ICT Dienstverlening Regio West-Brabant

KAREL.

Regio West-Brabant (hierna: RWB), is op zoek naar een nieuwe ICT Dienstverlener. De volgende diensten zijn in scope en behoren tot het leveren van de ICT-Prestatie: A. Laptops B. ICT-Werkplek beheer C. Multifunctional (optioneel) D. Licentiemanagement E. Certificaatbeheer F. Servicedesk G. Applicatiebeheer (alleen technische ondersteuning infrastructuur, niet inhoudelijk) H. Mobiele telefoons en beheer I. Vergaderkamer inrichting t.b.v. (hybride) vergaderen J. Inrichting kantoorwerkplekken K. Teams bellen Regio West-Brabant (hierna: RWB), is op zoek naar een nieuwe ICT Dienstverlener. De volgende diensten zijn in scope en behoren tot het leveren van de ICT-Prestatie: A. Laptops B. ICT-Werkplek beheer C. Multifunctional (optioneel) D. Licentiemanagement E. Certificaatbeheer F. Servicedesk G. Applicatiebeheer (alleen technische ondersteuning infrastructuur, niet inhoudelijk) H. Mobiele telefoons en beheer I. Vergaderkamer inrichting t.b.v. (hybride) vergaderen J. Inrichting kantoorwerkplekken K. Teams bellen

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Bevio B.V.

Wie?

• KAREL.

Wat?

• Informaticadiensten › Professionele dienstverlening in verband met computers

Waar?

• Noord-Brabant › West-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-09-12	Aankondiging van een opdracht
2026-05-11	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2025-09-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: ICT Dienstverlening Regio West-Brabant
Referentienummer: K011330
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Professionele dienstverlening in verband met computers 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Etten-Leur
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: West-Noord-Brabant 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-01-01 📅
Einddatum: 2029-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De overeenkomst heeft een vaste looptijd van vier (4) jaar. De vaste looptijd van de overeenkomst eindigt van rechtswege op 31 december 2029. De overeenkomst kan twee (2) keer worden verlengd voor de duur van twee (2) jaar. De overeenkomst eindigt van rechtswege na de laatste verlenging.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: De optie is uitgewerkt in paragraaf 2.3 van het beschrijvend document.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): K1: Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): K2: Algehele dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-10 09:45:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-10 09:46:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 91 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-11-10 09:46:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-10-20 09:45:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Karel.
Nationaal registratienummer: 54674912
Postadres: Roosendaalseweg 4
Postcode: 4875 AA
Poststad: Etten-Leur
Regio: West-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Charlotte Dettingmeijer
E-mail: info@wijzijnkarel.nl 📧
Telefoon: +31 630326347 📞
URL: http://www.wijzijnkarel.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/392567 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/392567 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Alle houders van dit beschrijvend document hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen dienen digitaal via TenderNed middels de vragenmodule te worden ingediend tot uiterlijk 26 september 2025 om 9:45 uur. Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst, worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen. Vragen kunnen doorlopend gesteld worden tot de deadline. Indien mogelijk zullen ontvangen vragen tussentijds (dus eerder) worden beantwoord via TenderNed, een en ander naar oordeel van de aanbestedende dienst. De Nota(’s) van inlichtingen maakt/maken onlosmakelijk onderdeel uit van de aanbestedingsstukken. Als u zwaarwegende redenen heeft om uw vraag (en het antwoord) niet voor alle betrokkenen van de aanbesteding inzichtelijk te maken, vink dan “individueel behandelen” aan in TenderNed, en lever een onderbouwing aan waarom de betreffende vraag (en het antwoord) als vertrouwelijk moet worden behandeld. De aanbestedende dienst bepaalt welke vragen wel of niet voor alle geïnteresseerden worden gepubliceerd. In sommige gevallen zullen de aanbestedende diensten uw vraag bewerken/ aanpassen mochten zij de vraag openbaar publiceren. Dit zal echter niet altijd het geval zijn. U bent zelf verantwoordelijk voor de vragen die u stelt en welke informatie u hierbij geeft. De aanbestedende dienst streeft ernaar de Nota van Inlichtingen op 10 oktober 2025 via TenderNed te publiceren. Er is gelegenheid om aanvullende vragen te stellen naar aanleiding van de gepubliceerde Nota van Inlichtingen. Deze vragen kunnen uitsluitend via TenderNed via de vragenmodule worden ingediend tot uiterlijk 20 oktober 2025 om 9:45 uur. De gestelde aanvullende vragen en de bijbehorende antwoorden op deze vragen worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een 2e Nota van Inlichtingen. De aanbestedende dienst streeft er naar deze Nota van Inlichtingen uiterlijk 27 oktober 2025 digitaal beschikbaar te stellen via TenderNed. Tevens zullen alle invulbijlagen in bewerkbaar format gepubliceerd worden. Wijzigingen naar aanleiding van gegeven antwoorden in de Nota van Inlichtingen, worden niet gewijzigd in de aanbestedingsdocumenten, met uitzondering van de concept overeenkomst en het inschrijvingsbiljet.

Aanvullende informatie

Alle houders van dit beschrijvend document hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen dienen digitaal via TenderNed middels de vragenmodule te worden ingediend tot uiterlijk 26 september 2025 om 9:45 uur.
Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst, worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen.
Vragen kunnen doorlopend gesteld worden tot de deadline. Indien mogelijk zullen ontvangen vragen tussentijds (dus eerder) worden beantwoord via TenderNed, een en ander naar oordeel van de aanbestedende dienst. De Nota(’s) van inlichtingen maakt/maken onlosmakelijk onderdeel uit van de aanbestedingsstukken.
Als u zwaarwegende redenen heeft om uw vraag (en het antwoord) niet voor alle betrokkenen van de aanbesteding inzichtelijk te maken, vink dan “individueel behandelen” aan in TenderNed, en lever een onderbouwing aan waarom de betreffende vraag (en het antwoord) als vertrouwelijk moet worden behandeld. De aanbestedende dienst bepaalt welke vragen wel of niet voor alle geïnteresseerden worden gepubliceerd. In sommige gevallen zullen de aanbestedende diensten uw vraag bewerken/ aanpassen mochten zij de vraag openbaar publiceren. Dit zal echter niet altijd het geval zijn. U bent zelf verantwoordelijk voor de vragen die u stelt en welke informatie u hierbij geeft.
De aanbestedende dienst streeft ernaar de Nota van Inlichtingen op 10 oktober 2025 via TenderNed te publiceren.
Er is gelegenheid om aanvullende vragen te stellen naar aanleiding van de gepubliceerde Nota van Inlichtingen. Deze vragen kunnen uitsluitend via TenderNed via de vragenmodule worden ingediend tot uiterlijk 20 oktober 2025 om 9:45 uur. De gestelde aanvullende vragen en de bijbehorende antwoorden op deze vragen worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een 2e Nota van Inlichtingen. De aanbestedende dienst streeft er naar deze Nota van Inlichtingen uiterlijk 27 oktober 2025 digitaal beschikbaar te stellen via TenderNed. Tevens zullen alle invulbijlagen in bewerkbaar format gepubliceerd worden.
Wijzigingen naar aanleiding van gegeven antwoorden in de Nota van Inlichtingen, worden niet gewijzigd in de aanbestedingsdocumenten, met uitzondering van de concept overeenkomst en het inschrijvingsbiljet.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 176-601256 (2025-09-12)

Award Aankondiging (2026-05-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 225000.0 EUR 💰
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 240000.0 EUR 💰

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-01-01 📅
Titel: P1 ICT Dienstverlening Regio West-Brabant
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 225000.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Bevio B.V.
Nationaal registratienummer: 50032305
Postadres: Veemarktkade 8
Postcode: 5222AE
Poststad: 's-Hertogenbosch
Regio: Noordoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Kees de Haan
URL: https://bevio.nl/ 🌏
Omvang van de ondernemer: Klein
Bron: OJS 2026/S 091-324171 (2026-05-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Informaticadiensten (5)

Professionele dienstverlening in verband met computers

Uitwerken van dienstverleningscontracten