ICT Hardware Gr de bevelanden

Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden

Opdrachtgever wil voor de komende jaren de inkoop van ICT-hardware, structureel, doelmatig en rechtmatig organiseren. Door middel van een Europese openbare aanbesteding wordt een raamovereenkomst gesloten met 3 opdrachtnemers, zodat tijdens de looptijd snel en transparant hardware kan worden ingekocht via minicompetities. De aanbesteding draagt bij aan naleving van aanbestedingswetgeving, marktconforme prijzen, leveringszekerheid en de mogelijkheid om flexibel in te spelen op technologische ontwikkelingen en interne behoefte. Op basis van de huidige prognose geldt voor de komende jaren het volgende (indicatief, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend): • 2025: 230 laptops, 680 monitoren, toetsenborden en muizen • 2026: 578 laptops, 600 monitoren, 600 dockingstations, toetsenborden en muizen • 2027: 500 laptops, 600 monitoren, 350 dockingstations, toetsenborden en muizen • 2028: back-upomgeving (storage + tapes), storageomgeving

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-10-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-08-26.

Wie?

• Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden

Wat?

Waar?

• Noord-Brabant › West-Noord-Brabant
• Zeeland › Overig Zeeland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-08-26	Aankondiging van een opdracht
2025-09-12	Aankondiging van een opdracht
2025-09-25	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-08-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: ICT Hardware Gr de bevelanden
Referentienummer: K011624
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 6000000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: ICT Hardware
Beschrijving van de aanbesteding: Kwaliteit
Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 7 jaar
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Casus
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Kostencriterium (naam): K2 borging tarieven
Kostencriterium (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Servers 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-07 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-10-07 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

De raamovereenkomst wordt aangegaan voor een initiële periode van 3 jaar, met tweemaal een optie tot verlenging van 2 jaar. De motivatie voor deze langere looptijd ligt in de aard en omvang van de opdracht en de strategische samenwerking die opdrachtgever met opdrachtnemers wil aangaan. Gr de Bevelanden ziet de opdrachtnemers als strategische partners, met wie zij gedurende een langere periode een intensieve samenwerking willen opbouwen. Deze langere looptijd is noodzakelijk vanwege de volgende overwegingen: • Kostenbesparing en efficiency op lange termijn Een langere samenwerking stelt partijen in staat om structurele besparingen te realiseren, onder meer door schaalvoordelen en het beperken van transactiekosten bij minicompetities. • Stabiliteit en continuïteit Gezien de omvang van de hardware leveringen en de cruciale rol die deze speelt in de bedrijfsvoering, is langdurige samenwerking met stabiele partners essentieel. Een langere looptijd bevordert consistente leveringsprestaties en kennisopbouw over de specifieke behoeften van opdrachtgever. • Investeringen in automatisering en processen Voor de uitvoering van de opdracht wordt geïnvesteerd in efficiënte bestel- en communicatieprocessen, waaronder compatibiliteitschecks en koppelingen met interne systemen. Deze investeringen vergen tijd en middelen, die alleen rendabel zijn bij een langere looptijd. • Risicobeheersing en voorspelbaarheid De ICT-markt kent prijsschommelingen en snelle technologische ontwikkelingen. Een langere looptijd maakt het mogelijk om risico’s beter te beheersen, onder meer door voorspelbare prijsafspraken, gegarandeerde supportperiodes en langdurige beschikbaarheid van specifieke merken. • Aanpassingsvermogen en innovatie De raamovereenkomst biedt de mogelijkheid om gedurende de looptijd flexibel in te spelen op nieuwe technologieën (bijvoorbeeld storage, back-up en netwerkoplossingen). Een langere contractduur biedt opdrachtnemers de zekerheid om mee te investeren in innovaties en opdrachtgevers de zekerheid van toegang tot de nieuwste oplossingen. Op grond van deze objectieve rechtvaardigingen is een langere looptijd van de raamovereenkomst noodzakelijk en proportioneel, en in lijn met artikel 2.140 Aanbestedingswet.

Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar

De raamovereenkomst wordt aangegaan voor een initiële periode van 3 jaar, met tweemaal een optie tot verlenging van 2 jaar. De motivatie voor deze langere looptijd ligt in de aard en omvang van de opdracht en de strategische samenwerking die opdrachtgever met opdrachtnemers wil aangaan. Gr de Bevelanden ziet de opdrachtnemers als strategische partners, met wie zij gedurende een langere periode een intensieve samenwerking willen opbouwen.
Deze langere looptijd is noodzakelijk vanwege de volgende overwegingen:
• Kostenbesparing en efficiency op lange termijn
Een langere samenwerking stelt partijen in staat om structurele besparingen te realiseren, onder meer door schaalvoordelen en het beperken van transactiekosten bij minicompetities.
• Stabiliteit en continuïteit
Gezien de omvang van de hardware leveringen en de cruciale rol die deze speelt in de bedrijfsvoering, is langdurige samenwerking met stabiele partners essentieel. Een langere looptijd bevordert consistente leveringsprestaties en kennisopbouw over de specifieke behoeften van opdrachtgever.
• Investeringen in automatisering en processen
Voor de uitvoering van de opdracht wordt geïnvesteerd in efficiënte bestel- en communicatieprocessen, waaronder compatibiliteitschecks en koppelingen met interne systemen. Deze investeringen vergen tijd en middelen, die alleen rendabel zijn bij een langere looptijd.
• Risicobeheersing en voorspelbaarheid
De ICT-markt kent prijsschommelingen en snelle technologische ontwikkelingen. Een langere looptijd maakt het mogelijk om risico’s beter te beheersen, onder meer door voorspelbare prijsafspraken, gegarandeerde supportperiodes en langdurige beschikbaarheid van specifieke merken.
• Aanpassingsvermogen en innovatie
De raamovereenkomst biedt de mogelijkheid om gedurende de looptijd flexibel in te spelen op nieuwe technologieën (bijvoorbeeld storage, back-up en netwerkoplossingen). Een langere contractduur biedt opdrachtnemers de zekerheid om mee te investeren in innovaties en opdrachtgevers de zekerheid van toegang tot de nieuwste oplossingen.
Op grond van deze objectieve rechtvaardigingen is een langere looptijd van de raamovereenkomst noodzakelijk en proportioneel, en in lijn met artikel 2.140 Aanbestedingswet.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-10-07 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-09-08 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden
Nationaal registratienummer: 55699618
Postadres: M.A. de Ruijterlaan 2
Postcode: 4461GE
Poststad: Goes
Regio: Overig Zeeland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Vera Horsch
E-mail: info@grdebevelanden.nl 📧
Telefoon: +31 113239100 📞
URL: http://www.grdebevelanden.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.grdebevelanden.nl/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/390307 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/390307 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 164-562989 (2025-08-26)

Aankondiging van een opdracht (2025-09-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 6000000.0 EUR 💰

Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-09-19 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/392503 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/392503 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Tweede nota van inlichtingen in de planning gezet.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Tweede nota van inlichtingen in de planning gezet
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 882158e7-d985-4a91-bb8a-3ac9a09af979-01
Bron: OJS 2025/S 176-601186 (2025-09-12)

Aankondiging van een opdracht (2025-09-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 6000000.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-10 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-10-10 10:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-10-10 10:05:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/394275 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/394275 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
verlengen inschrijvingstermijn
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 52fdb10e-3fdf-43b2-8628-d3da68f93bd7-01
Bron: OJS 2025/S 186-636117 (2025-09-25)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)