Integraal beheersysteem openbare ruimte t.b.v. gemeente Haarlem

Gemeente Haarlem

Opdrachtgever heeft het voornemen met de aanbestedingsprocedure een Overeenkomst “Integraal Beheersysteem” te sluiten met één (1) Opdrachtnemer voor de komende jaren. De waarde van de Opdracht is maximaal € 800.000,00 excl. BTW berekend over de initiële looptijd incl. de optiejaren (Een optelsom van de prijsplafonds voor zowel de eenmalige kosten als jaarlijkse kosten doorgerekend naar de maximale looptijd van 8 jaar). Dit is exclusief eventuele additionele werkzaamheden voor de Doorontwikkeling, welke zijn begroot op maximaal 40% van de Opdrachtwaarde.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-03-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-01-31.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-01-31 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-01-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Integraal beheersysteem openbare ruimte t.b.v. gemeente Haarlem
Korte beschrijving:
Opdrachtgever heeft het voornemen met de aanbestedingsprocedure een Overeenkomst “Integraal Beheersysteem” te sluiten met één (1) Opdrachtnemer voor de komende jaren. De waarde van de Opdracht is maximaal € 800.000,00 excl. BTW berekend over de initiële looptijd incl. de optiejaren (Een optelsom van de prijsplafonds voor zowel de eenmalige kosten als jaarlijkse kosten doorgerekend naar de maximale looptijd van 8 jaar). Dit is exclusief eventuele additionele werkzaamheden voor de Doorontwikkeling, welke zijn begroot op maximaal 40% van de Opdrachtwaarde.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 800000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: 1 perceel
Beschrijving van de aanbesteding:
1 perceel zie leidraad De waarde van de Opdracht is maximaal € 800.000,00 excl. BTW berekend over de initiële looptijd incl. de optiejaren (Een optelsom van de prijsplafonds voor zowel de eenmalige kosten als jaarlijkse kosten doorgerekend naar de maximale looptijd van 8 jaar). Dit is exclusief eventuele additionele werkzaamheden voor de Doorontwikkeling, welke zijn begroot op maximaal 40% van de Opdrachtwaarde.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 96 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Opdrachtgever is voornemens om met deze aanbestedingsprocedure één (1) Overeenkomst met één (1) Opdrachtnemer te sluiten, voor een initiële periode van vier (4) jaar met de optie op verlenging tegen tenminste dezelfde voorwaarden met twee (2) maal een periode van twee (2) jaar. Hiermee komt de maximale looptijd van de overeenkomst uit op acht (8) jaar.
Toon meer
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Opdrachtgever is voornemens om met deze aanbestedingsprocedure één (1) Overeenkomst met één (1) Opdrachtnemer te sluiten, voor een initiële periode van vier (4) jaar met de optie op verlenging tegen tenminste dezelfde voorwaarden met twee (2) maal een periode van twee (2) jaar. Hiermee komt de maximale looptijd van de overeenkomst uit op acht (8) jaar.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 1: Concept Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 2: Gebruikssituaties
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-26 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-26 12:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen ✅
Openingsdatum: 2025-03-26 12:30:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-02-26 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Beroepsbekwaamheid

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Haarlem
Nationaal registratienummer: 50647371
Postadres: Gedempte oudegracht 2
Postcode: 2011 GR
Poststad: Haarlem
Regio: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Lisa Freeke
E-mail: tender@haarlem.nl 📧
Telefoon: +31 14023 📞
URL: http://www.haarlem.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/366022 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/366022 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 024-074020 (2025-01-31)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Noord-Holland Agglomeratie Haarlem Zuid-Holland Agglomeratie ’s-Gravenhage
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Diensten in verband met software Onderhouds- en reparatiediensten voor software