ICT hardware (werkplekken hardware, servers en mobiele devices)

Hogeschool Leiden

De doelstellingen van deze aanbesteding zijn: - Het selecteren en contracteren van één opdrachtnemer voor levering van ICT hardware (bestaande uit werkplekken hardware, servers en mobiele devices) en bijbehorende dienstverlening, passend bij de doelstellingen van HL - Het afsluiten van een raamovereenkomst met één leverancier; - Het vastleggen van heldere afspraken met de gecontracteerde leverancier voor de duur van de raamovereenkomst.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-30.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-09-30 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-09-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: ICT hardware (werkplekken hardware, servers en mobiele devices)
Referentienummer: adc1c078-10d4-4607-b205-cbd0d993cec1
Korte beschrijving:
De doelstellingen van deze aanbesteding zijn: - Het selecteren en contracteren van één opdrachtnemer voor levering van ICT hardware (bestaande uit werkplekken hardware, servers en mobiele devices) en bijbehorende dienstverlening, passend bij de doelstellingen van HL - Het afsluiten van een raamovereenkomst met één leverancier; - Het vastleggen van heldere afspraken met de gecontracteerde leverancier voor de duur van de raamovereenkomst.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Informatiesystemen en servers 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 931 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Beschrijving
Interne identificatiecode: eac70d1d-87bf-4b03-9748-ffa0e41c9537
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Aanvullende producten/diensten:
+ nog 8
Servers 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie de aanbestedingstukken in Mercell Source-to-Contract.
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-01-23 📅
Einddatum: 2028-01-22 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
De beoogde ingangsdatum van de raamovereenkomst is medio januari 2026. De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van 2 jaar en kan maximaal 3 keer met de duur van 1 jaar worden verlengd. Optiejaren worden onder gelijkblijvende condities en voorwaarden uitsluitend op initiatief van HL geëffectueerd. HL kan derhalve eenzijdig besluiten de raamovereenkomst al dan niet te verlengen. Zie ook de conceptovereenkomst in de tender op Mercell Source-to-Contract.
Toon meer
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Aanvullende diensten zijn beschreven in de aanbestedingsdocumenten en in de tender op Mercell Source-to-Contract.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen t.a.v. de dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-10 13:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-10 13:15:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Leiden
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 60 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Openingsdatum: 2025-11-10 13:15:00 📅
Plaats: Leiden
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-10-24 15:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Hogeschool Leiden
Nationaal registratienummer: 41167218
Postadres: Zernikedreef 11
Postcode: 2333CK
Poststad: Leiden
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Ton Brinkman
E-mail: brinkman.t@hsleiden.nl 📧
Telefoon: +31614878519 📞
URL: https://www.hsleiden.nl/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/162376 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/162376 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Afdeling: Civiel
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Afdeling Inkoop
E-mail: inkoop@hsleiden.nl 📧
Telefoon: +31715188800 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
Nadat is vastgesteld welke inschrijver de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan, worden alle inschrijvers op de hoogte gebracht via een schriftelijke mededeling van de gunningsbeslissing (voornemen tot gunning). In deze brief wordt aan alle inschrijvers een termijn van 20 (twintig) kalenderdagen gegund om eventueel bezwaar te maken. U ontvangt deze brief via de berichtenmodule in Mercell Source-to-Contract.
Toon meer
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-10-01Z 📅
Bron: OJS 2025/S 189-646742 (2025-09-30)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Agglomeratie ’s-Gravenhage Agglomeratie Leiden en Bollenstreek
Producten/diensten:
Kantoormachines en gegevensverwerkende... Computeruitrusting en -benodigdheden Machines voor dataprocessing (hardware) Personal computers Draagbare computers Tablet-pc's Desktop computers Computerapparatuur Computerschermen en -consoles Beeldschermen