Inhuur Publieksbegeleiders
Stichting Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid
Beeld & Geluid besteedt de levering van Publieksbegeleiders uit, inclusief werving, selectie, planning, inzet en beheer van de volledige pool. De Publieksbegeleiders zijn verantwoordelijk voor gastheerschap, bezoekersbegeleiding en veiligheid in en rond het museum. Zie voor meer informatie het Beschrijvend Document De geraamde waarde van de Raamovereenkomst bedraagt €1.050.000,- exclusief btw per jaar. Bij een totale looptijd van de Raamovereenkomst van maximaal vier jaar komt de geraamde waarde dan op €4.200.000,- exclusief btw. Rekening houdend met een marge van 10% is de maximale waarde van de Raamovereenkomst €4.620.000,- exclusief btw. Wanneer de maximale waarde van de raamovereenkomst is bereikt (voor de afloopdatum), kan Beeld & Geluid besluiten geen verdere opdrachten meer te verstrekken en de raamovereenkomst te beëindigen. Aan deze raming kunnen geen rechten worden ontleend.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-01-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-11-14.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?- • Recruteringsdiensten › Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-11-14 | Aankondiging van een opdracht |
| 2025-12-17 | Aankondiging van een opdracht |
| 2026-01-27 | Aankondiging van een opdracht |
| 2026-10-30 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2025-11-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Inhuur Publieksbegeleiders
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 4620000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Beschrijving van de aanbesteding:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hilversum
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: De Raamovereenkomst kan worden verlengd.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G1: Werving, selectie en inzet van passende kandidaten
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): G2: Beheer en planning van de pool en goed werkgeverschap
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-13 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-01-13 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen ✅
Openingsdatum: 2026-01-13 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-12-10 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: (OPTIONEEL) Beroep technische en beroepsbekwaamheid
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid
Nationaal registratienummer:
Postadres: Media Parkboulevard 1
Postcode: 1217WE
Poststad: Hilversum
Regio: Het Gooi en Vechtstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Luuk van Wingerden
E-mail: aanbestedingen@beeldengeluid.nl 📧
Telefoon: +31 356775555 📞
URL: http://www.beeldengeluid.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Recreatie, cultuur en godsdienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401352 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401352 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 221-760982 (2025-11-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Inhuur Publieksbegeleiders
Referentienummer:
1510
Korte beschrijving:
Beeld & Geluid besteedt de levering van Publieksbegeleiders uit, inclusief werving, selectie, planning, inzet en beheer van de volledige pool. De Publieksbegeleiders zijn verantwoordelijk voor gastheerschap, bezoekersbegeleiding en veiligheid in en rond het museum.
Zie voor meer informatie het Beschrijvend Document De geraamde waarde van de Raamovereenkomst bedraagt €1.050.000,- exclusief btw per jaar. Bij een totale looptijd van de Raamovereenkomst van maximaal vier jaar komt de geraamde waarde dan op €4.200.000,- exclusief btw. Rekening houdend met een marge van 10% is de maximale waarde van de Raamovereenkomst €4.620.000,- exclusief btw.
Wanneer de maximale waarde van de raamovereenkomst is bereikt (voor de afloopdatum), kan Beeld & Geluid besluiten geen verdere opdrachten meer te verstrekken en de raamovereenkomst te beëindigen.
Aan deze raming kunnen geen rechten worden ontleend.
Toon meer
Producten/diensten: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 4620000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
1
Beschrijving van de aanbesteding:
Beeld & Geluid besteedt de levering van Publieksbegeleiders uit, inclusief werving, selectie, planning, inzet en beheer van de volledige pool. De Publieksbegeleiders zijn verantwoordelijk voor gastheerschap, bezoekersbegeleiding en veiligheid in en rond het museum.
Toon meer
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De Overeenkomst heeft een initiële looptijd van twee jaar. De verwachte ingangsdatum van de Overeenkomst is 14/04/2026 en eindigt van rechtswege op 13/04/2028. Beeld & Geluid heeft de mogelijkheid om de Overeenkomst onder dezelfde condities tweemaal te verlengen met één jaar. De totale looptijd kan derhalve vier jaar bevatten.
Toon meer
Opties ✅
Beschrijving van de opties: De Raamovereenkomst kan worden verlengd.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G1: Werving, selectie en inzet van passende kandidaten
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): G2: Beheer en planning van de pool en goed werkgeverschap
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-13 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-01-13 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen ✅
Openingsdatum: 2026-01-13 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-12-10 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: (OPTIONEEL) Beroep technische en beroepsbekwaamheid
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid
Nationaal registratienummer:
31938551
Postadres: Media Parkboulevard 1
Postcode: 1217WE
Poststad: Hilversum
Regio: Het Gooi en Vechtstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Luuk van Wingerden
E-mail: aanbestedingen@beeldengeluid.nl 📧
Telefoon: +31 356775555 📞
URL: http://www.beeldengeluid.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Recreatie, cultuur en godsdienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401352 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401352 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 221-760982 (2025-11-14)
Aankondiging van een opdracht (2025-12-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 4620000.0 EUR 💰
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-30 17:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-02 08:30:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-02-02 08:30:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-01-09 12:00:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/405781 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/405781 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 22d9cc55-fe7f-40b5-90be-787af35f5cc8-01
Bron: OJS 2025/S 245-847447 (2025-12-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 4620000.0 EUR 💰
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-30 17:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-02 08:30:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-02-02 08:30:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-01-09 12:00:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/405781 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/405781 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Om Inschrijvers voldoende gelegenheid te bieden de beantwoording in de tweede Nota van Inlichtingen zorgvuldig te verwerken, heeft Beeld & Geluid besloten de planning van de aanbesteding aan te passen. De aangepaste planning wordt gepubliceerd in de aanbestedingsdocumentatie en op TenderNed.
Als onderdeel hiervan wordt een derde vragenronde toegevoegd, waarin uitsluitend vragen kunnen worden gesteld naar aanleiding van de tweede Nota van Inlichtingen. De overige planning wordt overeenkomstig verschoven.
De uiterste datum voor het indienen van de Inschrijvingen wordt verplaatst naar 30 januari 2026.
Toon meer
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 22d9cc55-fe7f-40b5-90be-787af35f5cc8-01
Bron: OJS 2025/S 245-847447 (2025-12-17)
Aankondiging van een opdracht (2026-01-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 4620000.0 EUR 💰
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-06 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-06 12:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-02-06 12:05:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/409918 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/409918 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: f9134116-0200-4e59-ba80-72597098b9d4-01
Bron: OJS 2026/S 020-065526 (2026-01-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 4620000.0 EUR 💰
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-06 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-06 12:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-02-06 12:05:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/409918 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/409918 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
In verband met de beantwoording van de vraag op 27-01-2026, wordt de uiterste datum voor het indien van de offertes met een week verschoven naar 06-02-2026.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: f9134116-0200-4e59-ba80-72597098b9d4-01
Bron: OJS 2026/S 020-065526 (2026-01-27)
Award Aankondiging (2026-10-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 4620000.0 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 4200000.0 EUR (framework approximate) 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 4620000.0 EUR 💰
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 4200000.0 EUR 💰
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij:
Contractnummer:
Datum van sluiting van het contract: 2026-04-30 📅
Titel: P1 Inhuur Publieksbegeleiders
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 8
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 4620000.0 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 4200000.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving:
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
Naam en adres van de contractant
Naam: Start People
Nationaal registratienummer:
Postadres: P.J. Oudweg 61
Postcode: 1314CK
Poststad: Almere
Regio: Flevoland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tenderdesk@startpeople.nl 📧
Telefoon: +31 365299550 📞
URL: http://www.startpeople.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Micro
Bron: OJS 2026/S 212-756802 (2026-10-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 4620000.0 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 4200000.0 EUR (framework approximate) 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 4620000.0 EUR 💰
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 4200000.0 EUR 💰
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Contractnummer:
CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-04-30 📅
Titel: P1 Inhuur Publieksbegeleiders
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 8
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 4620000.0 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 4200000.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving:
1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Start People
Nationaal registratienummer:
29031500
Postadres: P.J. Oudweg 61
Postcode: 1314CK
Poststad: Almere
Regio: Flevoland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tenderdesk@startpeople.nl 📧
Telefoon: +31 365299550 📞
URL: http://www.startpeople.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Micro
Bron: OJS 2026/S 212-756802 (2026-10-30)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)
- Recruteringsdiensten (>20)
- Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel (>20)
- Diensten voor de terbeschikkingstelling van arbeidskrachten voor handel en industrie
- Diensten voor de terbeschikkingstelling van huishoudelijke hulp (2)
- Diensten voor de terbeschikkingstelling van kantoorpersoneel (3)
- Diensten voor de terbeschikkingstelling van medisch personeel
- Diensten voor de terbeschikkingstelling van verpleegkundig personeel