HR-systeem Vidar
Gemeente Sittard-Geleen
De aanbesteding heeft betrekking op de aanbesteding van een overeenkomst voor het aanschaffen en implementeren van een nieuw HR-systeem bij Vidar. De opdracht bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens ter beschikking stellen, inclusief onderhouden en ondersteunen, van een ICT-oplossing voor een HR-systeem met een inrichting voor de entiteiten Vidar BV, Vidar Loont BV en Vidar aan de Slag BV, inclusief het uitvoeren van de salarisverwerking, detacherings- en uitzendregistratie en urenadministratie dan wel vaste aanneemsommen. Vidar wil een leverancier contracteren die alle functionaliteiten als SaaS-oplossing ter beschikking stelt, en deze opdracht voor de aanbestedende dienst uitvoert. De scope van de ICT-prestatie bestaat uit: • Het ter beschikking stellen van een integrale oplossing voor HR-systeem die minimaal functioneert conform het programma van eisen; • De ter beschikking gestelde oplossing wordt volledig gehost door leverancier. De scope van de ICT-prestatie bestaat uit: • Het ter beschikking stellen van een integrale oplossing voor HR-systeem die minimaal functioneert conform het programma van eisen; • De ter beschikking gestelde oplossing wordt volledig gehost door leverancier.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-01-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-25.
Wie? Wat?- • Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken › Software voor tijdregistratie of human reousrces
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-09-25 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2025-09-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: HR-systeem Vidar
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software voor tijdregistratie of human reousrces 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Titel: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Sittard-Geleen
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuid-Limburg 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-03-06 📅
Einddatum: 2038-01-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Demo
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-12 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-01-12 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-01-12 10:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-11-26 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: gemeente Sittard-Geleen
Nationaal registratienummer:
Postadres: Hub Dassenplein 1
Postcode: 6131 LB
Poststad: Sittard
Regio: Zuid-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Nick Cruts
E-mail: inkoop@sittard-geleen.nl 📧
Telefoon: +31 464777777 📞
URL: http://www.sittard-geleen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR654927/1 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/394305 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/394305 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 186-635932 (2025-09-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: HR-systeem Vidar
Referentienummer:
Z/24/633863
Korte beschrijving:
De aanbesteding heeft betrekking op de aanbesteding van een overeenkomst voor het aanschaffen en implementeren van een nieuw HR-systeem bij Vidar. De opdracht bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens ter beschikking stellen, inclusief onderhouden en ondersteunen, van een ICT-oplossing voor een HR-systeem met een inrichting voor de entiteiten Vidar BV, Vidar Loont BV en Vidar aan de Slag BV, inclusief het uitvoeren van de salarisverwerking, detacherings- en uitzendregistratie en urenadministratie dan wel vaste aanneemsommen.
Vidar wil een leverancier contracteren die alle functionaliteiten als SaaS-oplossing ter beschikking stelt, en deze opdracht voor de aanbestedende dienst uitvoert.
De scope van de ICT-prestatie bestaat uit:
• Het ter beschikking stellen van een integrale oplossing voor HR-systeem die minimaal functioneert conform het programma van eisen;
• De ter beschikking gestelde oplossing wordt volledig gehost door leverancier. De scope van de ICT-prestatie bestaat uit:
• Het ter beschikking stellen van een integrale oplossing voor HR-systeem die minimaal functioneert conform het programma van eisen;
• De ter beschikking gestelde oplossing wordt volledig gehost door leverancier.
Toon meer
Producten/diensten: Software voor tijdregistratie of human reousrces 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode:
1
Titel: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
HR-systeem Vidar De opdracht bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens ter beschikking stellen, inclusief onderhouden en ondersteunen, van een ICT-oplossing voor een HR-systeem met een inrichting voor de entiteiten Vidar BV, Vidar Loont BV en Vidar aan de Slag BV, inclusief het uitvoeren van de salarisverwerking, detacherings- en uitzendregistratie en urenadministratie dan wel vaste aanneemsommen.
Vidar wil een leverancier contracteren die alle functionaliteiten als SaaS-oplossing ter beschikking stelt, en deze opdracht voor de aanbestedende dienst uitvoert.
De scope van de ICT-prestatie bestaat uit:
• Het ter beschikking stellen van een integrale oplossing voor HR-systeem die minimaal functioneert conform het programma van eisen;
• De ter beschikking gestelde oplossing wordt volledig gehost door leverancier.
Toon meer
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuid-Limburg 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-03-06 📅
Einddatum: 2038-01-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De vaste duur van de overeenkomst loopt tot 1 januari 2032. Gedurende de looptijd van de overeenkomst wordt de dienstverlening geëvalueerd. Gemeente Sittard-Geleen heeft het recht de overeenkomst eenzijdig te verlengen, voor periodes van maximaal 2 x 3 jaar. Dus uiterlijk tot 1 januari 2038.
Toon meer
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Optioneel wordt uitgevraagd: de onderdelen ‘urenregistratie’, respectievelijk ‘begeleiding en ontwikkeling medewerkers’. Hiervoor geldt:
- Deze onderdelen worden optioneel uitgevraagd. Dat betekent dat de opdrachtgever het recht heeft deze onderdelen buiten de primaire gunning te laten en ze pas op een later moment te gunnen, of niet te gunnen.
- Als de optionele onderdelen op enig moment wel worden gegund, dan geldt daarvoor de prijs zoals opgegeven in het prijzenblad (eventuele toepassing van reguliere indexering daargelaten).
Toon meer
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Demo
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-12 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-01-12 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-01-12 10:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-11-26 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: gemeente Sittard-Geleen
Nationaal registratienummer:
40678403
Postadres: Hub Dassenplein 1
Postcode: 6131 LB
Poststad: Sittard
Regio: Zuid-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Nick Cruts
E-mail: inkoop@sittard-geleen.nl 📧
Telefoon: +31 464777777 📞
URL: http://www.sittard-geleen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR654927/1 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/394305 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/394305 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 186-635932 (2025-09-25)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕