Huur van gebruiksklare horecamaterialen t.b.v. evenementen
Ministerie van Defensie
Inlichtingenbijeenkomst De Aanbestedende dienst organiseert een online inlichtingenbijeenkomst op dinsdag 13 mei 2025, 09:00 uur. Tijdens deze bijeenkomst wordt een toelichting gegeven op de opdracht en de procedure van de aanbesteding. Meer informatie leest u in hoofdstuk 4.3.2 van de leidraad. Korte opdrachtomschrijving De opdracht betreft het huren van gebruiksklare horecamaterialen voor tijdelijk gebruik ten behoeve van (evenementen-) cateringactiviteiten op verschillende (Defensie)locaties verspreid over Nederland, als aanvulling op de eigen materialen en cateringactiviteiten georganiseerd door de eigen cateraar (Paresto) vanuit de Aanbestedende dienst. Naast evenementen op de specifieke Defensielocaties vinden er evenementen plaats op andere locaties binnen Nederland. Een voorbeeld is de Nijmeegse Vierdaagse waar tot 7.000 personen een week lang 24/7 worden voorzien in cateringdienstverlening. Evenementen waarvoor gebruiksklare horecamaterialen beschikbaar worden gesteld zijn divers van niveau (te kenmerken van eenvoudig tot high-end V.I.P. niveau) van klein tot groot (50 tot 8.000 personen) waarbij eigen materialen niet afdoende zijn. Gebruiksklare horecamaterialen omvat alle (mogelijk) benodigde materialen, goederen en apparatuur die gebruikt worden ten behoeve van (evenementen-) catering. Denk hierbij onder meer aan: apparatuur- en keukenmaterialen, glaswerk, servies, meubilair en decoratie. De opdracht omvat in ieder geval de productcategorieën zoals opgenomen in het PVE en de Producten zoals opgenomen in bijlage 5 Prijzenblad. Gebruiksklare horecamaterialen worden voornamelijk voor 1 dag ingehuurd, maar het komt ook voor dat deze voor meerdere dagen en zelfs voor meer dan 7 dagen worden ingehuurd.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-06-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-04-28.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?- • Diverse uitrusting › Cateringuitrusting
- • Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen › Diensten voor het organiseren van evenementen
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-04-28 | Aankondiging van een opdracht |
| 2025-06-02 | Aankondiging van een opdracht |
| 2025-09-10 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2025-04-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Huur van gebruiksklare horecamaterialen t.b.v. evenementen
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Cateringuitrusting 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-09 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-23 07:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 180 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-06-23 07:00:00 📅
Elektronische catalogus: Vereist
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie aanbestedingsstukken.
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Defensie
Nationaal registratienummer:
Postadres: Plein 4
Postcode: 2511CR
Poststad: 's-Gravenhage
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Annick Burema
E-mail: a.burema@mindef.nl 📧
Telefoon: +31651147113 📞
URL: https://www.mindef.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Defensie
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/148891 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/148891 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer:
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: leveranciers.ondersteuning@mindef.nl 📧
Telefoon: +31883622200 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: zie aanbestedingsstukken.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 083-277282 (2025-04-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Huur van gebruiksklare horecamaterialen t.b.v. evenementen
Korte beschrijving:
Inlichtingenbijeenkomst
De Aanbestedende dienst organiseert een online inlichtingenbijeenkomst op dinsdag 13 mei 2025, 09:00 uur. Tijdens deze bijeenkomst wordt een toelichting gegeven op de opdracht en de procedure van de aanbesteding. Meer informatie leest u in hoofdstuk 4.3.2 van de leidraad.
Korte opdrachtomschrijving
De opdracht betreft het huren van gebruiksklare horecamaterialen voor tijdelijk gebruik ten behoeve van (evenementen-) cateringactiviteiten op verschillende (Defensie)locaties verspreid over Nederland, als aanvulling op de eigen materialen en cateringactiviteiten georganiseerd door de eigen cateraar (Paresto) vanuit de Aanbestedende dienst.
Naast evenementen op de specifieke Defensielocaties vinden er evenementen plaats op andere locaties binnen Nederland. Een voorbeeld is de Nijmeegse Vierdaagse waar tot 7.000 personen een week lang 24/7 worden voorzien in cateringdienstverlening. Evenementen waarvoor gebruiksklare horecamaterialen beschikbaar worden gesteld zijn divers van niveau (te kenmerken van eenvoudig tot high-end V.I.P. niveau) van klein tot groot (50 tot 8.000 personen) waarbij eigen materialen niet afdoende zijn.
Gebruiksklare horecamaterialen omvat alle (mogelijk) benodigde materialen, goederen en apparatuur die gebruikt worden ten behoeve van (evenementen-) catering. Denk hierbij onder meer aan: apparatuur- en keukenmaterialen, glaswerk, servies, meubilair en decoratie. De opdracht omvat in ieder geval de productcategorieën zoals opgenomen in het PVE en de Producten zoals opgenomen in bijlage 5 Prijzenblad.
Gebruiksklare horecamaterialen worden voornamelijk voor 1 dag ingehuurd, maar het komt ook voor dat deze voor meerdere dagen en zelfs voor meer dan 7 dagen worden ingehuurd.
Toon meer
Producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Cateringuitrusting 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-09 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-23 07:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 180 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-06-23 07:00:00 📅
Elektronische catalogus: Vereist
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Betaling van belastingen
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
+ nog 14
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Defensie
Nationaal registratienummer:
27370985
Postadres: Plein 4
Postcode: 2511CR
Poststad: 's-Gravenhage
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Annick Burema
E-mail: a.burema@mindef.nl 📧
Telefoon: +31651147113 📞
URL: https://www.mindef.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Defensie
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/148891 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/148891 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer:
82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: leveranciers.ondersteuning@mindef.nl 📧
Telefoon: +31883622200 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: zie aanbestedingsstukken.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 083-277282 (2025-04-28)
Aankondiging van een opdracht (2025-06-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 000 000 EUR 💰
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-23 07:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-23 07:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-06-23 07:05:00 📅
Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Identificatienummer van de partij:
Andere aanvullende informatie
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 6bdde444-af72-4751-8498-743fc76ab70e-01
Bron: OJS 2025/S 105-355895 (2025-06-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 000 000 EUR 💰
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-23 07:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-23 07:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-06-23 07:05:00 📅
Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Andere aanvullende informatie
Foutieve sluitingsdatum voor het indienen van inschrijvingen. De juiste datum is 23-06-2025.
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 6bdde444-af72-4751-8498-743fc76ab70e-01
Bron: OJS 2025/S 105-355895 (2025-06-02)
Award Aankondiging (2025-09-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 000 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 4 000 000 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 4 000 000 EUR 💰
Gunningscriteria
Prijs ✅
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij:
Contractnummer:
Datum van sluiting van het contract: 2025-08-14 📅
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst ✅
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 10 000 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 4 000 000 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 4 000 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving:
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
Naam en adres van de contractant
Naam: Heman Verhuurservice BV
Nationaal registratienummer:
Postcode: 1114 AN
Poststad: Amsterdam-Duivendrecht
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Bron: OJS 2025/S 175-595682 (2025-09-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 000 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 4 000 000 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 4 000 000 EUR 💰
Gunningscriteria
Prijs ✅
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Contractnummer:
T148891 - contract
Datum van sluiting van het contract: 2025-08-14 📅
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst ✅
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 10 000 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 4 000 000 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 4 000 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving:
T148891 - 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Heman Verhuurservice BV
Nationaal registratienummer:
33104939
Postcode: 1114 AN
Poststad: Amsterdam-Duivendrecht
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Bron: OJS 2025/S 175-595682 (2025-09-10)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)