HRM systeem voor Dunea
Dunea N.V.
De opdracht omvat het inrichten en per 01-01-2027 leveren van een HRM-systeem met alle gangbare HRM functionaliteiten waaronder ondersteuning van de CAO en salarisverwerking door opdrachtnemer. Tot de scope van de aanbestedingsopdracht behoren: Levering en inrichting van een HRM-systeem met alle gangbare HRM functionaliteiten, zoals ESS, MSS en PSS; Migreren van personeelsdossiers; Verzorgen van de salarisverwerking; Koppelen met applicaties; Het beheren en onderhouden van het systeem inclusief het bijwerken van de CAO indien deze wijzigt. De omvang: Ca 646 verloningen per maand. Ca 630 ESS gebruikers. Ca 30 MSS gebruikers. Ca 450 extern ingehuurde medewerkers Ca. 2 functioneel beheerders voor HRM
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-10-03.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?- • Boekhouddiensten › Loonadministratiediensten
- • IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-10-03 | Aankondiging van een opdracht |
| 2026-03-30 | Award Aankondiging |
| 2026-04-01 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2025-10-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: HRM systeem voor Dunea
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 600 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Aanvullende producten/diensten: Loonadministratiediensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-12-23 📅
Einddatum: 2033-01-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
Prijs ✅
Prijs (weging): 0.5
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 0.5
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/25/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-17 11:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 60 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een waarborg is vereist ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (decimaal, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties:
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: zie leidraad
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Dunea N.V.
Nationaal registratienummer:
Postadres: Pln vd Verenigde Naties 11
Postcode: 2719EG
Poststad: Zoetermeer
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Paul van Deursen
E-mail: p.deursen@dunea.nl 📧
Telefoon: +31622514491 📞
URL: https://www.dunea.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2308 🌏
Hoofdactiviteit
Water
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/175396 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/175396 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer:
Afdeling: Algemeen
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Algemeen
E-mail: informatiebalie.dhg@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883622200 📞
Fax: +31883622200 📠
URL: https://www.rechtspraak.nl/organisatie-en-contact/organisatie/rechtbanken/rechtbank-den-haag 🌏
Eindpunt voor informatie-uitwisseling (URL): https://www.rechtspraak.nl/ 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-10-04Z 📅
Bron: OJS 2025/S 192-654157 (2025-10-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: HRM systeem voor Dunea
Referentienummer:
8496d6b2-aa00-44da-a025-66abad927d96
Korte beschrijving:
De opdracht omvat het inrichten en per 01-01-2027 leveren van een HRM-systeem met alle gangbare HRM functionaliteiten waaronder ondersteuning van de CAO en salarisverwerking door opdrachtnemer.
Tot de scope van de aanbestedingsopdracht behoren:
Levering en inrichting van een HRM-systeem met alle gangbare HRM functionaliteiten, zoals ESS, MSS en PSS;
Migreren van personeelsdossiers;
Verzorgen van de salarisverwerking;
Koppelen met applicaties;
Het beheren en onderhouden van het systeem inclusief het bijwerken van de CAO indien deze wijzigt.
De omvang:
Ca 646 verloningen per maand.
Ca 630 ESS gebruikers.
Ca 30 MSS gebruikers.
Ca 450 extern ingehuurde medewerkers
Ca. 2 functioneel beheerders voor HRM
Toon meer
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 600 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
12f4bf1f-774e-431d-b0d4-2ce2d4da033d
Aanvullende producten/diensten: Loonadministratiediensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-12-23 📅
Einddatum: 2033-01-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
De Overeenkomst start op 23-12-2025 en heeft een initiële looptijd tot 01-01-2033 met de mogelijkheid voor Dunea om éénzijdig tegen gelijkblijvende voorwaarden 3 maal te verlengen voor de duur van 24 maanden
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 0.5
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 0.5
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/25/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-17 11:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 60 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een waarborg is vereist ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (decimaal, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties:
Een kopie van een recente (op de datum van indiening van de Inschrijving niet ouder dan twaalf maanden) geldige en relevante polis van de aansprakelijkheidsverzekering, of een recente (op de datum van indiening van de Inschrijving niet ouder dan twaalf maanden) verklaring van de verzekeringsmaatschappij waarin de dekking is aangegeven met betrekking tot deze aansprakelijkheid, in ieder geval tot een bedrag van €1.000.000,00 per schadeveroorzakende gebeurtenis met een jaarmaximum van €2.000.000.,00 voor schade. Uit de gevraagde polis of verklaring dient duidelijk te blijken dat Inschrijver verzekerd is, zowel voor zijn eigen handelen/nalaten als voor de door hem ingeschakelde onderaannemer(s).
Toon meer
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: zie leidraad
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Dunea N.V.
Nationaal registratienummer:
27122974
Postadres: Pln vd Verenigde Naties 11
Postcode: 2719EG
Poststad: Zoetermeer
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Paul van Deursen
E-mail: p.deursen@dunea.nl 📧
Telefoon: +31622514491 📞
URL: https://www.dunea.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2308 🌏
Hoofdactiviteit
Water
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/175396 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/175396 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer:
82946175
Afdeling: Algemeen
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Algemeen
E-mail: informatiebalie.dhg@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883622200 📞
Fax: +31883622200 📠
URL: https://www.rechtspraak.nl/organisatie-en-contact/organisatie/rechtbanken/rechtbank-den-haag 🌏
Eindpunt voor informatie-uitwisseling (URL): https://www.rechtspraak.nl/ 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-10-04Z 📅
Bron: OJS 2025/S 192-654157 (2025-10-03)
Award Aankondiging (2026-03-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 600 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 60 000 EUR 💰
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij:
Contractnummer:
Datum van sluiting van het contract: 2026-02-16 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 889 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving:
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
Land van oorsprong van het product of de dienst: Nederland 🇳🇱
Naam en adres van de contractant
Naam: Ijk b.v.
Nationaal registratienummer:
Postcode: 5708JV
Poststad: Helmond
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 600 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving:
Naam en adres van de contractant
Naam: Youforce B.V.
Nationaal registratienummer:
Postcode: 3821BB
Poststad: Amersfoort
Regio: Utrecht 🏙️
Aanvullende informatie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-03-31Z 📅
Bron: OJS 2026/S 064-226233 (2026-03-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 600 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 60 000 EUR 💰
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Contractnummer:
C001839
Datum van sluiting van het contract: 2026-02-16 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 889 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving:
Offerte IJK
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
LOT-0000
Land van oorsprong van het product of de dienst: Nederland 🇳🇱
Naam en adres van de contractant
Naam: Ijk b.v.
Nationaal registratienummer:
67396909
Postcode: 5708JV
Poststad: Helmond
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 600 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving:
Offerte youforce
Naam en adres van de contractant
Naam: Youforce B.V.
Nationaal registratienummer:
32097068
Postcode: 3821BB
Poststad: Amersfoort
Regio: Utrecht 🏙️
Aanvullende informatie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-03-31Z 📅
Bron: OJS 2026/S 064-226233 (2026-03-30)
Award Aankondiging (2026-04-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 600 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 600 000 EUR 💰
Gunning van het contract
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 889 000 EUR 💰
600 000 EUR 💰
Aanvullende informatie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-04-02Z 📅
Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer:
Nieuwe waarde
Tekst:
Sectienummer:
Nieuwe waarde
Tekst: De opdrachtwaarde was abusievelijk 60.000 i.p.v. 600.000
Andere aanvullende informatie
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 8389ea25-c5ac-4309-a56b-f183eb663788-01
Bron: OJS 2026/S 065-228148 (2026-04-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 600 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 600 000 EUR 💰
Gunning van het contract
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 889 000 EUR 💰
600 000 EUR 💰
Aanvullende informatie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-04-02Z 📅
Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer:
PROCEDURE
CON-0001
Nieuwe waarde
Tekst:
De opdrachtwaarde is aangepast naar 600.000 en de winnaar aanbesteding is Youforce B.V.
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer:
RESULT
Nieuwe waarde
Tekst: De opdrachtwaarde was abusievelijk 60.000 i.p.v. 600.000
Andere aanvullende informatie
De opdrachtwaarde was abusievelijk 60.000 i.p.v. 600.000 en de winnaar aanbesteding is Youforce B.V.
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie platform voor bekendmaking
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 8389ea25-c5ac-4309-a56b-f183eb663788-01
Bron: OJS 2026/S 065-228148 (2026-04-01)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)
- Advies inzake hardware (1)
- Computeraudit- en testdiensten (1)
- Computernetwerkdiensten (2)
- Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus (1)
- Diensten voor computerondersteuning en -advies (5)
- Informaticadiensten (5)
- Internetdiensten (5)
- Softwareprogrammering en -advies (>20)
- Uitwerken van gegevens (12)