Incidentkleding VRBZO

Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost

De aanbestedende dienst heeft ervoor gekozen om een Europese aanbesteding te doorlopen volgens de openbare procedure om op deze wijze te komen tot een overeenkomst met 1 leverancier voor de levering van initieel circa 2775 pakken incidentkleding en vervolgens gedurende maximaal 10 jaar de mogelijkheid om identieke incidentkleding bij te bestellen. Ook reparaties vallen onder deze raamovereenkomst. 2775 sets incident kleding (broek en jas) 1730 stuks schouderstukken

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-01-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-11-18.

Wie?

• Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost

Wat?

• Uitrusting voor veiligheid, brandweer, politie en leger

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant
• Noordoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-11-18	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-11-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Incidentkleding VRBZO
Referentienummer: VRBZO-2025-SK-00467
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Uitrusting voor veiligheid, brandweer, politie en leger 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel Incidentkleding
Beschrijving van de aanbesteding:

2775 sets incidentkleding (broek en jas) 1730 stuks schouderstukken 2775 sets incidentkleding (broek en jas) 1730 stuks schouderstukken

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur: 7 jaar
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: maximaal 3 verlengingen van 1 jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: ja
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Vermeld in aanbestedingsdocument Fase 2
Kwaliteitscriterium (weging): 85
Prijs ✅
Prijs (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Vermeld in aanbestedingsdocument Fase 3
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-28 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-01-28 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Eindhoven
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Er is gekozen voor een relatief lange looptijd van de overeenkomst. Deze keuze acht de aanbestedende dienst objectief gerechtvaardigd en proportioneel. Enerzijds omdat de technische levensduur van incidentkleding minimaal 7 jaar is. Het ook niet wenselijk is dat er binnen eenzelfde veiligheidsregio verschillende pakken gelijktijdig in omloop zijn. Zowel voor de uniforme uitstraling als in het (voorraad)beheer en was- / droogproces. Daarnaast is het implementeren van nieuwe incidentkleding zeer arbeidsintensief en complex. Alle beroeps en vrijwilligers op 36 locaties moeten een nieuw pak aangemeten krijgen, in het systeem geregistreerd worden en vervolgens per persoon/per post de nieuwe pakken uitleveren. Een kortere looptijd, met mogelijk tussentijdse implementatie van een nieuwe leverancier/ pak, is daarom niet doelmatig of efficiënt. Tevens is ook in het kader van duurzaamheid/ financiën de wens om niet van nog goede pakken voortijdig afscheid te nemen. Wanneer we met kleine bijbestellingen de voorraad op orde krijgen heeft dit de voorkeur. In verband met beschermd beeldkenmerk en huisstijl is het niet toegestaan incidentkleding te verkopen of her te gebruiken buiten Nederland.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-01-28 12:00:00 📅
Plaats: Eindhoven
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-01-09 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost
Nationaal registratienummer: 541574175
Postadres: Deken van Somerenstraat 2
Postcode: 5611 KX
Poststad: Eindhoven
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Sanne Kerremans
E-mail: inkoop@vrbzo.nl 📧
Telefoon: +31 402203203 📞
URL: https://www.vrbzo.nl/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Openbare orde en veiligheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401737 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401737 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 224-769275 (2025-11-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Uitrusting voor veiligheid, brandweer, politie en leger (13 nieuwe aankopen)