ICT Hardware

Stichting Nidos

Stichting Nidos is voornemens een Europese aanbesteding te starten voor het afsluiten van een raamovereenkomst met één (1) leverancier met de beste prijs-kwaliteitverhouding voor het leveren van ICT Hardware, bijkomende randapparatuur en dienstverlening. De volgende zaken vallen binnen de scope van deze opdracht: - Het beschikbaar stellen van een webshop/bestelportaal; - Levering van ICT hardware, infrastructurele ICT hardwarecomponenten, bijbehorende randapparatuur en accessoires; - Levering en uitvoering van bijbehorende/aanverwante dienstverlening. De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 1.100.000,- (excl. BTW) per jaar en € 4.400.000,- (excl. BTW) over de gehele looptijd van vier (4) jaar. Nidos verwacht circa 1.600 stuks hardware af te nemen per jaar. Ingeval Nidos meer dan 200% boven de door haar hierboven genoemde totale contractwaarde uitkomt zal er een nieuwe aanbesteding worden opgezet. De maximale afname onder de Raamovereenkomst bedraagt daarmee € 8.800.000,- (excl. BTW).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-11.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-09-11 Aankondiging van een opdracht
2025-10-01 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-09-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: ICT Hardware
Korte beschrijving:
Stichting Nidos is voornemens een Europese aanbesteding te starten voor het afsluiten van een raamovereenkomst met één (1) leverancier met de beste prijs-kwaliteitverhouding voor het leveren van ICT Hardware, bijkomende randapparatuur en dienstverlening. De volgende zaken vallen binnen de scope van deze opdracht: - Het beschikbaar stellen van een webshop/bestelportaal; - Levering van ICT hardware, infrastructurele ICT hardwarecomponenten, bijbehorende randapparatuur en accessoires; - Levering en uitvoering van bijbehorende/aanverwante dienstverlening. De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 1.100.000,- (excl. BTW) per jaar en € 4.400.000,- (excl. BTW) over de gehele looptijd van vier (4) jaar. Nidos verwacht circa 1.600 stuks hardware af te nemen per jaar. Ingeval Nidos meer dan 200% boven de door haar hierboven genoemde totale contractwaarde uitkomt zal er een nieuwe aanbesteding worden opgezet. De maximale afname onder de Raamovereenkomst bedraagt daarmee € 8.800.000,- (excl. BTW).
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 4400000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Het leveren van ICT Hardware, bijkomende randapparatuur en dienstverlening
Beschrijving van de aanbesteding: Zie aanbestedingsdocumenten. Zie aanbestedingsdocumenten.
Aanvullende producten/diensten: Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar met de eenzijdige mogelijkheid voor Nidos om deze twee (2) keer met één (1) jaar onder gelijkblijvende condities en voorwaarden te verlengen. De maximale looptijd van de overeenkomst is hiermee vier (4) jaar.
Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Zie Aanbestedingsdocumenten.
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 1: Bestel- en leveringsproces
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 2: Service en dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 3: Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI)
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-05 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-05 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 24 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-11-05 10:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-10-08 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Nidos
Nationaal registratienummer: 211898033
Postadres: Maliebaan 99
Postcode: 3581CH
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jordi Gremmen
E-mail: inkoop@nidos.nl 📧
Telefoon: +31 885011200 📞
Fax: +31 302391290 📠
URL: http://www.nidos.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/392464 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/392464 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 176-600834 (2025-09-11)
Aankondiging van een opdracht (2025-10-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 4400000.0 EUR 💰

Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-10-09 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/395119 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/395119 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Het betreft een aanpassing van de gestelde termijnen, n.a.v. de verlate publicatie van de eerste Nota van Inlichtingen. De deadline voor het indienen van vragen ten behoeve van de tweede vragenronde is 9 oktober 2025 om 10:00u. Wijzigingen aan de documenten n.a.v. de Nota zullen bij de tweede Nota van Inlichtingen doorgevoerd worden.
Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: a3b08c71-5293-45a3-a1e4-d137e05ba251-01
Bron: OJS 2025/S 190-649441 (2025-10-01)