ICT-Hardware

Hecht

Binnen scope van de opdracht valt: - Het enkele malen per jaar uitvoeren van een minicompetitie ten behoeve van het aanschaffen en leveren van ICT-Hardware; - Verzorgen van de levering van producten en aan de levering gerelateerde. Onder gerelateerde dienstverlening wordt in ieder geval verstaan: - Het verzorgen van bijbehorende logistieke handelingen borging van het logistieke proces; - Leveren en afhandelen van standaard garantie op alle geleverde hardware (eis); - Een eenduidig aanspreekpunt voor de complete dienstverlening waaronder het afhandelen van storingen aan hardware en de garantie, diensten advies en leveren van managementrapportages en deze op verzoek toelichten; - Een eenduidig aanspreekpunt voor de complete dienstverlening waaronder het afhandelen van storingen en de garantie, maar ook product- en diensten advies en leveren van managementrapportages en deze op verzoek toelichten; De totale omvang voor deze aanbesteding over een periode van 4 jaar (inclusief optiejaren) is geraamd op een bedrag tussen € 1.500.000,- en € 1.750.000,- exclusief BTW.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-04-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-03-20.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-03-20 Aankondiging van een opdracht
2025-04-14 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-03-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: ICT-Hardware
Referentienummer: Z/24/008869
Korte beschrijving:
Binnen scope van de opdracht valt: - Het enkele malen per jaar uitvoeren van een minicompetitie ten behoeve van het aanschaffen en leveren van ICT-Hardware; - Verzorgen van de levering van producten en aan de levering gerelateerde. Onder gerelateerde dienstverlening wordt in ieder geval verstaan: - Het verzorgen van bijbehorende logistieke handelingen borging van het logistieke proces; - Leveren en afhandelen van standaard garantie op alle geleverde hardware (eis); - Een eenduidig aanspreekpunt voor de complete dienstverlening waaronder het afhandelen van storingen aan hardware en de garantie, diensten advies en leveren van managementrapportages en deze op verzoek toelichten; - Een eenduidig aanspreekpunt voor de complete dienstverlening waaronder het afhandelen van storingen en de garantie, maar ook product- en diensten advies en leveren van managementrapportages en deze op verzoek toelichten; De totale omvang voor deze aanbesteding over een periode van 4 jaar (inclusief optiejaren) is geraamd op een bedrag tussen € 1.500.000,- en € 1.750.000,- exclusief BTW.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1750000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Geschatte waarde exclusief BTW: 2000000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
Dit perceel bestaat uit de volgende onderdelen: - Het enkele malen per jaar uitvoeren van een minicompetitie ten behoeve van het aanschaffen en leveren van ICT-Hardware; - Verzorgen van de levering van producten en aan de levering gerelateerde. Onder gerelateerde dienstverlening wordt in ieder geval verstaan: - Het verzorgen van bijbehorende logistieke handelingen borging van het logistieke proces; - Leveren en afhandelen van standaard garantie op alle geleverde hardware (eis); - Een eenduidig aanspreekpunt voor de complete dienstverlening waaronder het afhandelen van storingen aan hardware en de garantie, diensten advies en leveren van managementrapportages en deze op verzoek toelichten; - Een eenduidig aanspreekpunt voor de complete dienstverlening waaronder het afhandelen van storingen en de garantie, maar ook product- en diensten advies en leveren van managementrapportages en deze op verzoek toelichten; De totale omvang voor deze aanbesteding over een periode van 4 jaar (inclusief optiejaren) is geraamd op een bedrag tussen € 1.750.000,- en € 2.250.000,- exclusief BTW. Een jaarlijks structurele stijging is de afgelopen jaren zichtbaar. Een grotere stijging is mogelijk te verwachten door o.a. pandemische paraatheid, toekenning van taken enz. De effecten en omvang hiervan zijn moeilijk in te schatten. Daarom verhoogt Hecht de maximale opdrachtwaarde per perceel t.b.v. de Raamovereenkomst met 50%. De genoemde bedragen zijn slechts een schatting, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. De bedragen geven geen garantie en Hecht committeert zich niet aan een minimum afname en/of omzet.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Mobiele telefoons 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 24 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Hecht is voornemens over te gaan tot het sluiten van een Raamovereenkomst met 3 inschrijvers met een looptijd van 2 jaar met 2 maal een éénzijdige door Hecht uit te oefenen optie tot verlenging met 1 jaar (per verlengingsoptie). Op alle eventuele verlengingen zijn de bepalingen en voorwaarden van de Raamovereenkomst onverkort van toepassing.
Toon meer
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Hecht is voornemens over te gaan tot het sluiten van een Raamovereenkomst met 3 inschrijvers met een looptijd van 2 jaar met 2 maal een éénzijdige door Hecht uit te oefenen optie tot verlenging met 1 jaar (per verlengingsoptie). Op alle eventuele verlengingen zijn de bepalingen en voorwaarden van de Raamovereenkomst onverkort van toepassing.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1, Productgarantie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): K2, Reparatie binnen productgarantie
K3, Afhandeling “dead on arrival” (DOA)
Prijs ✅
Prijs (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Hecht heeft voor de openbare procedure gekozen omdat zij meent dat dit zoveel mogelijk geïnteresseerde Ondernemers de mogelijkheid geeft kans te maken op de opdracht en aldus tot maximale mededinging zal leiden. Voorts is het potentiële aantal Inschrijvers in combinatie met de inspanningen die een Inschrijver moet verrichten voor het doen van een Inschrijving niet zodanig, dat dit reden is voor het uitschrijven van een niet-openbare procedure.
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-30 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-30 12:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-04-30 12:30:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-04-10 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Hecht
Nationaal registratienummer: 11998501
Postadres: Parmentierweg 49
Postcode: 2316 ZV
Poststad: Leiden
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Laurens Rorive
E-mail: inkoop@wijzijnhecht.nl 📧
Telefoon: +31 883083000 📞
Fax: +31 883083900 📠
URL: http://www.wijzijnhecht.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Gezondheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/371600 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/371600 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 057-184193 (2025-03-20)
Aankondiging van een opdracht (2025-04-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1750000.0 EUR 💰
Beschrijving
2000000.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-15 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-15 12:30:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-05-15 12:30:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-04-24 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/374711 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/374711 🌏

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Actualisatie van de termijnen naar aanleiding van de vragen uit de 1e Nota van Inlichtingen zoals ook opgenomen in het aan Aanbestedingsdocument n.a.v. 1e Nota van Inlichtingen.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 94f02483-a5ad-44ee-8797-272ed6be9f7d-01
Bron: OJS 2025/S 074-246605 (2025-04-14)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Zuid-Holland Agglomeratie ’s-Gravenhage Agglomeratie Leiden en Bollenstreek Agglomeratie ’s-Gravenhage Agglomeratie Leiden en Bollenstreek
Producten/diensten:
Kantoormachines en gegevensverwerkende... Computeruitrusting en -benodigdheden Radio-, televisie-, communicatie-,... Zendapparatuur voor radiotelefonie,... Mobiele telefoons