad: Breda
Regio: West-Noord-Brabant🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: René Brouwers
E-mail: mcm.brouwers@breda.nl📧
Telefoon: +31651368398📞
URL: https://www.breda.nl🌏 Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/146808🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/146808🌏
Elektronische indiening: Toegestaan
Vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing start de opschortende termijn (bezwaartermijn) van 20 kalenderdagen waarin de opdrachtgever nog
niet tot ondertekening van een overeenkomst zal overgaan. Afgewezen en/of uitgesloten inschrijvers kunnen bezwaar maken tegen de gunningsbeslissing en/of de uitsluiting. Zij dienen een civiel kort geding aanhangig te maken voor het verstrijken van deze termijn. Deze termijn is een fatale termijn. Het kort geding dient aanhangig gemaakt te worden bij de rechtbank Zeeland - West-Brabant te Breda. In het belang van een goede en snelle voortgang wordt een ieder die een rechtsmiddel aanwendt dringend verzocht om de opdrachtgever tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het opsturen van de kopie dagvaarding via Mercell.
In verband met de mogelijkheid dat tegen de gunningsbeslissing kort geding wordt aangespannen dient de winnende inschrijver de inschrijving in
ieder geval gestand te doen tot twee(2) weken na de uitspraak.
Indien gedurende de voornoemde termijn een kort geding wordt aangespannen met betrekking tot de gunningsbeslissing, wordt er in ieder geval niet eerder een overeenkomst gesloten, dan nadat de rechter uitspraak heeft gedaan.
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing start de opschortende termijn (bezwaartermijn) van 20 kalenderdagen waarin de opdrachtgever nog
niet tot ondertekening van een overeenkomst zal overgaan. Afgewezen en/of uitgesloten inschrijvers kunnen bezwaar maken tegen de gunningsbeslissing en/of de uitsluiting. Zij dienen een civiel kort geding aanhangig te maken voor het verstrijken van deze termijn. Deze termijn is een fatale termijn. Het kort geding dient aanhangig gemaakt te worden bij de rechtbank Zeeland - West-Brabant te Breda. In het belang van een goede en snelle voortgang wordt een ieder die een rechtsmiddel aanwendt dringend verzocht om de opdrachtgever tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het opsturen van de kopie dagvaarding via Mercell.
In verband met de mogelijkheid dat tegen de gunningsbeslissing kort geding wordt aangespannen dient de winnende inschrijver de inschrijving in
ieder geval gestand te doen tot twee(2) weken na de uitspraak.
Indien gedurende de voornoemde termijn een kort geding wordt aangespannen met betrekking tot de gunningsbeslissing, wordt er in ieder geval niet eerder een overeenkomst gesloten, dan nadat de rechter uitspraak heeft gedaan.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-09-12Z 📅
Bron: OJS 2025/S 176-602028 (2025-09-11)