ICT Hardware

Gemeente Alkmaar

Deze opdracht betreft het aanbesteden van één (1) leverancier ten behoeve van het leveren van End User Devices en het uitvoeren van dienstverlening voor End User Devices. Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van: Een (1) raamovereenkomst voor maximaal vier (4) jaar met één (1) leverancier voor het leveren van en uitvoeren van dienstverlening voor tenminste laptops, tablets, mobiele telefoons, thin clients, beeldschermen, desktops, dockingstations toetsenborden, muizen, accessoires en overige ICT-hardware. Zie voor meer informatie het Programma van Eisen. Zie het aanbestedingsdocument voor meer informatie over de omvang van de opdracht.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-10-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-07-25.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-07-25 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-07-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: ICT Hardware
Referentienummer: ALK12032025 – PRJ2500073
Korte beschrijving:
Deze opdracht betreft het aanbesteden van één (1) leverancier ten behoeve van het leveren van End User Devices en het uitvoeren van dienstverlening voor End User Devices. Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van: Een (1) raamovereenkomst voor maximaal vier (4) jaar met één (1) leverancier voor het leveren van en uitvoeren van dienstverlening voor tenminste laptops, tablets, mobiele telefoons, thin clients, beeldschermen, desktops, dockingstations toetsenborden, muizen, accessoires en overige ICT-hardware. Zie voor meer informatie het Programma van Eisen. Zie het aanbestedingsdocument voor meer informatie over de omvang van de opdracht.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 2400000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: ICT Alkmaar
Beschrijving van de aanbesteding:
Deze opdracht betreft het aanbesteden van één (1) leverancier ten behoeve van het leveren van End User Devices en het uitvoeren van dienstverlening voor End User Devices. Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van: Een (1) raamovereenkomst voor maximaal vier (4) jaar met één (1) leverancier voor het leveren van en uitvoeren van dienstverlening voor tenminste laptops, tablets, mobiele telefoons, thin clients, beeldschermen, desktops, dockingstations toetsenborden, muizen, accessoires en overige ICT-hardware. Zie voor meer informatie het Programma van Eisen. Zie het aanbestedingsdocument voor meer informatie over de omvang van de opdracht.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Randapparatuur 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Alkmaar
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Alkmaar en omgeving 🏙️
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Bestaande uit een initiële looptijd van twee (2) jaar met twee maal één (1) jaar verlenging als optie. De gemeente wenst één partij voor langere duur naar tevredenheid te kunnen aanstellen. Na twee jaar is een beslismoment ingeregeld. Hierin kan de gemeente een keuze te maken de overeenkomst met de huidige leverancier wel of niet te verlengen.
Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
Zie voor optioneel af te nemen componenten verder in het aanbestedingsdocument en het Prijzenblad. De gemeente Alkmaar wil graag, gedurende de overeenkomst, de mogelijkheid behouden om de sub-organisaties Alkmaar Sport en Stadswerk 072 ook onder te brengen in deze overeenkomst. De beperking hierbij is dat alleen de laptops van de medewerkers van deze sub-organisaties vervangen kunnen worden onder deze overeenkomst. Voor de organisaties moet een eigen bestel portaal ingeregeld kunnen worden. De facturatie moet direct naar de aparte NV's gestuurd worden. De organisaties moeten wel kunnen profiteren van dezelfde inkoopvoorwaarden.
Toon meer
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-10 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-10-10 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-10-10 10:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-09-19 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Alkmaar
Nationaal registratienummer: 22159309
Postadres: Langestraat 97
Postcode: 1811JD
Poststad: Alkmaar
Regio: Alkmaar en omgeving 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Tim Welles
E-mail: tim.welles@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 626314761 📞
URL: http://www.alkmaar.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.alkmaar.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/387687 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/387687 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 142-493260 (2025-07-25)