Inhuur Publieksbegeleiders
Stichting Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid
Beeld & Geluid besteedt de levering van Publieksbegeleiders uit, inclusief werving, selectie, planning, inzet en beheer van de volledige pool. De Publieksbegeleiders zijn verantwoordelijk voor gastheerschap, bezoekersbegeleiding en veiligheid in en rond het museum. Zie voor meer informatie het Beschrijvend Document De geraamde waarde van de Raamovereenkomst bedraagt €1.050.000,- exclusief btw per jaar. Bij een totale looptijd van de Raamovereenkomst van maximaal vier jaar komt de geraamde waarde dan op €4.200.000,- exclusief btw. Rekening houdend met een marge van 10% is de maximale waarde van de Raamovereenkomst €4.620.000,- exclusief btw. Wanneer de maximale waarde van de raamovereenkomst is bereikt (voor de afloopdatum), kan Beeld & Geluid besluiten geen verdere opdrachten meer te verstrekken en de raamovereenkomst te beëindigen. Aan deze raming kunnen geen rechten worden ontleend.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-01-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-11-14.
Wie? Wat?- • Recruteringsdiensten › Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-11-14 | Aankondiging van een opdracht |
| 2025-12-17 | Aankondiging van een opdracht |
| 2026-01-27 | Aankondiging van een opdracht |
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Inhuur Publieksbegeleiders
Referentienummer: 1510
Korte beschrijving:
“Beeld & Geluid besteedt de levering van Publieksbegeleiders uit, inclusief werving, selectie, planning, inzet en beheer van de volledige pool. De...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 4620000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Geschatte waarde exclusief BTW: 4620000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Beeld & Geluid besteedt de levering van Publieksbegeleiders uit, inclusief werving, selectie, planning, inzet en beheer van de volledige pool. De...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Hilversum”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
“De Overeenkomst heeft een initiële looptijd van twee jaar. De verwachte ingangsdatum van de Overeenkomst is 14/04/2026 en eindigt van rechtswege op...”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De Raamovereenkomst kan worden verlengd.”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G1: Werving, selectie en inzet van passende kandidaten
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): G2: Beheer en planning van de pool en goed werkgeverschap
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-13 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-01-13 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen ✅
Openingsdatum: 2026-01-13 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-12-10 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
“(OPTIONEEL) Beroep technische en beroepsbekwaamheid”
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid
Nationaal registratienummer: 31938551
Postadres: Media Parkboulevard 1
Postcode: 1217WE
Poststad: Hilversum
Regio: Het Gooi en Vechtstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Luuk van Wingerden
E-mail: aanbestedingen@beeldengeluid.nl 📧
Telefoon: +31 356775555 📞
URL: http://www.beeldengeluid.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Recreatie, cultuur en godsdienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401352 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401352 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 221-760982 (2025-11-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 4620000.0 EUR 💰
Beschrijving
4620000.0 EUR 💰
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-30 17:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-02 08:30:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-02-02 08:30:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-01-09 12:00:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/405781 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/405781 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
“Om Inschrijvers voldoende gelegenheid te bieden de beantwoording in de tweede Nota van Inlichtingen zorgvuldig te verwerken, heeft Beeld & Geluid besloten...”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Information about modifications
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 22d9cc55-fe7f-40b5-90be-787af35f5cc8-01
Bron: OJS 2025/S 245-847447 (2025-12-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 4620000.0 EUR 💰
Beschrijving
4620000.0 EUR 💰
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-06 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-06 12:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-02-06 12:05:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/409918 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/409918 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
“In verband met de beantwoording van de vraag op 27-01-2026, wordt de uiterste datum voor het indien van de offertes met een week verschoven naar 06-02-2026.”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Information about modifications
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: f9134116-0200-4e59-ba80-72597098b9d4-01
Bron: OJS 2026/S 020-065526 (2026-01-27)
- Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)
- Recruteringsdiensten (>20)
- Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel (>20)
- Diensten voor de terbeschikkingstelling van kantoorpersoneel (1)
- Diensten voor de terbeschikkingstelling van huishoudelijke hulp (4)
- Diensten voor de terbeschikkingstelling van arbeidskrachten voor handel en industrie
- Diensten voor de terbeschikkingstelling van verpleegkundig personeel
- Diensten voor de terbeschikkingstelling van medisch personeel