HR-applicatie ten behoeve van gemeente Beek

Gemeente Beek

Gemeente Beek zoekt een opdrachtnemer/applicatie die hen ondersteunt om de (administratieve) werkzaamheden efficiënter uit te voeren. We verwachten dat inschrijver ervaring heeft met het hosten, implementeren, onderhouden en facilitairen van een HR-applicatie. Daarnaast verwacht de opdrachtgever dat de inschrijver de opdrachtgever volledig ontzorgd bij de verwerking van de salarisadministratie. De applicatie dient te beschikken over een digitale archiefmodule die voldoet aan bestaande wet- en regelgeving. De aanbestedende dienst wenst een overeenkomst aan te gaan met één (1) opdrachtnemer voor de periode van zes (6) jaar met de optie tot verlenging van maximaal drie (3) keer drie (3) jaar. De beoogde ingangsdatum van de nieuwe overeenkomst is 1 juni 2025 (bij de start van de implementatieperiode). De periode van 1 juni 2025 tot 1 januari 2026 zal in het teken staan van de implementatie van het systeem.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-03-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-01-20.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-01-20 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-01-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: HR-applicatie ten behoeve van gemeente Beek
Referentienummer: 7750/VT
Korte beschrijving:
Gemeente Beek zoekt een opdrachtnemer/applicatie die hen ondersteunt om de (administratieve) werkzaamheden efficiënter uit te voeren. We verwachten dat inschrijver ervaring heeft met het hosten, implementeren, onderhouden en facilitairen van een HR-applicatie. Daarnaast verwacht de opdrachtgever dat de inschrijver de opdrachtgever volledig ontzorgd bij de verwerking van de salarisadministratie. De applicatie dient te beschikken over een digitale archiefmodule die voldoet aan bestaande wet- en regelgeving. De aanbestedende dienst wenst een overeenkomst aan te gaan met één (1) opdrachtnemer voor de periode van zes (6) jaar met de optie tot verlenging van maximaal drie (3) keer drie (3) jaar. De beoogde ingangsdatum van de nieuwe overeenkomst is 1 juni 2025 (bij de start van de implementatieperiode). De periode van 1 juni 2025 tot 1 januari 2026 zal in het teken staan van de implementatie van het systeem.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
Gemeente Beek zoekt een opdrachtnemer/applicatie die hen ondersteunt om de (administratieve) werkzaamheden efficiënter uit te voeren. We verwachten dat inschrijver ervaring heeft met het hosten, implementeren, onderhouden en facilitairen van een HR-applicatie. Daarnaast verwacht de opdrachtgever dat de inschrijver de opdrachtgever volledig ontzorgd bij de verwerking van de salarisadministratie. De applicatie dient te beschikken over een digitale archiefmodule die voldoet aan bestaande wet- en regelgeving.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Software voor tijdregistratie of human reousrces 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Beek
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuid-Limburg 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-06-01 📅
Einddatum: 2031-05-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: Drie (3) keer drie (3) jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
De aanbestedende dienst wenst een overeenkomst aan te gaan met één (1) opdrachtnemer voor de periode van zes (6) jaar met de optie tot verlenging van maximaal drie (3) keer drie (3) jaar.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 750
Prijs ✅
Prijs (weging): 250
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-24 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-24 09:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-03-24 09:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-02-24 09:00:00 📅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: GIBIT 2023

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Beek
Nationaal registratienummer: 4502576
Postadres: Raadhuisstraat 9
Postcode: 6191AA
Poststad: Beek
Regio: Zuid-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Veroniek Tigges
E-mail: info@gemeentebeek.nl 📧
Telefoon: +31 464389303 📞
Fax: +31 464377757 📠
URL: http://www.gemeentebeek.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/364445 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/364445 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 015-043738 (2025-01-20)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Zuid-Nederland Limburg (NL) Zuid-Limburg
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Software voor zakelijke transacties en... Software voor tijdregistratie of human reousrces IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Diensten in verband met software