Het doel van dit inkooptraject is het contracteren van één Opdrachtnemer (intermediair) voor de gehele RDW die faciliteert in het boeken van hotel- en vergader-/evenementenaccommodaties binnen Nederland. Dit omvat in ieder geval het volledige proces van zoeken, boeken, betalen, rapporteren en factureren van hotelovernachtingen en externe vergader-/ evenementenlocaties binnen Nederland. De doelstellingen voor deze dienstverlening zijn als volgt: • Gebruiksvriendelijke online boekingsomgeving; • Proactieve communicatie vanuit de intermediair; • Efficiënte en doelmatige afhandeling van het administratieve proces tot en met de facturatie; • Overzichtelijke rapportages en managementinformatie.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-07-10.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-05-15.
Aankondiging van een opdracht (2025-05-15) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Hotels & Vergaderaccommodaties
Reference number: T151155
Korte beschrijving:
“Het doel van dit inkooptraject is het contracteren van één Opdrachtnemer (intermediair) voor de gehele RDW die faciliteert in het boeken van hotel- en...”
Korte beschrijving
Het doel van dit inkooptraject is het contracteren van één Opdrachtnemer (intermediair) voor de gehele RDW die faciliteert in het boeken van hotel- en vergader-/evenementenaccommodaties binnen Nederland. Dit omvat in ieder geval het volledige proces van zoeken, boeken, betalen, rapporteren en factureren van hotelovernachtingen en externe vergader-/ evenementenlocaties binnen Nederland.
De doelstellingen voor deze dienstverlening zijn als volgt:
• Gebruiksvriendelijke online boekingsomgeving;
• Proactieve communicatie vanuit de intermediair;
• Efficiënte en doelmatige afhandeling van het administratieve proces tot en met de facturatie;
• Overzichtelijke rapportages en managementinformatie.
Toon meer
Soort contract: services
Producten/diensten: Hoteldiensten📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 5 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het doel van dit inkooptraject is het contracteren van één Opdrachtnemer (intermediair) voor de gehele RDW die faciliteert in het boeken van hotel- en...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het doel van dit inkooptraject is het contracteren van één Opdrachtnemer (intermediair) voor de gehele RDW die faciliteert in het boeken van hotel- en vergader-/evenementenaccommodaties binnen Nederland. Dit omvat in ieder geval het volledige proces van zoeken, boeken, betalen, rapporteren en factureren van hotelovernachtingen en externe vergader-/ evenementenlocaties binnen Nederland.
De doelstellingen voor deze dienstverlening zijn als volgt:
• Gebruiksvriendelijke online boekingsomgeving;
• Proactieve communicatie vanuit de intermediair;
• Efficiënte en doelmatige afhandeling van het administratieve proces tot en met de facturatie;
• Overzichtelijke rapportages en managementinformatie.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor hotelaccomodatie📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Duur: 4 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Boekingstool / Gebruikersgemak
Kwaliteitscriterium (weging): 22500
Kwaliteitscriterium (naam): MVOI / Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 15000
Kwaliteitscriterium (naam): Ontwikkelingen en flexibiliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 10000
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-07-10 11:00:59 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-07-10 11:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Financiële draagkracht 1: Continuïteit: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de Offerteaanvraag.”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Financiële draagkracht 2: Aansprakelijkheidsverzekering: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de Offerteaanvraag.” Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“Maatregelen om kwaliteit te waarborgen (ISO 9001): Geschiktheidseisen zoals vermeld in de Offerteaanvraag.”
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“Informatiebeveiliging (ISO 27001): Geschiktheidseisen zoals vermeld in de Offerteaanvraag.”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Beroepsbevoegdheid (inschrijving KvK): Geschiktheidseisen zoals vermeld in de Offerteaanvraag.” Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Beroepsbekwaamheid - kerncompetenties: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de Offerteaanvraag.”
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl📧
Telefoon: +31883612221📞
Fax: +31 📠 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“De afgewezen Inschrijvers zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de voorlopige gunningsbeslissing...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
De afgewezen Inschrijvers zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de voorlopige gunningsbeslissing een kort geding aanhangig te maken bij de bevoegde rechter. Indien binnen deze termijn van 20 kalenderdagen een kort gedingdagvaarding niet correct is betekend, zal de RDW naar verwachting overgaan tot definitieve gunning van de opdracht.
Toon meer Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 094-318404 (2025-05-15)