Inhuur poetsdoeken en absorbtiematten

Ministerie van Defensie

De opdracht betreft het huren en vervangen van schone poetsdoeken en absorptiematten, het omwisselen (inclusief reinigen) van vervuilde poetsdoeken en absorptiematten, alsmede het in huur geven van bijbehorende opslag- en transportmiddelen op meerdere militaire complexen bij de hersteleenheden van Defensie, waarbij het huidige logistieke proces wordt overgenomen (Dienst). De leverancier dient de verontreinigde poetsdoeken en matten op de ruilpunten op te halen en wisselt de in te nemen hoeveelheid vuile poetsdoeken en matten tegen de hoeveelheid schone, welke bij de vorige ruiling verontreinigt zijn ingeleverd en transporteert deze van en naar de wasserij. De leverancier dient er voor te zorgen dat op het ruilpunt voldoende opslagmiddelen aanwezig zijn voor de opslag van de verontreinigde poetsdoeken en matten zodat het ruilpunt deze conform de huidige wet- en regelgeving kan opslaan.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-10-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-08-27.

Wie?

• Ministerie van Defensie

Wat?

• Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten › Reinigingsdiensten
• Schoonmaakdoekjes › Poetsdoeken

Waar?

• Agglomeratie ’s-Gravenhage
• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-08-27	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-08-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Inhuur poetsdoeken en absorbtiematten
Referentienummer: 455acc19-6a35-47fa-8720-8921e0d4216a
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reinigingsdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: fa28ae4a-8594-4fa8-9828-0032f7c599dd
Aanvullende producten/diensten: Poetsdoeken 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2026-05-01 📅
Einddatum: 2030-04-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 2x 2 jaar (max. looptijd OVK is 8 jaar)
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-13 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 60 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

+ nog 18

Delict dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels voor overheidsopdrachten op defensiegebied

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Ernstige beroepsfout

Faillissement

Fraude

Gaf valse verklaringen af, hield informatie achter, was niet in staat vereiste documenten te verstrekken of verkreeg vertrouwelijke informatie over deze procedure

Gebrek aan betrouwbaarheid om risico’s voor de veiligheid van het land uit te sluiten

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen

Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie UEA.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Defensie
Nationaal registratienummer: 27370985
Postadres: Plein 4
Postcode: 2511CR
Poststad: 's-Gravenhage
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: MIhai Andreita
E-mail: d.andreitacarstoiu@mindef.nl 📧
Telefoon: +31 641663295 📞
URL: https://www.mindef.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Defensie
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/147044 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/147044 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: leveranciers.ondersteuning@mindef.nl 📧
Telefoon: +31883622200 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen vanaf publicatie voorlopige gunning.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 165-564820 (2025-08-27)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten (>20)

Reinigingsdiensten (>20)