Inhuur poetsdoeken en absorbtiematten

Ministerie van Defensie

De opdracht betreft het huren en vervangen van schone poetsdoeken en absorptiematten, het omwisselen (inclusief reinigen) van vervuilde poetsdoeken en absorptiematten, alsmede het in huur geven van bijbehorende opslag- en transportmiddelen op meerdere militaire complexen bij de hersteleenheden van Defensie, waarbij het huidige logistieke proces wordt overgenomen (Dienst). De leverancier dient de verontreinigde poetsdoeken en matten op de ruilpunten op te halen en wisselt de in te nemen hoeveelheid vuile poetsdoeken en matten tegen de hoeveelheid schone, welke bij de vorige ruiling verontreinigt zijn ingeleverd en transporteert deze van en naar de wasserij. De leverancier dient er voor te zorgen dat op het ruilpunt voldoende opslagmiddelen aanwezig zijn voor de opslag van de verontreinigde poetsdoeken en matten zodat het ruilpunt deze conform de huidige wet- en regelgeving kan opslaan.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-10-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-08-27.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-08-27 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-08-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Inhuur poetsdoeken en absorbtiematten
Referentienummer: 455acc19-6a35-47fa-8720-8921e0d4216a
Korte beschrijving:
“De opdracht betreft het huren en vervangen van schone poetsdoeken en absorptiematten, het omwisselen (inclusief reinigen) van vervuilde poetsdoeken en...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reinigingsdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: fa28ae4a-8594-4fa8-9828-0032f7c599dd
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht betreft het huren en vervangen van schone poetsdoeken en absorptiematten, het omwisselen (inclusief reinigen) van vervuilde poetsdoeken en...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reinigingsdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Poetsdoeken 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2026-05-01 📅
Einddatum: 2030-04-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
“2x 2 jaar (max. looptijd OVK is 8 jaar)”
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Poetsdoeken 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-13 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 60
Voorwaarden voor inschrijving
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Corruptie
Fraude
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Deelname aan een criminele organisatie
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Vervalsing van de mededinging
Ernstige beroepsfout
Gaf valse verklaringen af, hield informatie achter, was niet in staat vereiste documenten te verstrekken of verkreeg vertrouwelijke informatie over deze procedure
Delict dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels voor overheidsopdrachten op defensiegebied
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Gebrek aan betrouwbaarheid om risico’s voor de veiligheid van het land uit te sluiten
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen
Staking van bedrijfsactiviteiten
Faillissement
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Zie UEA.”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Defensie
Nationaal registratienummer: 27370985
Postadres: Plein 4
Postcode: 2511CR
Poststad: 's-Gravenhage
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: MIhai Andreita
E-mail: d.andreitacarstoiu@mindef.nl 📧
Telefoon: +31 641663295 📞
URL: https://www.mindef.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Defensie
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/147044 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/147044 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: leveranciers.ondersteuning@mindef.nl 📧
Telefoon: +31883622200 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“20 kalenderdagen vanaf publicatie voorlopige gunning.”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 165-564820 (2025-08-27)