Hoog Volume Printers (HVP)

Belastingdienst, IUC Belastingdienst

De Aanbestedende dienst heeft een bestaande overeenkomst (Canon) voor haar huidige onderhoud & support (O&S) t.b.v. de Hoog Volume Print (HVP)-omgeving. Deze overeenkomst loopt per 31 december 2025 ten einde. De HVP-omgeving is echter nog niet technisch afgeschreven, mede door goed onderhoud alsmede de technische kwaliteit van de HVP-omgeving zelf. De Belastingdienst heeft zodoende aanleiding om het O&S op de HVP-omgeving te vernieuwen met inbegrip van Consultancy en levering van gecertificeerde verbruiksartikelen zoals inkt en schoonmaakmiddelen. Zie Beschrijvend Document voor informatie omtrent de omvang van deze aanbesteding.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-10-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-08-11.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-08-11 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-08-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Hoog Volume Printers (HVP)
Referentienummer: IUC25-019
Korte beschrijving:
De Aanbestedende dienst heeft een bestaande overeenkomst (Canon) voor haar huidige onderhoud & support (O&S) t.b.v. de Hoog Volume Print (HVP)-omgeving. Deze overeenkomst loopt per 31 december 2025 ten einde. De HVP-omgeving is echter nog niet technisch afgeschreven, mede door goed onderhoud alsmede de technische kwaliteit van de HVP-omgeving zelf. De Belastingdienst heeft zodoende aanleiding om het O&S op de HVP-omgeving te vernieuwen met inbegrip van Consultancy en levering van gecertificeerde verbruiksartikelen zoals inkt en schoonmaakmiddelen. Zie Beschrijvend Document voor informatie omtrent de omvang van deze aanbesteding.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Onderhoud en reparatie van reprografische machines ๐Ÿ“ฆ
Geschatte waarde exclusief BTW: 20 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Gehele aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 20 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving van de aanbesteding:
Deze aanbesteding bevat geen percelen. Dit is in TenderNed echter technisch noodzakelijk. Zie Beschrijvend Document.
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Onderhoud en reparatie van reprografische machines ๐Ÿ“ฆ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Apeldoorn
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Duur
Startdatum: 2026-01-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2030-12-31 ๐Ÿ“…
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen:
Deze Overeenkomst wordt aangegaan voor een initiรซle looptijd van vijf (5) jaar, ingaande op 1 januari 2026. De Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om de Overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen met een of meerdere termijnen, tot een maximale totale looptijd van tien (10) jaar.
Toon meer
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
Zie hoofdstuk 2.5 (Reikwijdte en omvang van de aanbesteding (scope)) van het Beschrijvend Document.
Gunningscriteria
Prijs โœ…
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-13 12:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-10-13 12:05:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-10-13 12:05:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-09-24 12:00:00 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Belastingdienst, IUC Belastingdienst
Nationaal registratienummer: 12629279
Postadres: John F. Kennedylaan 8
IUC Belastingdienst
Postcode: 7314 PS
Poststad: Apeldoorn
Regio: Veluwe ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Maurice Duijm
E-mail: cict.inkoop.aanbestedingen@belastingdienst.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 611394727 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.belastingdienst.nl ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/388918 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/388918 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 153-527495 (2025-08-11)