Doel van deze aanbesteding is te komen tot een Raamovereenkomst met één Opdrachtnemer voor de levering van ICT-werkplekapparatuur en aanverwante dienstverlening voor een initiële periode van twee (2) jaar met een optie op verlenging van twee (2) maal één (1) jaar.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-05-06.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-03-09.
Aankondiging van een opdracht (2025-03-09) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: ICT-werkplekapparatuur en aanverwante dienstverlening
Korte beschrijving:
“Doel van deze aanbesteding is te komen tot een Raamovereenkomst met één Opdrachtnemer voor de levering van ICT-werkplekapparatuur en aanverwante...”
Korte beschrijving
Doel van deze aanbesteding is te komen tot een Raamovereenkomst met één Opdrachtnemer voor de levering van ICT-werkplekapparatuur en aanverwante dienstverlening voor een initiële periode van twee (2) jaar met een optie op verlenging van twee (2) maal één (1) jaar.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 700 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Doel van deze aanbesteding is te komen tot een Raamovereenkomst met één Opdrachtnemer voor de levering van ICT-werkplekapparatuur en aanverwante...”
Beschrijving van de aanbesteding
Doel van deze aanbesteding is te komen tot een Raamovereenkomst met één Opdrachtnemer voor de levering van ICT-werkplekapparatuur en aanverwante dienstverlening voor een initiële periode van twee (2) jaar met een optie op verlenging van twee (2) maal één (1) jaar.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Draagbare computers📦
Aanvullende producten/diensten: Tablet-pc's📦
Aanvullende producten/diensten: Desktop computers📦
Aanvullende producten/diensten: Beeldschermen📦
Aanvullende producten/diensten: Mobiele telefoons📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage🏙️ Duur
Startdatum: 2025-07-11 📅
Einddatum: 2027-07-10 📅
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): W-1: Borging actuele prijsstelling
Kwaliteitscriterium (naam): W-2: Wijze waarop de dienst wordt geleverd
Kwaliteitscriterium (naam): W-3: Duurzaamheid
Prijs ✅ Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-06 10:30:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-06 14:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Financieel en economische draagkracht: Inschrijver moet een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering bezitten die mogelijke schade bij uitvoering van de...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Financieel en economische draagkracht: Inschrijver moet een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering bezitten die mogelijke schade bij uitvoering van de opdracht dekt. De hoogte van deze verzekering dient een dekking te hebben zoals aangegeven in de GIBIT. Deze verzekering dient ten minste op de datum van Inschrijving te zijn afgesloten en gedurende de gehele looptijd van de Overeenkomst inclusief verlengingsopties geldig te zijn. In het UEA geeft inschrijver aan dat zijn onderneming voldoet aan deze geschiktheidseis. De gemeente kan de juistheid van de inlichtingen in het UEA onderzoeken en de inschrijver verzoeken bewijsstukken aan te leveren. Het betreft onderstaande bewijsstukken: Een kopie van een geldige (op het moment van indienen inschrijving) polis van de relevante aansprakelijkheidsverzekering of een verklaring van een verzekeringsmaatschappij, waarin de dekking is aangegeven met betrekking tot deze aansprakelijkheid. Inschrijver verklaart aan de geschiktheidseis financieel en economische draagkracht te voldoen en genoemde bewijsstuk(ken) binnen drie (3) werkdagen na verzoek te overleggen.
Toon meer Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“Milieubeheer: Inschrijver moet over een deugdelijke milieuzorg- en borging beschikken. Dit houdt in dat inschrijver beschikt over: een geldig certificaat...”
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria
Milieubeheer: Inschrijver moet over een deugdelijke milieuzorg- en borging beschikken. Dit houdt in dat inschrijver beschikt over: een geldig certificaat gebaseerd op het Europese milieubeheer- en milieuauditsysteem (EMAS) of de Europese/internationale norm voor milieubeheersystemen (NEN-EN-ISO 14001) of gelijkwaardig, of een eigen milieuhandboek. Inschrijver geeft in het UEA aan of zijn onderneming aan deze geschiktheidseis voldoet. De gemeente kan de juistheid van de inlichtingen in het UEA onderzoeken en inschrijver verzoeken bewijsstukken aan te leveren. Het betreft de volgende bewijsstukken: Een geldig (op de sluitingsdatum van de Inschrijving) milieucertificaat gebaseerd op het Europese milieubeheer- en milieuauditsysteem (EMAS) of de Europese/internationale norm voor milieubeheersystemen (NEN/ISO 14001) of gelijkwaardig (u volstaat met het overleggen van een kopie). Indien de onderneming niet beschikt over een milieucertificaat kan het volstaan om uw eigen milieuhandboek over te leggen. Het dient een milieuhandboek te zijn, waarin de maatregelen zijn opgenomen die uw onderneming treft op het gebied van milieubeheer. Inschrijver volstaat met het overleggen van een kopie van het milieuhandboek en een onderbouwing door een externe onafhankelijke partij waarom de door u gehanteerde milieuborging gelijk is aan het gevraagde certificaat. Inschrijver verklaart aan de geschiktheidseis milieubeheer te voldoen en genoemde bewijsstuk(ken) binnen drie (3) werkdagen na verzoek te overleggen.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“Kwaliteit van de onderneming: Inschrijver moet over een deugdelijke kwaliteitszorg- en borging beschikken. Dit houdt in dat inschrijver beschikt over: een...”
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria
Kwaliteit van de onderneming: Inschrijver moet over een deugdelijke kwaliteitszorg- en borging beschikken. Dit houdt in dat inschrijver beschikt over: een geldig kwaliteitscertificaat, opgesteld door een onafhankelijke instantie, NEN ISO 9001: 2015 of vergelijkbaar, of een eigen kwaliteitshandboek. Inschrijver geeft in het UEA aan of uw onderneming aan deze geschiktheidseis voldoet. De gemeente kan de juistheid van de inlichtingen in het UEA onderzoeken en verzoeken bewijsstukken aan te leveren. Het betreft onderstaande bewijsstukken: Een geldig (op de sluitingsdatum van de inschrijving) kwaliteitscertificaat zoals hierboven genoemd, of vergelijkbaar (Inschrijver kan op verzoek van de gemeente een kopie aantonen). Indien de onderneming niet beschikt over een kwaliteitscertificaat kan het volstaan om uw eigen kwaliteitshandboek over te leggen. Het dient een kwaliteitshandboek te zijn, waarin de maatregelen zijn opgenomen die uw organisatie treft om de kwaliteit te waarborgen en te controleren. Inschrijver volstaat met het toevoegen van een kopie van de toegesneden index van het kwaliteitshandboek en een onderbouwing waarom de door u gehanteerde kwaliteitsborging gelijk is aan het gevraagde certificaat. Inschrijver verklaart aan de geschiktheidseis kwaliteit van de onderneming te voldoen en genoemde bewijsstuk(ken) binnen drie (3) werkdagen na verzoek te overleggen
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Technische bekwaamheid kerncompetentie 1- Bestellen en leveren (logistiek): Voor het op een goede wijze kunnen uitvoeren van de opdracht acht opdrachtgever...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Technische bekwaamheid kerncompetentie 1- Bestellen en leveren (logistiek): Voor het op een goede wijze kunnen uitvoeren van de opdracht acht opdrachtgever bepaalde kerncompetentie(s) noodzakelijk. Een inschrijver dient aan de hand van referentie(s) aan te tonen over deze kerncompetentie(s) te beschikken. Het dient hierbij te gaan om verwijzingen naar de kerncompetenties die inschrijver heeft opgedaan tijdens verrichtingen in de afgelopen drie jaar. De gevraagde bekwaamheid dient te worden aangetoond door middel van maximaal één referentie per kerncompetentie. Dit laat onverlet dat een referentie wel ter aantoning van meerdere kerncompetenties mag worden ingezet. Om de geschiktheid aan te tonen dient inschrijver te beschikken over de volgende kerncompetenties: De inschrijver toont aan dat hij in staat is zowel grootschalige bulkleveringen uit te voeren als adviesgerichte leveringen te verzorgen. Dit doet hij door middel van één referentieproject waarin beide aspecten zijn uitgevoerd: 1. Bulklevering: De inschrijver toont aan hoe hij in de afgelopen drie jaar een eenmalige bulklevering van minimaal 120 ICT-middelen heeft gerealiseerd, waarbij de opdrachtgever volledig werd ontzorgd. 2. Advisering en specifieke levering: Binnen hetzelfde referentieproject toont de inschrijver aan dat hij een kleinere levering van een specifiek product heeft verzorgd, waarbij maatwerkadvies en gespecialiseerde ICT-apparatuur centraal stonden. Onder een kleine levering verstaat opdrachtgever bijvoorbeeld een bestelling van een enkele headset, 25 screenprotectors of 5 oplaadkabels. Voor de referentie(s) geldt verder het volgende: inschrijver mag zich beroepen op de ervaring van (een) derde(n). indien inschrijver inschrijft als samenwerkingsverband, dienen de leden gezamenlijk aan te tonen dat inschrijver aan bovenstaande eisen voldoet. Een referentie behoeft niet afgerond te zijn op het moment van inschrijving. Indien inschrijver gebruikmaakt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht mag inschrijver alleen de werkelijk behaalde resultaten van het lopende contract opgeven en kan inschrijver niet volstaan met een prognose van de resultaten. Indien de inschrijver bij de uitvoering van de referentieopdracht onderdeel was/is van een combinatie van ondernemingen, dient inschrijver te omschrijven wat zijn aandeel bij de uitvoering van de referentieopdracht is (geweest). Slechts zijn aandeel in de referentieopdracht telt mee bij de beoordeling of aan deze geschiktheidseis wordt voldaan. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om de juistheid van de referentie te verifiëren bij de referentieorganisatie.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Technische bekwaamheid kerncompetentie 2- Garantie: Voor het op een goede wijze kunnen uitvoeren van de opdracht acht opdrachtgever bepaalde...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Technische bekwaamheid kerncompetentie 2- Garantie: Voor het op een goede wijze kunnen uitvoeren van de opdracht acht opdrachtgever bepaalde kerncompetentie(s) noodzakelijk. Een inschrijver dient aan de hand van referentie(s) aan te tonen over deze kerncompetentie(s) te beschikken. Het dient hierbij te gaan om verwijzingen naar de kerncompetenties die inschrijver heeft opgedaan tijdens verrichtingen in de afgelopen drie jaar. De gevraagde bekwaamheid dient te worden aangetoond door middel van maximaal één referentie per kerncompetentie. Dit laat onverlet dat een referentie wel ter aantoning van meerdere kerncompetenties mag worden ingezet. Om de geschiktheid aan te tonen dient inschrijver te beschikken over de volgende kerncompetenties: Kerncompetentie 2 Om de opdracht goed te kunnen uitvoeren, acht de aanbestedende dienst het noodzakelijk dat de inschrijver beschikt over aantoonbare ervaring met de afhandeling van garantiegevallen binnen een ICT-omgeving van minimaal 480 laptops. Inschrijver toont aan dat hij ervaring heeft met het: Adequaat afhandelen van garantiegevallen (zowel fabrieksgarantie als aanvullende garantie). Naleven van gestelde termijnen bij garantieafhandeling. Aantoonbaarheid via referentie. Inschrijver dient deze ervaring aan te tonen door middel van één referentie waarin minimaal het volgende wordt opgenomen: 1. Beschrijving van de opdracht: De omvang van de ICT-omgeving (minimaal 480 laptops). De aard en duur van de dienstverlening met betrekking tot garantieafhandeling. 2. Prestatie-indicatoren ter onderbouwing: Een aantoonbare prestatie waarbij minimaal 90% van de garantiegevallen binnen de gestelde termijnen is afgehandeld. Aan te tonen door middel van: En service- of monitoringrapportages die de prestatie inzichtelijk maken, en/of Een verklaring van de opdrachtgever waarin het slagingspercentage van de garantieafhandeling wordt bevestigd. Voor de referentie(s) geldt verder het volgende: inschrijver mag zich beroepen op de ervaring van (een) derde(n). indien inschrijver inschrijft als samenwerkingsverband, dienen de leden gezamenlijk aan te tonen dat inschrijver aan bovenstaande eisen voldoet. Een referentie behoeft niet afgerond te zijn op het moment van inschrijving. Indien inschrijver gebruikmaakt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht mag inschrijver alleen de werkelijk behaalde resultaten van het lopende contract opgeven en kan inschrijver niet volstaan met een prognose van de resultaten. Indien de inschrijver bij de uitvoering van de referentieopdracht onderdeel was/is van een combinatie van ondernemingen, dient inschrijver te omschrijven wat zijn aandeel bij de uitvoering van de referentieopdracht is (geweest). Slechts zijn aandeel in de referentieopdracht telt mee bij de beoordeling of aan deze geschiktheidseis wordt voldaan. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om de juistheid van de referentie te verifiëren bij de referentieorganisatie.
Aanvullende informatie Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: handelsrol.civiel.rb.den.haag@rechtspraak.nl📧
Telefoon: 0883622200📞 Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: handelsrol.civiel.rb.den.haag@rechtspraak.nl📧
Telefoon: 0883622200📞 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Leidschendam-Voorburg
Nationaal registratienummer: 27370940
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 2264BP
Poststad: Leidschendam
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: mdijkstra@leidschendam-voorburg.nl📧
Telefoon: +31641175017📞
URL: https://www.lv.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Z” Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 049-155746 (2025-03-09)