HR Systeem

Nederlands Instituut Publieke Veiligheid

De aanbestedende van een HR systeem o.a. ten behoeve van de uitvoering van de personeels- en salarisadministratie binnen de kaders van de CAO Rijk. Het betreft de administratie van +-400 personen (momenteel 392 PIL).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-01-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-10-22.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-10-22 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-10-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: HR Systeem
Referentienummer: NIPV2025-EA-03780
Korte beschrijving:
De aanbestedende van een HR systeem o.a. ten behoeve van de uitvoering van de personeels- en salarisadministratie binnen de kaders van de CAO Rijk. Het betreft de administratie van +-400 personen (momenteel 392 PIL).
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Ondersteunende diensten voor de overheid 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
De uitvoering van onder andere de personeels- en salarisadministratie binnen de kaders van de Cao Rijk Het betreft de administratie van 400-500 personen (360 fte).
Aanvullende informatie: Er zullen tevens optionele jaren worden toegevoegd aan de overeenkomst.
Aanvullende producten/diensten: Algemene personeelsdiensten voor de overheid 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering:
+ nog 7
Veluwe 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-03-01 📅
Einddatum: 2030-03-01 📅
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-12 15:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-01-12 15:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-01-12 15:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-12-01 15:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Nederlands Instituut Publieke Veiligheid
Nationaal registratienummer: 7671490
Postadres: Kemperbergerweg 783
Kemperbergerweg
Postcode: 6816 RW
Poststad: Arnhem
Regio: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Nanet Kunst
E-mail: inkoop@nipv.nl 📧
Telefoon: +31 27544180 📞
URL: http://www.nipv.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Openbare orde en veiligheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/398057 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/398057 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 204-698994 (2025-10-22)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Oost-Nederland Gelderland Veluwe Zuidwest-Gelderland Achterhoek Arnhem/Nijmegen Agglomeratie ’s-Gravenhage Delft en Westland Agglomeratie Leiden en Bollenstreek
Producten/diensten:
Diensten voor openbaar bestuur, defensie... Administratiediensten Ondersteunende diensten voor de overheid Overheidsdiensten Algemene personeelsdiensten voor de overheid