ICT Hardware
SURF B.V.
De Opdracht omvat levering van ICT Hardware en daarbinnen de user devices / werkplek ap-paratuur én de hieraan gerelateerde dienstverlening. Er wordt gewerkt met percelen, zie onder de perceel indeling: Perceel 1A: ICT Hardware Algemeen Perceel 1B: ICT Hardware Algemeen Perceel 2: ICT Hardware Apple Daar waar in de documentatie over “Perceel 1” gesproken wordt, wordt bedoeld Perceel 1A en/of Perceel 1B.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-04-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-02-18.
Wie? Wat?- • Onderdelen, toebehoren en benodigdheden voor computers › Computertoebehoren
- • Personal computers › Desktop computers
- • Personal computers › Draagbare computers
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-02-18 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2025-02-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: ICT Hardware
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 232 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 3
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 3
1️⃣
Titel: Perceel 1A ICT Hardware Algemeen
Geschatte waarde exclusief BTW: 105 000 000 EUR 💰
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Beschrijving van de aanbesteding:
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Titel
Identificatienummer van de partij:
2️⃣
Titel: Perceel 1B ICT Hardware Algemeen
Geschatte waarde exclusief BTW: 105 000 000 EUR 💰
Titel
Identificatienummer van de partij:
3️⃣
Titel: Perceel 2: ICT Hardware Apple
Geschatte waarde exclusief BTW: 22 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
Titel
Identificatienummer van de partij:
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Zie aanbestedingsdocumentatie
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-04 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-04 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Utrecht
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Geen aanwezigheid van Inschrijvers
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-04-04 09:00:00 📅
Plaats: Utrecht
Aanvullende informatie: Geen aanwezigheid van Inschrijvers
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-03-16 23:00:00 📅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie documentatie: Zie documentatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Zie documentatie: Zie documentatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie documentatie: Zie documentatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie aanbestedingsdocumentatie
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Surf b.v.
Nationaal registratienummer:
Postadres: Moreelsepark 48
Postcode: 3511EP
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jordan van Wijk
E-mail: jordan.vanwijk@surf.nl 📧
Telefoon: +31 645340172 📞
URL: https://www.surf.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2428 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/136581 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/136581 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer:
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: (+31) 883622200 📞
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer:
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: (+31) 883622200 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Surf b.v.
Nationaal registratienummer:
Postadres: Moreelsepark 48
Postcode: 3511EP
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jordan van Wijk
E-mail: jordan.vanwijk@surf.nl 📧
Telefoon: +31 645340172 📞
URL: https://www.surf.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie aanbestedingsdocumentatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-02-19Z 📅
Bron: OJS 2025/S 036-114680 (2025-02-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: ICT Hardware
Referentienummer:
EA-ICTHWSURF25
Korte beschrijving:
De Opdracht omvat levering van ICT Hardware en daarbinnen de user devices / werkplek ap-paratuur én de hieraan gerelateerde dienstverlening.
Er wordt gewerkt met percelen, zie onder de perceel indeling:
Perceel 1A: ICT Hardware Algemeen
Perceel 1B: ICT Hardware Algemeen
Perceel 2: ICT Hardware Apple
Daar waar in de documentatie over “Perceel 1” gesproken wordt, wordt bedoeld Perceel 1A en/of Perceel 1B.
Toon meer
Producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 232 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 3
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 3
1️⃣
Titel: Perceel 1A ICT Hardware Algemeen
Geschatte waarde exclusief BTW: 105 000 000 EUR 💰
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Beschrijving van de aanbesteding:
Er wordt toegewerkt naar een reseller constructie waarbij de reseller (Opdrachtnemer) op transparante wijze competities houdt tussen vendoren / fabrikanten. We noemen dit verder vendorcompetities.
Er zijn twee soorten vendorcompetities:
Gezamenlijke vendorcompetitie, waar meerdere instellingen (via de Opdrachtnemer) tegelijk een aanvraag uitzetten;
Individuele vendorcompetitie, waarbij één instelling de vendorcompetitie (via de Opdrachtnemer) doorloopt.
Binnen een vendorcompetitie kunnen meerdere competities worden uitgezet, omdat de leveranciers verschillend kunnen zijn per productgroep. Een vendorcompetitie kan om die redenen bestaan uit meerdere (sub)Percelen op basis van de diverse categorieën die binnen de scope van ICT hardware vallen, bijvoorbeeld laptops, desktops en monitoren. Om diezelfde reden kan een categorie weer onderverdeeld zijn in subpercelen, bijvoorbeeld laptops 1 en laptops 2 op basis van regulier versus specials of performance.
Er kunnen, onder (bijzondere) voorwaarden, ook individuele directe bestellingen worden geplaatst bij de Opdrachtnemer los van de vendorcompetities.
In Bijlage 2 Programma van eisen en Bijlage 11 en 12A is het proces van de verschillende wijzen van uitvragen verder uiteengezet en toegelicht. In de Raamovereenkomst en Bijlagen zijn alle voorwaarden neergelegd op basis waarvan alle gunningen in de uitvoering van de Opdracht plaats zullen vinden.
Toon meer
Producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van 2 jaar en zal normaliter 2 maal met 1 jaar worden verlengd. De Raamovereenkomst eindigt van rechtswege na het verstrijken van de looptijd zonder dat opzegging vereist is.
De Nadere overeenkomsten worden aangegaan voor de duur van maximaal zes (6) jaar en kunnen maximaal 2 (twee) jaar doorlopen na afloop van de Raamovereenkomst. Ook voor de Nadere Overeenkomsten geldt, dat de Nadere overeenkomsten na het verstrijken van de looptijd van de Nadere Overeenkomst, van rechtswege aflopen, zonder dat opzegging vereist is.
Toon meer
Identificatienummer van de partij:
LOT-0001
2️⃣
Titel: Perceel 1B ICT Hardware Algemeen
Geschatte waarde exclusief BTW: 105 000 000 EUR 💰
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0002
3️⃣
Titel: Perceel 2: ICT Hardware Apple
Geschatte waarde exclusief BTW: 22 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
Dit Perceel betreft aanschaf van alle ICT Hardware producten voor de besturingssystemen macOS en iPadOS. Voor dit perceel is sprake van een constructie waarbij iedere instelling die deelneemt aan deze categorie, individueel uitvraagt, direct bij de reseller/Opdrachtnemer.
De reseller/Opdrachtnemer levert uit op basis van de in de aanbesteding overeengekomen korting op de meest actuele listprijzen en specifieke wensen/eisen met betrekking tot dienst-verlening.
In Bijlage 2 Programma van eisen en Bijlage 12B is dit proces verder uiteengezet en toege-licht. In de Raamovereenkomst en Bijlagen zijn alle voorwaarden neergelegd op basis waar-van alle gunningen in de uitvoering van de Opdracht plaats zullen vinden.
Toon meer
Identificatienummer van de partij:
LOT-0003
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Zie aanbestedingsdocumentatie
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-04 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-04 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Utrecht
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Geen aanwezigheid van Inschrijvers
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-04-04 09:00:00 📅
Plaats: Utrecht
Aanvullende informatie: Geen aanwezigheid van Inschrijvers
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-03-16 23:00:00 📅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie documentatie: Zie documentatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Zie documentatie: Zie documentatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie documentatie: Zie documentatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
+ nog 20
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Ernstige beroepsfouten
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Surf b.v.
Nationaal registratienummer:
50277375
Postadres: Moreelsepark 48
Postcode: 3511EP
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jordan van Wijk
E-mail: jordan.vanwijk@surf.nl 📧
Telefoon: +31 645340172 📞
URL: https://www.surf.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2428 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/136581 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/136581 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer:
82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: (+31) 883622200 📞
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer:
82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: (+31) 883622200 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Surf b.v.
Nationaal registratienummer:
50277375
Postadres: Moreelsepark 48
Postcode: 3511EP
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jordan van Wijk
E-mail: jordan.vanwijk@surf.nl 📧
Telefoon: +31 645340172 📞
URL: https://www.surf.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie aanbestedingsdocumentatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-02-19Z 📅
Bron: OJS 2025/S 036-114680 (2025-02-18)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕