Bizob besteedt aan namens de gemeenten Bernheze, Best, Deurne, Gemert-Bakel, Laarbeek, Land van Cuijk, Maashorst, Veldhoven, Vught en Waalre, de Gemeenschappelijke Regelingen Dienst Dommelvallei, Samenwerking A2 gemeenten, Samenwerking Kempengemeenten en Peelgemeenten, GGD Brabant-Zuidoost, Omgevingsdienst Brabant Noord (ODBN), Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (ODZOB), Veiligheidsregio Brabant Zuidoost (VRBZO), Werkorganisatie MijnGemeenteDichtbij en Bizob. De overeenkomst bestaat uit het leveren van ICT hardware en aanverwante dienstverlening. Hardware wordt onderverdeeld in: - Werkplek hardware (PC’s, thin clients, laptops, tablets, en dergelijke) - Server hardware (inclusief storage, SAN, UPS, en dergelijke) - Netwerkinfrastructuur (routers, firewalls, switches, access points, en dergelijke); - Telefonie/communicatie (mobiele telefoons, smartphones, VOIP telefoons, analoge telefoons, conferentiesystemen) - Randapparatuur (monitoren, projectoren, desktop printers en dergelijke) - Accessoires en supplies (hoesjes, headsets, toetsenborden, kabels, en dergelijke) - Optionele diensten en leveringen zoals vermeld in paragraaf 2.4 van het aanbestedingsdocument Naast ICT-Hardware valt ook de uitbreiding van de garantiedekking/-termijn binnen de scope van de aanbesteding. De aanbestedende dienst heeft de opdracht bewust samengevoegd. De motivatie om de opdracht samen te voegen, is omdat: - de relevante markt bestaat uit (MKB) bedrijven van dusdanige omvang dat deze de grootte van deze opdracht als proportioneel en wenselijk beschouwen. De opdrachten vertonen veel samenhang en de risico’s zijn beheersbaar voor zowel aanbestedende dienst als ondernemer; - het een financieel voordeel betreft voor zowel de aanbestedende dienst als de marktpartijen. Voor de aanbestedende dienst betekent het collectief uitvoeren van de gehele inkoopprocedure een kostenbesparing. Voor inschrijvende partijen scheelt een gezamenlijke procedure in de transactiekosten, omdat men immers maar eenmaal hoeft in te schrijven. - de samenhang binnen de opdracht is erg groot. De opdracht betreft het leveren van ICT hardware, echter de producten kunnen van verschillende fabrikanten zijn. Door de opdracht samen te voegen krijgt de aanbestedende dienst slechts één contactpersoon voor de aanschaf van de hardware waardoor de beheersbaarheid wordt geoptimaliseerd en de administratieve last wordt beperkt. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal twee jaar en twee maanden en maximaal vier jaar en twee maanden. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1 november 2025 met uitzondering van de overeenkomst voor gemeente Land van Cuijk. Voor deze gemeente is de ingangsdatum van de overeenkomst 1 januari 2026. Deze wordt aangegaan voor een periode van minimaal twee jaar en maximaal vier jaar.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-09-04.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-06-19.
Aankondiging van een opdracht (2025-06-19) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: ICT Hardware 2025 e.v. voor 20 organisaties in Noordoost-Brabant en Zuidoost-Brabant
Referentienummer: BIZOB-2024-GEZ-JGR-00881
Korte beschrijving:
Bizob besteedt aan namens de gemeenten Bernheze, Best, Deurne, Gemert-Bakel, Laarbeek, Land van Cuijk, Maashorst, Veldhoven, Vught en Waalre, de Gemeenschappelijke Regelingen Dienst Dommelvallei, Samenwerking A2 gemeenten, Samenwerking Kempengemeenten en Peelgemeenten, GGD Brabant-Zuidoost, Omgevingsdienst Brabant Noord (ODBN), Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (ODZOB), Veiligheidsregio Brabant Zuidoost (VRBZO), Werkorganisatie MijnGemeenteDichtbij en Bizob.
De overeenkomst bestaat uit het leveren van ICT hardware en aanverwante dienstverlening. Hardware wordt onderverdeeld in:
- Werkplek hardware (PC’s, thin clients, laptops, tablets, en dergelijke) - Server hardware (inclusief storage, SAN, UPS, en dergelijke) - Netwerkinfrastructuur (routers, firewalls, switches, access points, en dergelijke); - Telefonie/communicatie (mobiele telefoons, smartphones, VOIP telefoons, analoge telefoons, conferentiesystemen) - Randapparatuur (monitoren, projectoren, desktop printers en dergelijke) - Accessoires en supplies (hoesjes, headsets, toetsenborden, kabels, en dergelijke)
- Optionele diensten en leveringen zoals vermeld in paragraaf 2.4 van het aanbestedingsdocument
Naast ICT-Hardware valt ook de uitbreiding van de garantiedekking/-termijn binnen de scope van de aanbesteding.
De aanbestedende dienst heeft de opdracht bewust samengevoegd. De motivatie om de opdracht samen te voegen, is omdat:
- de relevante markt bestaat uit (MKB) bedrijven van dusdanige omvang dat deze de grootte van deze opdracht als proportioneel en wenselijk beschouwen. De opdrachten vertonen veel samenhang en de risico’s zijn beheersbaar voor zowel aanbestedende dienst als ondernemer;
- het een financieel voordeel betreft voor zowel de aanbestedende dienst als de marktpartijen. Voor de aanbestedende dienst betekent het collectief uitvoeren van de gehele inkoopprocedure een kostenbesparing. Voor inschrijvende partijen scheelt een gezamenlijke procedure in de transactiekosten, omdat men immers maar eenmaal hoeft in te schrijven.
- de samenhang binnen de opdracht is erg groot. De opdracht betreft het leveren van ICT hardware, echter de producten kunnen van verschillende fabrikanten zijn. Door de opdracht samen te voegen krijgt de aanbestedende dienst slechts één contactpersoon voor de aanschaf van de hardware waardoor de beheersbaarheid wordt geoptimaliseerd en de administratieve last wordt beperkt.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal twee jaar en twee maanden en maximaal vier jaar en twee maanden. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1 november 2025 met uitzondering van de overeenkomst voor gemeente Land van Cuijk. Voor deze gemeente is de ingangsdatum van de overeenkomst 1 januari 2026. Deze wordt aangegaan voor een periode van minimaal twee jaar en maximaal vier jaar.
Bizob besteedt aan namens de gemeenten Bernheze, Best, Deurne, Gemert-Bakel, Laarbeek, Land van Cuijk, Maashorst, Veldhoven, Vught en Waalre, de Gemeenschappelijke Regelingen Dienst Dommelvallei, Samenwerking A2 gemeenten, Samenwerking Kempengemeenten en Peelgemeenten, GGD Brabant-Zuidoost, Omgevingsdienst Brabant Noord (ODBN), Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (ODZOB), Veiligheidsregio Brabant Zuidoost (VRBZO), Werkorganisatie MijnGemeenteDichtbij en Bizob.
De overeenkomst bestaat uit het leveren van ICT hardware en aanverwante dienstverlening. Hardware wordt onderverdeeld in:
- Werkplek hardware (PC’s, thin clients, laptops, tablets, en dergelijke) - Server hardware (inclusief storage, SAN, UPS, en dergelijke) - Netwerkinfrastructuur (routers, firewalls, switches, access points, en dergelijke); - Telefonie/communicatie (mobiele telefoons, smartphones, VOIP telefoons, analoge telefoons, conferentiesystemen) - Randapparatuur (monitoren, projectoren, desktop printers en dergelijke) - Accessoires en supplies (hoesjes, headsets, toetsenborden, kabels, en dergelijke)
- Optionele diensten en leveringen zoals vermeld in paragraaf 2.4 van het aanbestedingsdocument
Naast ICT-Hardware valt ook de uitbreiding van de garantiedekking/-termijn binnen de scope van de aanbesteding.
De aanbestedende dienst heeft de opdracht bewust samengevoegd. De motivatie om de opdracht samen te voegen, is omdat:
- de relevante markt bestaat uit (MKB) bedrijven van dusdanige omvang dat deze de grootte van deze opdracht als proportioneel en wenselijk beschouwen. De opdrachten vertonen veel samenhang en de risico’s zijn beheersbaar voor zowel aanbestedende dienst als ondernemer;
- het een financieel voordeel betreft voor zowel de aanbestedende dienst als de marktpartijen. Voor de aanbestedende dienst betekent het collectief uitvoeren van de gehele inkoopprocedure een kostenbesparing. Voor inschrijvende partijen scheelt een gezamenlijke procedure in de transactiekosten, omdat men immers maar eenmaal hoeft in te schrijven.
- de samenhang binnen de opdracht is erg groot. De opdracht betreft het leveren van ICT hardware, echter de producten kunnen van verschillende fabrikanten zijn. Door de opdracht samen te voegen krijgt de aanbestedende dienst slechts één contactpersoon voor de aanschaf van de hardware waardoor de beheersbaarheid wordt geoptimaliseerd en de administratieve last wordt beperkt.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal twee jaar en twee maanden en maximaal vier jaar en twee maanden. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1 november 2025 met uitzondering van de overeenkomst voor gemeente Land van Cuijk. Voor deze gemeente is de ingangsdatum van de overeenkomst 1 januari 2026. Deze wordt aangegaan voor een periode van minimaal twee jaar en maximaal vier jaar.
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 31 000 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Beschrijving
Interne identificatiecode: BIZOB-2024-GEZ-JGR-00881
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
Levering binnen diverse gemeenten in Noordoost- en Zuidoost-Brabant en voor de overige organisaties afleverlocaties binnen Noordoost- en Zuidoost-Brabant.
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant
🏙️ Duur
Startdatum: 2025-11-01 📅
Einddatum: 2027-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Na het verstrijken van de initiële looptijd van de Overeenkomst kan de Opdrachtgever eenzijdig, twee keer, de Overeenkomst verlengen met één jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Onderstaande diensten zijn optioneel:
- werkplekgerelateerde diensten (uitgepakt aanleveren, voorzien van software image en / of sticker met tag, etc.)
- CMDB registratie (in systeem opdrachtgever)
- afvoer hardware (gecertificeerd)
- advies bij complexe ICT vraagstukken, bijvoorbeeld een nieuwe infrastructuur.
- audiovisuele hardware (camera’s, microfoons, etc.)
- aanvullende dienstverlening: afwijkend leveren (bijvoorbeeld derde etage)plaatsen (bijv. ophangen), aansluiten, installeren etc.
Afstemming van de uitvoering en eisen voor deze overige diensten geschiedt rechtstreeks tussen opdrachtgever en reseller met inachtneming van de minimale eisen opgenomen in het programma van eisen.
De afname van overige diensten is optioneel. Dit betekent dat de opdrachtgevers te allen tijde vrij zijn deze bij een derde onder te brengen.
Onderstaande diensten zijn optioneel:
- werkplekgerelateerde diensten (uitgepakt aanleveren, voorzien van software image en / of sticker met tag, etc.)
- CMDB registratie (in systeem opdrachtgever)
- afvoer hardware (gecertificeerd)
- advies bij complexe ICT vraagstukken, bijvoorbeeld een nieuwe infrastructuur.
- audiovisuele hardware (camera’s, microfoons, etc.)
- aanvullende dienstverlening: afwijkend leveren (bijvoorbeeld derde etage)plaatsen (bijv. ophangen), aansluiten, installeren etc.
Afstemming van de uitvoering en eisen voor deze overige diensten geschiedt rechtstreeks tussen opdrachtgever en reseller met inachtneming van de minimale eisen opgenomen in het programma van eisen.
De afname van overige diensten is optioneel. Dit betekent dat de opdrachtgevers te allen tijde vrij zijn deze bij een derde onder te brengen.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Beste prijsgarantie
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Webportal
Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid MVI criteria
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): CO2 ambitieniveau
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-04 09:00:29 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-04 09:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): N.v.t.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-09-04 09:05:00 📅
Plaats: N.v.t.
Aanvullende informatie:
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-08-11 15:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Selectiecriterium: Inschrijving in een handelsregister
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Geen selectiecriteria van toepassing
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Corruptie
+ nog 20
Deelname aan een criminele organisatie
Delict dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels voor overheidsopdrachten op defensiegebied
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Ernstige beroepsfout
Faillissement
Fraude
Gaf valse verklaringen af, hield informatie achter, was niet in staat vereiste documenten te verstrekken of verkreeg vertrouwelijke informatie over deze procedure
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie Eigen verklaring (UEA)
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: Noordoost-Noord-Brabant
🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl📧
Telefoon: +31 883621000📞
URL: https://www.rechtspraak.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gun-ningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de in-schrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gun-ningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de in-schrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 117-400221 (2025-06-19)