Heraanbesteding: Raamovereenkomst lijmen, kitten en borgingsmiddelen

Ministerie van Defensie

De Aanbestedende dienst nodigt u hierbij opnieuw uit om u in te schrijven voor de aanbesteding van de Raamovereenkomst inzake de levering van lijmen, kitten en borgingsmiddelen ten behoeve van het minsterie van Defensie. De diverse soorten lijmen, kitten en borgingsmiddelen zijn te categoriseren in 3 verschillende soorten producten: A Producten: dit zijn “use specified only” producten, die op merknaam worden uitgevraagd. Inschrijver dient exact het gevraagde product aan te bieden; een alternatief is niet toegestaan; B Producten: dit zijn producten die op specificatie worden uitgevraagd. Inschrijver dient uitsluitend producten aan te bieden die aantoonbaar voldoen aan de gevraagde specificatie; C Producten: dit zijn producten waar een gelijkwaardig product voor kan worden aangeboden. Inschrijver dient het gevraagde product of een gelijkwaardig alternatief product aan te bieden, waarbij gelijkwaardig betekent, dat het alternatief minstens qua type en toepassing hetzelfde is als het gevraagde product. De afnames van alle producten kunnen zeer grillig verlopen als gevolg waarvan er geenszins rechten kunnen worden ontleend aan de geraamde aantallen als vermeld op het prijzenblad.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-07-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-05-09.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-05-09 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-05-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Heraanbesteding: Raamovereenkomst lijmen, kitten en borgingsmiddelen
Referentienummer: 22069694
Korte beschrijving:
De Aanbestedende dienst nodigt u hierbij opnieuw uit om u in te schrijven voor de aanbesteding van de Raamovereenkomst inzake de levering van lijmen, kitten en borgingsmiddelen ten behoeve van het minsterie van Defensie. De diverse soorten lijmen, kitten en borgingsmiddelen zijn te categoriseren in 3 verschillende soorten producten: A Producten: dit zijn “use specified only” producten, die op merknaam worden uitgevraagd. Inschrijver dient exact het gevraagde product aan te bieden; een alternatief is niet toegestaan; B Producten: dit zijn producten die op specificatie worden uitgevraagd. Inschrijver dient uitsluitend producten aan te bieden die aantoonbaar voldoen aan de gevraagde specificatie; C Producten: dit zijn producten waar een gelijkwaardig product voor kan worden aangeboden. Inschrijver dient het gevraagde product of een gelijkwaardig alternatief product aan te bieden, waarbij gelijkwaardig betekent, dat het alternatief minstens qua type en toepassing hetzelfde is als het gevraagde product. De afnames van alle producten kunnen zeer grillig verlopen als gevolg waarvan er geenszins rechten kunnen worden ontleend aan de geraamde aantallen als vermeld op het prijzenblad.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Lijm 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 32973722.56 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 22069694
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s)
Aanvullende producten/diensten: Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie.
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
Zolang er een dusdanige behoefte is aan lijmen, kitten en borgingsmiddelen zal er contractueel een overeenkomst moeten worden afgesloten om de levering te garanderen.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
De Aanbestedende dienst schat in dat gedurende de gehele looptijd van de Raamovereenkomst de waarde van de opdracht maximaal € 16.402.177,70 excl. BTW zal bedragen. De maximumhoeveelheid van de opdracht hangt af van het bedrag dat de winnende inschrijver in rekening brengt dan wel van de exacte vraag van de Aanbestedende dienst; om deze reden is de maximum hoeveelheid niet opgenomen in de Aanbestedingsstukken. In het geval de behoefte naar lijmen, kitten en borgingsmiddelen gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst (exponentieel) toeneemt, is het budget dat op dit moment is gereserveerd voor deze opdracht in totaal € 32.973.722,56 excl. BTW.
Toon meer
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Gunningscriteria
Criterium:
De Aanbestedende dienst gunt de opdracht aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving, welke wordt vastgesteld op basis van de beste prijskwaliteitverhouding (BPKV). Hierbij wordt de formule "Gunnen op waarde" gehanteerd: Score (fictieve inschrijfprijs) = Inschrijfsom – fictieve korting ‘Aantal producten beprijsd’ De Inschrijfsom van de A en B producten, wordt conform de formule verminderd met een zogenaamde fictieve korting (in €) indien het subgunningscriterium 'Aantal producten beprijsd' beter wordt ingevuld bij de A, B en C producten. Dit resulteert in de zogenaamde Fictieve Inschrijfprijs. De Inschrijving met de laagste Fictieve Inschrijfprijs is de Inschrijving met de Beste Prijs-Kwaliteit Verhouding (BPKV). Voor nadere voorwaarden en informatie omtrent het gunningscriterium zie de aanbestedingsleidraad (H.3) en het prijzenblad.
Toon meer
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Zie de aanbestedingsleidraad.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-07-29 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-07-29 12:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Digitaal
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
Voor deze tender zijn twee vragenrondes ingebouwd. De eerste vragenronde sluit op 6 juni 2025, 12 uur en de tweede op 4 juli 2025, 12 uur. Eventuele toekomstige wijzigingen in de planning, kunt u vinden in de planning bij deze tender in Mercell. Inschrijvingen worden conform de planning, zoals vermeld bij deze tender in Mercell, digitaal geopend door de Aanbestedende dienst. Inschrijvers kunnen hierbij niet aanwezig zijn.
Toon meer
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 120 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-07-29 12:05:00 📅
Plaats: Digitaal
Aanvullende informatie:
Voor deze tender zijn twee vragenrondes ingebouwd. De eerste vragenronde sluit op 6 juni 2025, 12 uur en de tweede op 4 juli 2025, 12 uur. Eventuele toekomstige wijzigingen in de planning, kunt u vinden in de planning bij deze tender in Mercell. Inschrijvingen worden conform de planning, zoals vermeld bij deze tender in Mercell, digitaal geopend door de Aanbestedende dienst. Inschrijvers kunnen hierbij niet aanwezig zijn.
Toon meer
Elektronische catalogus: Toegestaan
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-07-04 10:00:00 📅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Kwaliteitsborging ISO 9001:2015: Zie artikel 2.5.2 van de aanbestedingsleidraad.
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Beroepsbevoegdheid: Zie artikel 2.5.1 van de aanbestedingsleidraad.
Uitsluitingsgrond:
Betaling van belastingen
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
+ nog 8
Deelname aan een criminele organisatie
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Zie artikel 2.6 van de aanbestedingsleidraad. Wanneer één of meer van de uitsluitingsgronden op u, een lid van uw samenwerkingsverband of op uw onderaannemer van toepassing zijn, wordt u in beginsel uitgesloten van deelname aan de aanbestedingsprocedure. In dat geval wordt uw Inschrijving terzijde gelegd.
Toon meer

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Defensie
Nationaal registratienummer: 27370985
Postadres: Plein 4
Postcode: 2511CR
Poststad: 's-Gravenhage
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Inge van Amerongen
E-mail: ie.v.amerongen.01@mindef.nl 📧
Telefoon: +31630854871 📞
URL: https://www.mindef.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Defensie
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/144394 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/144394 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
ID van het document van de milieuwetgeving: EnvDocID1
ID van het document van de arbeidswetgeving: EmplDocID1
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: leveranciers.ondersteuning@mindef.nl 📧
Telefoon: +31883622200 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Ministerie van Defensie
Nationaal registratienummer: 27370985
Postadres: Plein 4
Postcode: 2511CR
Poststad: 's-Gravenhage
Contactpunt: Inge van Amerongen
E-mail: ie.v.amerongen.01@mindef.nl 📧
Telefoon: +31630854871 📞
URL: https://www.mindef.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
Heeft u vragen over de Aanbestedingsstukken, tegenstrijdigheden gesignaleerd of wilt u bezwaar maken tegen (delen van) de Aanbestedingsprocedure, dan dient u dit zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk voor de in de planning in Mercell opgenomen datum (4 juli 2025, 12.00 uur) via de Vraag en Antwoord module van Mercell kenbaar te maken. Als u dat tijdens deze termijn niet doet, kunt u daar in principe niet meer op terug komen.
Toon meer
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-05-10Z 📅
Bron: OJS 2025/S 091-305057 (2025-05-09)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕