Inlichtingenbijeenkomst De Aanbestedende dienst organiseert een online inlichtingenbijeenkomst op dinsdag 13 mei 2025, 09:00 uur. Tijdens deze bijeenkomst wordt een toelichting gegeven op de opdracht en de procedure van de aanbesteding. Meer informatie leest u in hoofdstuk 4.3.2 van de leidraad. Korte opdrachtomschrijving De opdracht betreft het huren van gebruiksklare horecamaterialen voor tijdelijk gebruik ten behoeve van (evenementen-) cateringactiviteiten op verschillende (Defensie)locaties verspreid over Nederland, als aanvulling op de eigen materialen en cateringactiviteiten georganiseerd door de eigen cateraar (Paresto) vanuit de Aanbestedende dienst. Naast evenementen op de specifieke Defensielocaties vinden er evenementen plaats op andere locaties binnen Nederland. Een voorbeeld is de Nijmeegse Vierdaagse waar tot 7.000 personen een week lang 24/7 worden voorzien in cateringdienstverlening. Evenementen waarvoor gebruiksklare horecamaterialen beschikbaar worden gesteld zijn divers van niveau (te kenmerken van eenvoudig tot high-end V.I.P. niveau) van klein tot groot (50 tot 8.000 personen) waarbij eigen materialen niet afdoende zijn. Gebruiksklare horecamaterialen omvat alle (mogelijk) benodigde materialen, goederen en apparatuur die gebruikt worden ten behoeve van (evenementen-) catering. Denk hierbij onder meer aan: apparatuur- en keukenmaterialen, glaswerk, servies, meubilair en decoratie. De opdracht omvat in ieder geval de productcategorieën zoals opgenomen in het PVE en de Producten zoals opgenomen in bijlage 5 Prijzenblad. Gebruiksklare horecamaterialen worden voornamelijk voor 1 dag ingehuurd, maar het komt ook voor dat deze voor meerdere dagen en zelfs voor meer dan 7 dagen worden ingehuurd.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-06-09.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-04-28.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2025-04-28) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Huur van gebruiksklare horecamaterialen t.b.v. evenementen
Korte beschrijving:
“Inlichtingenbijeenkomst
De Aanbestedende dienst organiseert een online inlichtingenbijeenkomst op dinsdag 13 mei 2025, 09:00 uur. Tijdens deze bijeenkomst...”
Korte beschrijving
Inlichtingenbijeenkomst
De Aanbestedende dienst organiseert een online inlichtingenbijeenkomst op dinsdag 13 mei 2025, 09:00 uur. Tijdens deze bijeenkomst wordt een toelichting gegeven op de opdracht en de procedure van de aanbesteding. Meer informatie leest u in hoofdstuk 4.3.2 van de leidraad.
Korte opdrachtomschrijving
De opdracht betreft het huren van gebruiksklare horecamaterialen voor tijdelijk gebruik ten behoeve van (evenementen-) cateringactiviteiten op verschillende (Defensie)locaties verspreid over Nederland, als aanvulling op de eigen materialen en cateringactiviteiten georganiseerd door de eigen cateraar (Paresto) vanuit de Aanbestedende dienst.
Naast evenementen op de specifieke Defensielocaties vinden er evenementen plaats op andere locaties binnen Nederland. Een voorbeeld is de Nijmeegse Vierdaagse waar tot 7.000 personen een week lang 24/7 worden voorzien in cateringdienstverlening. Evenementen waarvoor gebruiksklare horecamaterialen beschikbaar worden gesteld zijn divers van niveau (te kenmerken van eenvoudig tot high-end V.I.P. niveau) van klein tot groot (50 tot 8.000 personen) waarbij eigen materialen niet afdoende zijn.
Gebruiksklare horecamaterialen omvat alle (mogelijk) benodigde materialen, goederen en apparatuur die gebruikt worden ten behoeve van (evenementen-) catering. Denk hierbij onder meer aan: apparatuur- en keukenmaterialen, glaswerk, servies, meubilair en decoratie. De opdracht omvat in ieder geval de productcategorieën zoals opgenomen in het PVE en de Producten zoals opgenomen in bijlage 5 Prijzenblad.
Gebruiksklare horecamaterialen worden voornamelijk voor 1 dag ingehuurd, maar het komt ook voor dat deze voor meerdere dagen en zelfs voor meer dan 7 dagen worden ingehuurd.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Inlichtingenbijeenkomst
De Aanbestedende dienst organiseert een online inlichtingenbijeenkomst op dinsdag 13 mei 2025, 09:00 uur. Tijdens deze bijeenkomst...”
Beschrijving van de aanbesteding
Inlichtingenbijeenkomst
De Aanbestedende dienst organiseert een online inlichtingenbijeenkomst op dinsdag 13 mei 2025, 09:00 uur. Tijdens deze bijeenkomst wordt een toelichting gegeven op de opdracht en de procedure van de aanbesteding. Meer informatie leest u in hoofdstuk 4.3.2 van de leidraad.
Korte opdrachtomschrijving
De opdracht betreft het huren van gebruiksklare horecamaterialen voor tijdelijk gebruik ten behoeve van (evenementen-) cateringactiviteiten op verschillende (Defensie)locaties verspreid over Nederland, als aanvulling op de eigen materialen en cateringactiviteiten georganiseerd door de eigen cateraar (Paresto) vanuit de Aanbestedende dienst.
Naast evenementen op de specifieke Defensielocaties vinden er evenementen plaats op andere locaties binnen Nederland. Een voorbeeld is de Nijmeegse Vierdaagse waar tot 7.000 personen een week lang 24/7 worden voorzien in cateringdienstverlening. Evenementen waarvoor gebruiksklare horecamaterialen beschikbaar worden gesteld zijn divers van niveau (te kenmerken van eenvoudig tot high-end V.I.P. niveau) van klein tot groot (50 tot 8.000 personen) waarbij eigen materialen niet afdoende zijn.
Gebruiksklare horecamaterialen omvat alle (mogelijk) benodigde materialen, goederen en apparatuur die gebruikt worden ten behoeve van (evenementen-) catering. Denk hierbij onder meer aan: apparatuur- en keukenmaterialen, glaswerk, servies, meubilair en decoratie. De opdracht omvat in ieder geval de productcategorieën zoals opgenomen in het PVE en de Producten zoals opgenomen in bijlage 5 Prijzenblad.
Gebruiksklare horecamaterialen worden voornamelijk voor 1 dag ingehuurd, maar het komt ook voor dat deze voor meerdere dagen en zelfs voor meer dan 7 dagen worden ingehuurd.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Cateringuitrusting📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Duur: 4 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-09 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-23 07:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 180
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: leveranciers.ondersteuning@mindef.nl📧
Telefoon: +31883622200📞 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“zie aanbestedingsstukken.” Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 083-277282 (2025-04-28)
Aankondiging van een opdracht (2025-06-02) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 000 000 EUR 💰
Procedure Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-23 07:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-23 07:05:00 📅
Wijzigingen Andere aanvullende informatie
“Foutieve sluitingsdatum voor het indienen van inschrijvingen. De juiste datum is 23-06-2025.”
Bron: OJS 2025/S 105-355895 (2025-06-02)
Award Aankondiging (2025-09-10) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 000 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 4 000 000 EUR 💰
Gunningscriteria
Prijs ✅
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: T148891 - contract
Datum van sluiting van het contract: 2025-08-14 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 4 000 000 EUR 💰
Naam en adres van de contractant
Naam: Heman Verhuurservice BV
Nationaal registratienummer: 33104939
Postcode: 1114 AN
Poststad: Amsterdam-Duivendrecht
Regio: nl32b 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Aanbestedende dienst Naam en adressen
Regio: nl361 🏙️