Inhuren van materialen voor evenementen

Gemeente Den Haag

Vanwege het aflopen van de overeenkomst met de huidige leverancier wil de gemeente Den Haag middels deze Europese aanbesteding een geschikte leverancier contracteren. Het gaat hier om materialen voor evenementen die de gemeente zelf regelt zoals, recepties, diners, openingen etc.. Als de eigen voorraad niet toereikend of niet voorhanden is dienen deze materialen gehuurd te worden. Het gaat hier bijvoorbeeld om stoelen, barkrukken, kamerschermen, serviezen, glaswerk etc..

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-02-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-01-14.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-01-14 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-01-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Inhuren van materialen voor evenementen
Referentienummer: DBV-24.108
Korte beschrijving:
Vanwege het aflopen van de overeenkomst met de huidige leverancier wil de gemeente Den Haag middels deze Europese aanbesteding een geschikte leverancier contracteren. Het gaat hier om materialen voor evenementen die de gemeente zelf regelt zoals, recepties, diners, openingen etc.. Als de eigen voorraad niet toereikend of niet voorhanden is dienen deze materialen gehuurd te worden. Het gaat hierย  bijvoorbeeld om stoelen, barkrukken, kamerschermen, serviezen, glaswerk etc..
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten ๐Ÿ“ฆ
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 200 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Interne identificatiecode: DBV-24.108
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 200 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Plaats van uitvoering: Agglomeratie โ€™s-Gravenhage ๐Ÿ™๏ธ
Duur
Startdatum: 2024-12-18 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2025-03-26 ๐Ÿ“…
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-02-11 09:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-02-12 09:00:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten โœ…
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-02-12 09:00:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen โœ…
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling โœ…

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Economische en financiรซle draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie leidraad
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
Casus -ย  Evenement voor nieuwe inwoners van Den Haag.: Er is een casus opgesteld met als doel inzicht te krijgen in de werkwijze, flexibiliteit en oplossingsgerichtheid van de Ondernemer. Dit heeft betrekking op een spoedlevering van mastiek en meubilair voor een evenement voor 500 personen.
Toon meer
Circulariteit en duurzaamheid: Opdrachtgever wenst zaken te doen met een Ondernemer die circulaire producten levert. Ondernemer dient aan te geven waaruit dit blijkt. Onderstaande onderdelen dienen uitgewerkt te worden. -Waar let u op bij aankoop van nieuwe materialen? -Hoe vaak kan het aangeboden materiaal opnieuw worden gebruikt zonder dat de kwaliteit achteruit gaat? -In welke mate kunnen de materialen onderhouden of gerepareerd worden om te levensduur te verlengen? -Welke inspanningen doet u als Ondernemer om meer duurzaam of circulair te werken. -Maak inzichtelijk hoe u materialen circulair of hoogwaardig recyclet.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: zie Leidraad
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
+ nog 20
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Ernstige beroepsfouten
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Voortijdige beรซindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie UEA.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Den Haag
Nationaal registratienummer: 27370927
Postadres: Spui 70
Postcode: 2511BT
Poststad: 's-Gravenhage
Regio: Agglomeratie โ€™s-Gravenhage ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Christine Plamper
E-mail: christine.plamper@denhaag.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31613480121 ๐Ÿ“ž
URL: https://www.denhaag.nl/nl/in-de-stad/ondernemen/zaken-doen-met-de-gemeente.htm ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19684 ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/102393 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/102393 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 221909103
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie โ€™s-Gravenhage ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 703813131 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact ๐ŸŒ
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 010-028487 (2025-01-14)