Inkoop van een Klantportaal Financieringen

(Nationaal) Restauratiefonds

Het voorwerp van de aanbestedingsprocedure is een Overheidsopdracht in de vorm van een vaste Overeenkomst voor de levering van een Klantportaal Financieringen voor de komende 4 jaar voor het Restauratiefonds. Zie tevens hoofdstuk 4 van het Aanbestedingsdocument. De beoogde datum ingebruikname is 1 juli 2026. De Opdracht betreft een Overeenkomst met een initiële looptijd tot 1 juli 2030 en de mogelijkheid van driemaal (3x) verlenging met twee (2) jaar. De totale, maximale looptijd eindigt op 1 juli 2036. Op basis van de gewenste looptijd van 10 jaar vanaf livegang bedraagt het totale voorzienbare inkoopvolume, inclusief voorzienbare doorontwikkelingskosten voor 10 jaar, circa € 1.000.000 exclusief BTW

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-04-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-02-11.

Wie?

• (Nationaal) Restauratiefonds

Wat?

• Softwareprogrammering en -advies › Diensten in verband met software

Waar?

• Utrecht › Utrecht
• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-02-11	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-02-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Inkoop van een Klantportaal Financieringen
Referentienummer: VHA20241212
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1000000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Inkoop Klantportaal Financieringen
Beschrijving van de aanbesteding: Zie Aanbestedingsdocument Zie Aanbestedingsdocument.
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amersfoort
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Utrecht 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-06-18 📅
Einddatum: 2036-07-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:

Driemaal (3x) verlenging met twee (2) jaar. De totale maximale looptijd inclusief verlengingen eindigt op 1 juli 2036.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De Opdracht betreft een Overeenkomst met een initiële looptijd tot 1 juli 2030 en de mogelijkheid van driemaal (3x) verlenging met twee (2) jaar. De totale, maximale looptijd eindigt op 1 juli 2036. Herzieningsclausules: o Verlengingsopties (driemaal 2 jaar) o Indexering van de prijs gekoppeld aan een vaste prijsindex

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-14 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-14 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-04-14 12:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-03-21 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: (Nationaal) Restauratiefonds
Nationaal registratienummer: 961710454
Postadres: Utrechtseweg 12
Postcode: 3811NB
Poststad: Amersfoort
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Dave van Beek
E-mail: aanbestedingen@vierheren.nl 📧
Telefoon: +31 653421727 📞
URL: http://www.restauratiefonds.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Economische en financiële zaken
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/367371 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/367371 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Op donderdag 20 februari 2025 van 10.00 tot 12.00 uur vindt de Informatiebijeenkomst plaats waarin: 1. informatie verstrekt wordt over de aard en omvang van de opdracht 2. een workshop (voor onervaren inschrijvers) wordt verzorgd over het op correcte wijze invullen van de formele formulieren U kunt via de berichtenbox TenderNed uw deelname aan de Informatiebijeenkomst tot uiterlijk dinsdag 18 februari 2025 kenbaar maken waarbij per onderneming maximaal 2 personen kunnen deelnemen Na uw aanmelding voor de Informatiebijeenkomst ontvangt u nadere informatie over de locatie in Amersfoort voorzien van een routebeschrijving.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 031-098599 (2025-02-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)

Diensten in verband met software (>20)