Inkoop Digitaal dossier en klantportaal Jeugdgezondheidszorg

Regio Gooi en Vechtstreek

Het voorwerp van de aanbestedingsprocedure is een Opdracht in de vorm van een Overheidsopdracht voor het leveren Digitaal dossier en klantportaal JGZ. De Overeenkomst heeft een initiële looptijd tot 1 januari 2031 (circa 4 jaar na volledige ingebruikname per 1 januari 2027) met driemaal een optionele verlenging van 2 jaar. De maximale, totale looptijd bedraagt derhalve 10 jaar. De beoogde contracteerdatum is 2 december 2025. Deze ingangsdatum is indicatief, zodat daar geen rechten aan ontleend kunnen worden jegens de Aanbestedende dienst. Op basis van de gewenste looptijd van 10 jaar vanaf livegang zal het totale voorzienbare inkoopvolume, inclusief voorzienbare doorontwikkelingskosten voor 10 jaar, circa € 1.500.000,-bedragen exclusief BTW.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-09-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-06-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-06-19 Aankondiging van een opdracht
2026-05-04 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2025-06-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Inkoop Digitaal dossier en klantportaal Jeugdgezondheidszorg
Referentienummer: 202502
Korte beschrijving:
“Het voorwerp van de aanbestedingsprocedure is een Opdracht in de vorm van een Overheidsopdracht voor het leveren Digitaal dossier en klantportaal JGZ. De...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
“Zie Aanbestedingsdocument Geraamde waarde betreft de initiële periode inclusief de verlengopties. Zie Aanbestedingsdocument.”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Bussum”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Het Gooi en Vechtstreek 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-01-01 📅
Einddatum: 2036-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
“Verlenging: mogelijkheid van driemaal verlengen met 2 jaar en in totaal dus 6 jaar (eenzijdige opties) Maximale looptijd inclusief verlengingen: tot 1 januari 2037”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Initiële looptijd: tot 1 januari 2031 (circa 4 jaar na volledige in gebruik name per 1 januari 2027) Verlenging: mogelijkheid van driemaal verlengen met 2...”    Toon meer
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
“Op deze aanbestedingsprocedure is de Aanbestedingswet (Aw2012) van toepassing. Gekozen is voor een openbare procedure. Het Gunningscriterium is de...”    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-30 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-30 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-09-30 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-09-04 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Regio Gooi en Vechtstreek
Nationaal registratienummer: 202206775
Postadres: Burgemeester de Bordesstraat 80
Postcode: 1404 GZ
Poststad: Bussum
Regio: Het Gooi en Vechtstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Dave van Beek
E-mail: inkoop@regiogv.nl 📧
Telefoon: +31 653421727 📞
URL: http://www.regiogv.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.regiogv.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/383222 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/383222 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Regio Gooi en Vechtstreek
Nationaal registratienummer: 202206775
Postadres: Burgemeester de Bordesstraat 80
Postcode: 1404 GZ
Poststad: Bussum
Regio: Het Gooi en Vechtstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Dave van Beek
E-mail: inkoop@regiogv.nl 📧
Telefoon: +31 653421727 📞
URL: http://www.regiogv.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 117-399043 (2025-06-19)
Award Aankondiging (2026-05-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1500000.0 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 1242000.0 EUR 💰

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund
Procedures for review
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-04-22 📅
Titel: P1 Inkoop Digitaal dossier en klantportaal Jeugdgezondheidszorg
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Aantal inschrijvingen van KMO's: 3
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 1242000.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Eljakim Information Technology B.V.
Nationaal registratienummer: 09096808
Postadres: Meentweg 1
Postcode: 1406KA
Poststad: Bussum
Regio: Het Gooi en Vechtstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302876444 📞
Omvang van de ondernemer: Klein
Bron: OJS 2026/S 086-307994 (2026-05-04)