Het Intern Bijstand Team (IBT) van de Dienst Justitiële Inrichtingen kan worden ingezet bij de handhaving van de orde en of veiligheid in de inrichting en het beheersbaar maken van incidenten met een verhoogd veiligheidsrisico. Leden van het IBT beschikken over een gestandaardiseerde uitrusting bestaande uit beschermende kleding en materieel. Deze wordt uitgereikt zodat zij hun taken goed en veilig kunnen uitvoeren. Deze aanbesteding gaat over de IBT-Helmen. De geraamde waarde voor deze Opdracht is vastgesteld op een bedrag van € 1.000.000,-.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-03-31.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-02-14.
Aankondiging van een opdracht (2025-02-14) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IBT-Helmen
Reference number: 11-DJI-IBTKLEDING-25
Korte beschrijving:
“Het Intern Bijstand Team (IBT) van de Dienst Justitiële Inrichtingen kan worden ingezet bij de handhaving van de orde en of veiligheid in de inrichting en...”
Korte beschrijving
Het Intern Bijstand Team (IBT) van de Dienst Justitiële Inrichtingen kan worden ingezet bij de handhaving van de orde en of veiligheid in de inrichting en het beheersbaar maken van incidenten met een verhoogd veiligheidsrisico. Leden van het IBT beschikken over een gestandaardiseerde uitrusting bestaande uit beschermende kleding en materieel. Deze wordt uitgereikt zodat zij hun taken goed en veilig kunnen uitvoeren.
Deze aanbesteding gaat over de IBT-Helmen. De geraamde waarde voor deze Opdracht is vastgesteld op een bedrag van € 1.000.000,-.
Toon meer
Soort contract: supplies
Producten/diensten: Helmen📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“IBT-Helm. Zie verder bijlage 9 voor de technische specificaties van de IBT-Helm. Een indicatie van de omvang in stuks is opgenomen in het Prijzenblad...”
Beschrijving van de aanbesteding
IBT-Helm. Zie verder bijlage 9 voor de technische specificaties van de IBT-Helm. Een indicatie van de omvang in stuks is opgenomen in het Prijzenblad (formulier C). De geraamde afname in euro bedraagt €1.000.000,-. Dit bedrag is o.a. gebaseerd op de historische afname.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Nederland”
Duur: 57 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Verlengingsoptie.” Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Draagproef
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Gewicht.
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-31 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-31 13:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant ✅ Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“DJI kiest voor een langere contractduur dan vier (4) jaar welke normaliter wordt aangehouden voor een raamovereenkomst. Dit is gelegen in:
• Standaardisatie...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar
DJI kiest voor een langere contractduur dan vier (4) jaar welke normaliter wordt aangehouden voor een raamovereenkomst. Dit is gelegen in:
• Standaardisatie en uniformiteit van kleding en materieel is een belangrijk uitgangspunt van DJI. Bij ingang van de overeenkomst worden alle helmen vervangen, omdat landelijk dezelfde uitrusting gedragen dient te worden. De bijbehorende instandhouding dient door de gecontracteerde leverancier uitgevoerd te worden. Denk hierbij aan het leveren van losse onderdelen zoals vizieren, gespen en sluitingen.
• De benodigde investering die DJI dient te doen is economisch niet te verantwoorden wanneer een Overeenkomst eerder zou eindigen dan de afschrijvingsperiode. De verwachte technische levensduur en vervangingscycli van IBT-Helmen is meer dan 4 jaar. De technische levensduur en vervangingscycli van helmen ligt rond de 8 jaar;
• Het is gebruikelijk in de branche (kleding en materiaal voor veiligheidsdiensten) om een langere looptijd te hanteren dan 4 jaar;
• Stimuleren van pilots en innovatie met leveranciers. Ruimte en tijd voor leveranciers om investeringen terug te verdienen. Marktpartijen gaven duidelijk aan tijdens de marktanalyse dat ze een langere periode dan 4 jaar adviseren met het oog op deze pilots en innovatie.
• Overleg en afstemming met gecontracteerde leverancier, na gunning, dat de IBT-Helmen en de kleding en protectoren op elkaar afgestemd kan worden. Dit vraag tijd en inspanning van de leverancier;
• Intensieve en lange voorbereiding met meerdere betrokken partijen zoals: IBT-coördinatoren, DV&O, Facilitair Managers en de leverancier bij implementatie op locatie.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
“Inschrijvingsformulier en Akkoordverklaring”