ICT-werkplekapparatuur en dienstverlening

Gemeente Noordenveld

De opdracht omvat de levering van werkplekapparatuur (zoals laptops, monitoren en accessoires) en bijbehorende dienstverlening (installatie, support en beheer) voor circa 300-350 werkplekken. De opdracht omvat de levering van werkplekapparatuur (zoals laptops, monitoren en accessoires) en bijbehorende dienstverlening (installatie, support en beheer) voor circa 300-350 werkplekken. De overeenkomst heeft een looptijd van maximaal 6 jaar en een geraamde waarde van circa €1.875.000 exclusief btw.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-01-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-11-18.

Wie?

• Gemeente Noordenveld

Wat?

Waar?

• Drenthe › Noord-Drenthe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-11-18	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-11-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: ICT-werkplekapparatuur en dienstverlening
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 2650000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

de levering van smartphones, laptops en bijbehorende accessoires, inclusief dienstverlening voor uitrol, ondersteuning en beheer gedurende de looptijd van de overeenkomst, ten behoeve van de medewerkers van gemeente Noordenveld. De opdracht omvat de levering van werkplekapparatuur (zoals laptops, monitoren en accessoires) en bijbehorende dienstverlening (installatie, support en beheer) voor circa 300-350 werkplekken.

Aanvullende informatie:

De raamovereenkomst wordt aangegaan voor een vaste periode van vier (4) jaar, van 1 februari 2026 tot en met 31 januari 2030. Na afloop van deze periode heeft de gemeente Noordenveld de mogelijkheid om de overeenkomst tweemaal eenzijdig te verlengen met telkens één (1) jaar, tot uiterlijk 31 januari 2032.

Aanvullende producten/diensten:

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Mobiele telefoons 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Noordenveld
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Noord-Drenthe 🏙️
Duur: 6 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

Opdrachtgever heeft de mogelijkheid tweemaal eenzijdig te verlengen met telkens één (1) jaar, tot uiterlijk 31 januari 2032

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Eventuele aanvullende aankopen hoeven niet beperkt te blijven tot de in de aanbestedingsleidraad genoemde leveringen en diensten, mits deze in directe relatie staan tot de oorspronkelijke opdracht en binnen de reikwijdte van de overeenkomst vallen.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): DIENSTVERLENING EN SERVICE (G2)
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): DUURZAAMHEID EN CIRCULARITEIT (G3)
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Europees openbaar
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-06 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-01-06 11:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

De looptijd van vier jaar met de mogelijkheid tot twee verlengingen van één jaar is gekozen om continuïteit en leveringszekerheid te waarborgen, gezien de strategische aard van werkplekapparatuur en bijbehorende dienstverlening. Deze termijn biedt voldoende ruimte voor afschrijving van hardware, stabiliteit in beheerprocessen en het voorkomen van onnodige aanbestedingskosten. Tegelijkertijd blijft de flexibiliteit behouden om in te spelen op technologische ontwikkelingen en veranderende behoeften.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-01-06 11:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-12-04 11:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Noordenveld
Nationaal registratienummer: 241658731
Postadres: Raadhuisstraat 1
Postcode: 9301 AA
Poststad: Roden
Regio: Noord-Drenthe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Manon Luursema
E-mail: inkoop@noordenveld.nl 📧
Telefoon: +31 880508888 📞
URL: https://noordenveld.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://noordenveld.nl/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401681 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401681 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 224-771497 (2025-11-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)