HR Systeem

Gemeente Houten

De gemeente wenst een SaaS-oplossing aan te schaffen voor de HR- en salarisadministratie van haar eigen organisatie. De gemeente zoekt met nadruk naar een professionele en betrouwbare partner en wil met deze aanbesteding de volgende doelstellingen realiseren: a. Eén geïntegreerde oplossing voor HR-managment en salarisverwerking; b. Aansluiten bij de ‘Best Practice’, met mogelijkheid tot flexibiliteit; c. Gebruikersvriendelijke software die faciliteert in het data gedreven beslissen; d. Ketenregie, waarbij inzicht is in de status van de processen; e. Een partner die vakinhoudelijk sterk is en ondersteuning kan bieden in uitwerking van CAO’s; f. Een omgeving waar medewerker begeleid wordt van sollicitatie tot uitdiensttreding; g. Een helder applicatielandschap, gericht op goed dossiermanagement en privacy; h. De overgang maken van controle naar control, met duidelijke rapportages en dashboards; i. De medewerker de mogelijkheid geven tot maximale eigen regie. Zie aanbestedingsdocument.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-06-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-04-28.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-04-28 Aankondiging van een opdracht
2025-04-29 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-04-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: HR Systeem
Referentienummer: 870130
Korte beschrijving:
“De gemeente wenst een SaaS-oplossing aan te schaffen voor de HR- en salarisadministratie van haar eigen organisatie. De gemeente zoekt met nadruk naar een...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software voor tijdregistratie of human reousrces 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het betreft één perceel. Zie aanbestedingsdocumenten.”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software voor tijdregistratie of human reousrces 📦
Aanvullende producten/diensten: Loonadministratiediensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Houten”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: nl350 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-08-01 📅
Einddatum: 2035-07-31 📅
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Loonadministratiediensten 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-16 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-16 12:10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-06-16 12:10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-06-01 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Houten
Nationaal registratienummer: 35416829
Postadres: Onderdoor 25
Postcode: 3995 DW
Poststad: Houten
Regio: nl350 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Hanneke Knijf
E-mail: aanbesteding@houten.nl 📧
Telefoon: +31 306392611 📞
URL: http://www.houten.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.houten.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/376746 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/376746 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Houten
Nationaal registratienummer: 35416829
Postadres: Onderdoor 25
Postcode: 3995 DW
Poststad: Houten
Regio: nl350 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Hanneke Knijf
E-mail: aanbesteding@houten.nl 📧
Telefoon: +31 306392611 📞
URL: http://www.houten.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 083-274595 (2025-04-28)
Aankondiging van een opdracht (2025-04-29)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-06-02 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/376890 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/376890 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 532e5b6d-25a2-4ef7-ad66-cba6e1973643-01
Bron: OJS 2025/S 084-279814 (2025-04-29)