Hotels & Vergaderaccommodaties
Dienst Wegverkeer (RDW)
Het doel van dit inkooptraject is het contracteren van één Opdrachtnemer (intermediair) voor de gehele RDW die faciliteert in het boeken van hotel- en vergader-/evenementenaccommodaties binnen Nederland. Dit omvat in ieder geval het volledige proces van zoeken, boeken, betalen, rapporteren en factureren van hotelovernachtingen en externe vergader-/ evenementenlocaties binnen Nederland. De doelstellingen voor deze dienstverlening zijn als volgt: • Gebruiksvriendelijke online boekingsomgeving; • Proactieve communicatie vanuit de intermediair; • Efficiënte en doelmatige afhandeling van het administratieve proces tot en met de facturatie; • Overzichtelijke rapportages en managementinformatie.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-07-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-05-15.
Wie? Wat?- • Hoteldiensten › Diensten voor hotelaccomodatie
- • Hoteldiensten › Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-05-15 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2025-05-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Hotels & Vergaderaccommodaties
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Hoteldiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 5 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Aanvullende producten/diensten: Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Kwaliteitscriterium (naam): Boekingstool / Gebruikersgemak
Kwaliteitscriterium (weging): 22500
Kwaliteitscriterium (naam): MVOI / Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 15000
Kwaliteitscriterium (naam): Ontwikkelingen en flexibiliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 10000
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-07-10 11:00:59 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-07-10 11:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Openingsdatum: 2025-07-10 11:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Uitsluitingsgrond:
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie Offerteaanvraag en UEA
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Dienst Wegverkeer (RDW)
Nationaal registratienummer:
Postadres: Europaweg 205
Postcode: 2711ER
Poststad: Zoetermeer
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jelma Buitenweg- van der Meulen
E-mail: jbuitenweg@rdw.nl 📧
Telefoon: +31631046850 📞
URL: https://www.rdw.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/31176 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/151155 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/151155 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer:
Afdeling: Civiel recht
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883612221 📞
Fax: +31 📠
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 094-318404 (2025-05-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Hotels & Vergaderaccommodaties
Referentienummer:
T151155
Korte beschrijving:
Het doel van dit inkooptraject is het contracteren van één Opdrachtnemer (intermediair) voor de gehele RDW die faciliteert in het boeken van hotel- en vergader-/evenementenaccommodaties binnen Nederland. Dit omvat in ieder geval het volledige proces van zoeken, boeken, betalen, rapporteren en factureren van hotelovernachtingen en externe vergader-/ evenementenlocaties binnen Nederland.
De doelstellingen voor deze dienstverlening zijn als volgt:
• Gebruiksvriendelijke online boekingsomgeving;
• Proactieve communicatie vanuit de intermediair;
• Efficiënte en doelmatige afhandeling van het administratieve proces tot en met de facturatie;
• Overzichtelijke rapportages en managementinformatie.
Toon meer
Producten/diensten: Hoteldiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 5 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
T151155
Aanvullende producten/diensten: Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Er zal een Raamovereenkomst worden gesloten met een initiële duur van twee (2) jaar. De RDW kan eenzijdig de Raamovereenkomst twee (2) keer - onder gelijkblijvende condities - verlengen met een periode van één (1) jaar.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Boekingstool / Gebruikersgemak
Kwaliteitscriterium (weging): 22500
Kwaliteitscriterium (naam): MVOI / Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 15000
Kwaliteitscriterium (naam): Ontwikkelingen en flexibiliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 10000
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-07-10 11:00:59 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-07-10 11:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Openingsdatum: 2025-07-10 11:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Financiële draagkracht 1: Continuïteit: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de Offerteaanvraag.
Financiële draagkracht 2: Aansprakelijkheidsverzekering: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de Offerteaanvraag.
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
Maatregelen om kwaliteit te waarborgen (ISO 9001): Geschiktheidseisen zoals vermeld in de Offerteaanvraag.
Informatiebeveiliging (ISO 27001): Geschiktheidseisen zoals vermeld in de Offerteaanvraag.
Beroepsbevoegdheid (inschrijving KvK): Geschiktheidseisen zoals vermeld in de Offerteaanvraag.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Beroepsbekwaamheid - kerncompetenties: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de Offerteaanvraag.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
+ nog 20
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Ernstige beroepsfouten
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Dienst Wegverkeer (RDW)
Nationaal registratienummer:
27374436
Postadres: Europaweg 205
Postcode: 2711ER
Poststad: Zoetermeer
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jelma Buitenweg- van der Meulen
E-mail: jbuitenweg@rdw.nl 📧
Telefoon: +31631046850 📞
URL: https://www.rdw.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/31176 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/151155 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/151155 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer:
82946175
Afdeling: Civiel recht
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883612221 📞
Fax: +31 📠
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
De afgewezen Inschrijvers zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de voorlopige gunningsbeslissing een kort geding aanhangig te maken bij de bevoegde rechter. Indien binnen deze termijn van 20 kalenderdagen een kort gedingdagvaarding niet correct is betekend, zal de RDW naar verwachting overgaan tot definitieve gunning van de opdracht.
Toon meer
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 094-318404 (2025-05-15)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕