Individuele reizen (t/m 8 personen)

Stichting Yuverta

Yuverta is op zoek naar één dienstverlener voor het boeken van zakelijke (individuele) reizen (reizen voor 8 personen of minder). Het gaat om de volgende werkzaamheden: - Het zoeken, offreren, boeken, annuleren, wijzigen en factureren van reizen: o Reis (vlieg-, trein-, bus- (bijv. flixbus) of boottickets); o Verblijf; o Taxi (wanneer dit gewenst is); o Huurauto (wanneer dit gewenst is). - Verzorgen van reisbescheiden; - Advies in het kader van de meest duurzame reisoptie (Bijv. conform CO2 uitstoot); - Beschikbaar zijn en proactief handelen bij wijzigingen/annuleringen of andere onvoorziene invloe-den en calamiteiten. - Beschikbaar stellen van een online boekingstool. Hierbij gaat het om buitenlandse reizen. Binnenlandse reizen en overnachtingen vallen buiten de scope. Geraamde waarde Aanbestedende dienst verwacht dat de raamovereenkomst een totale opdrachtwaarde heeft van € 250.000,- excl. btw. Aan deze inschatting kunnen geen rechten worden ontleend. Maximale waarde De maximale waarde van de raamovereenkomst is € 350.000,- excl. btw. De verwachting is dat deze maximale waarde niet behaald gaat worden. Opdrachtgever is gerechtigd de raamovereenkomst te beëin-digen als voor het einde van de overeengekomen contractduur de genoemde maximale waarde is besteed. Opdrachtgever zal geen kosten of schadevergoeding verschuldigd zijn aan opdrachtnemer.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-04-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-02-10.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-02-10 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-02-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Individuele reizen (t/m 8 personen)
Korte beschrijving:
Yuverta is op zoek naar één dienstverlener voor het boeken van zakelijke (individuele) reizen (reizen voor 8 personen of minder). Het gaat om de volgende werkzaamheden: - Het zoeken, offreren, boeken, annuleren, wijzigen en factureren van reizen: o Reis (vlieg-, trein-, bus- (bijv. flixbus) of boottickets); o Verblijf; o Taxi (wanneer dit gewenst is); o Huurauto (wanneer dit gewenst is). - Verzorgen van reisbescheiden; - Advies in het kader van de meest duurzame reisoptie (Bijv. conform CO2 uitstoot); - Beschikbaar zijn en proactief handelen bij wijzigingen/annuleringen of andere onvoorziene invloe-den en calamiteiten. - Beschikbaar stellen van een online boekingstool. Hierbij gaat het om buitenlandse reizen. Binnenlandse reizen en overnachtingen vallen buiten de scope. Geraamde waarde Aanbestedende dienst verwacht dat de raamovereenkomst een totale opdrachtwaarde heeft van € 250.000,- excl. btw. Aan deze inschatting kunnen geen rechten worden ontleend. Maximale waarde De maximale waarde van de raamovereenkomst is € 350.000,- excl. btw. De verwachting is dat deze maximale waarde niet behaald gaat worden. Opdrachtgever is gerechtigd de raamovereenkomst te beëin-digen als voor het einde van de overeengekomen contractduur de genoemde maximale waarde is besteed. Opdrachtgever zal geen kosten of schadevergoeding verschuldigd zijn aan opdrachtnemer.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Organiseren van zakenreizen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 350000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Individuele reizen
Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Houten
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): SGC1 Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): SGC2 Borging scherpe prijs voor reis en verblijf
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): SGC3 Boekingstool
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Aanbestedende dienst heeft ervoor gekozen om de aanbesteding te verrichten via een Europese Openbare procedure. Er is gekozen voor het volgen van een openbare procedure omdat: • De transactiekosten van de inschrijvers van een normaal niveau zijn. Ondanks dat gunning plaats-vindt op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding en inschrijvers wordt gevraagd kwaliteitsdo-cumenten in te dienen, is er geen sprake van een uitzonderlijke offerte uitwerking; • Aanbestedende dienst een proportioneel aantal inschrijvingen bij de gekozen procedure verwacht op basis van recent uitgevoerd marktoriëntatie, waardoor met een Europese openbare procedure de meest passende mate van concurrentie kan worden gegenereerd; • De gevraagde dienstverlening relatief standaard is binnen de van toepassing zijnde markt. Het on-derscheidend vermogen tussen de marktpartijen zit met name in de inrichting van de dienstverle-ning. 3.3 Contactgegevens
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-08 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-08 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist ✅
Openingsdatum: 2025-04-08 10:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-03-20 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties: Calamiteitenfonds-SGRZ-ANVR-Bedrijfsaansprakelijkheid

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Yuverta
Nationaal registratienummer: 516147630
Postadres: De Molen 94
Postcode: 3995 AX
Poststad: Houten
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Marloes Timmermans
E-mail: aanbesteding@yuverta.nl 📧
Telefoon: +31 0884354200 📞
URL: http://www.yuverta.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/366844 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/366844 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 029-092283 (2025-02-10)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Utrecht Utrecht Zuid-Holland Agglomeratie ’s-Gravenhage
Producten/diensten:
Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Diverse zakelijke en andere diensten Diverse zakelijke diensten Organiseren van zakenreizen