Beschrijving van de aanbesteding
Procedure
Aanbesteding middels de Europese openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012.
Opdrachtgever
De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente:
www.breda.nl.
Doel van de aanbesteding
Het doel van deze aanbesteding is om een raamovereenkomst met één opdrachtnemer te sluiten voor de huur en service van sanitaire voorzieningen voor diverse locaties.
De looptijd van deze raamovereenkomst is vier (4) jaar vanaf de ingangsdatum 01-05-2026. De opdrachtgever heeft vanaf 30-04-2030, bij wederzijds goedvinden van partijen, het recht deze twee (2) maal met twee (2) jaar te verlengen onder dezelfde voorwaarden en condities. De totale looptijd van de raamovereenkomst is gesteld op 8 jaar.
De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestaties.
Daarna eindigt deze raamovereenkomst van rechtswege.
De Opdracht wordt gegund aan de Inschrijver met de 'Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI)', op basis van de Inschrijving met de 'Beste Prijs Kwaliteit Verhouding' door het toepassen van de methode gunnen op waarde.
Opdrachtbeschrijving en scope
Opdrachtbeschrijving:
Met deze aanbesteding wil opdrachtgever de deelnemende gemeentelijke locaties voorzien van sanitaire voorzieningen en all-in service hiervoor.
De omvang en locatie(s) van de dienstverlening kunnen gedurende de looptijd van de raamovereenkomst wijzigen als gevolg van veranderingen in de bedrijfsvoering. De inschrijver dient hiermee rekening te houden en voldoende flexibiliteit te bieden. Opdrachtgever behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om locaties toe te voegen, te wijzigen of te laten vervallen gedurende de looptijd van de raamovereenkomst.
Opdrachtgever is hiervoor op zoek naar een samenwerkingspartner voor de opdracht, als beschreven in de scope.
Scope: op basis van huur
Binnen de scope van de opdracht vallen de volgende onderdelen:
• Het leveren, plaatsen en onderhoud van sanitiare voorzieningen (gebruiksartikelen) en leveren van bijbehorende verbruiksartikelen;
• Het leveren en wisselen van platgoed en beddengoed ;
• Leveren, plaatsen en wisselen van schoon- en droogloopmatten;
• Leveren, plaatsen en wisselen van hygiëneboxen, incontinentie- en luierboxen;
• Het all-in service van de sanitiare voorzieningen;
• Het voorraadbeheer van de sanitaire voorzieningen.
Percelen
Deze opdracht is niet verdeeld in percelen.
Maximale contractwaarde
De maximale waarde van de opdracht in het kader van deze raamovereenkomst wordt geraamd op € 2.000.000,- voor de gehele looptijd van de raamovereenkomst, inclusief verlengingsopties.
Aan het genoemde bedrag kunnen geen rechten worden ontleend. Voor opdrachtgever geldt geen afnameverplichting.
Mocht gedurende de looptijd van de raamovereenkomst de maximale opdrachtwaarde worden overschreden dan zal de raamovereenkomst (eerder) worden beëindigd.
Mercell
Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform (
www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.