Handelsmeubilair Het Klooster - Gemeente Nuenen

Gemeente Nuenen

De opdracht betreft de levering en plaatsing van handelsmeubilair voor het vernieuwde dorpshuis Het Klooster te Nuenen. Het gaat om losse meubels zoals stoelen, tafels, banken en kasten, verdeeld over meerdere bouwlagen. Een deel van het meubilair is bestemd voor Bibliotheek Dommeldal, gevestigd in Het Klooster. De gemeente Nuenen treedt echter bij deze aanbestedingsprocedure op als aanbestedende dienst en contractpartij. De bibliotheek is dus geen partij bij de overeenkomst tussen opdrachtgever en opdrachtnemer en oefent geen invloed uit op de gunning. De levering en facturatie van het bibliotheekmeubilair verloopt volledig via de gemeente. Inschrijvers hoeven geen aparte afspraken te maken met de bibliotheek. Zoals in paragraaf 1.2 van het aanbestedingsdocument omschreven dienen de meubelen (met uitzondering van de overlegcocon/overlegbank) in samenspraak met de opdrachtgever in de periode tussen half februari 2026 en eind februari 2026 volledig te worden geleverd, afhankelijk van de openingsdatum van Het Klooster (gepland voor eind februari 2026). Op basis van de wensen van de gemeente en de eisen die zij daarbij stellen, is een programma van eisen opgesteld. Dit programma van eisen dient als basis voor de af te sluiten overeenkomst. Deze overeenkomst wordt opgesteld voor de levering en plaatsing van het handelsmeubilair, inclusief onderhoudstermijn en garantie. De opdracht voor het leveren van meubilair voor Het Klooster, wordt verdeeld in twee percelen: • Perceel 1: Handelsmeubilair • Perceel 2: Designmeubilair Perceel 1 is onderwerp van deze openbare Europese aanbestedingsprocedure. Perceel 2 wordt via een enkelvoudige onderhandse aanbestedingsprocedure één-op-één gegund conform de percelenregeling (artikel 2.18) van de Aanbestedingswet 2012. De gemeente beschouwt de designmeubelen als beeldbepalend voor het interieurontwerp van Het Klooster. Ze dragen in hoge mate bij aan de gewenste sfeer, uitstraling en identiteit van het gebouw. Het is praktisch onmogelijk om deze meubelen zodanig functioneel, technisch en esthetisch te omschrijven dat het beoogde beeld gegarandeerd wordt bereikt via een reguliere aanbestedingsprocedure. Om deze reden wil de gemeente dit deel van de opdracht afzonderen en op basis van een onderhandse procedure gunnen aan een gespecialiseerde – nog te bepalen - leverancier. Door de opdracht in twee afzonderlijke percelen te verdelen kunnen zowel het handelsmeubilair als het designmeubilair gericht worden aanbesteed. De opdracht is goed uitvoerbaar voor partijen in de regio, terwijl de gemeente efficiënt kan sturen op planning en afstemming tussen de betrokken leveranciers voor de complete inrichting van Het Klooster. Inschrijvers wordt verzocht uitsluitend in te schrijven op perceel 1. Perceel 2 maakt geen onderdeel uit van deze aanbestedingsprocedure. De leverancier is verantwoordelijk voor het leveren, transporteren, positioneren en gebruiksklaar opleveren van het meubilair, conform de technische en esthetische specificaties zoals vastgelegd in het programma van eisen en het productboek. Daarbij wordt verwacht dat de leverancier zorg draagt voor een nette oplevering, inclusief het verwijderen van verpakkingsmateriaal en het reinigen van de meubels en directe werkomgeving. De levering vereist afstemming met de interieurbouwer die sparingen en technische voorzieningen voor het handelsmeubilair integreert in het maatwerk. Zoals in paragraaf 1.2 van het aanbestedingsdocument omschreven dienen de meubelen (met uitzondering van de overlegcocon/overlegbank) in samenspraak met de opdrachtgever in de periode tussen half februari 2026 en eind februari 2026 volledig te worden geleverd, afhankelijk van de openingsdatum van Het Klooster (gepland voor eind februari 2026).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-25.

Wie?

• Gemeente Nuenen

Wat?

• Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten › Meubilair

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-09-25	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-09-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Handelsmeubilair Het Klooster - Gemeente Nuenen
Referentienummer: 359eaa24-1a17-4d72-9acf-82ee4da85452
Korte beschrijving:
“De opdracht betreft de levering en plaatsing van handelsmeubilair voor het vernieuwde dorpshuis Het Klooster te Nuenen. Het gaat om losse meubels zoals...”

Korte beschrijving

De opdracht betreft de levering en plaatsing van handelsmeubilair voor het vernieuwde dorpshuis Het Klooster te Nuenen. Het gaat om losse meubels zoals stoelen, tafels, banken en kasten, verdeeld over meerdere bouwlagen.

Een deel van het meubilair is bestemd voor Bibliotheek Dommeldal, gevestigd in Het Klooster. De gemeente Nuenen treedt echter bij deze aanbestedingsprocedure op als aanbestedende dienst en contractpartij. De bibliotheek is dus geen partij bij de overeenkomst tussen opdrachtgever en opdrachtnemer en oefent geen invloed uit op de gunning. De levering en facturatie van het bibliotheekmeubilair verloopt volledig via de gemeente. Inschrijvers hoeven geen aparte afspraken te maken met de bibliotheek.

Zoals in paragraaf 1.2 van het aanbestedingsdocument omschreven dienen de meubelen (met uitzondering van de overlegcocon/overlegbank) in samenspraak met de opdrachtgever in de periode tussen half februari 2026 en eind februari 2026 volledig te worden geleverd, afhankelijk van de openingsdatum van Het Klooster (gepland voor eind februari 2026).

Op basis van de wensen van de gemeente en de eisen die zij daarbij stellen, is een programma van eisen opgesteld. Dit programma van eisen dient als basis voor de af te sluiten overeenkomst. Deze overeenkomst wordt opgesteld voor de levering en plaatsing van het handelsmeubilair, inclusief onderhoudstermijn en garantie.

De opdracht voor het leveren van meubilair voor Het Klooster, wordt verdeeld in twee percelen:
• Perceel 1: Handelsmeubilair
• Perceel 2: Designmeubilair

Perceel 1 is onderwerp van deze openbare Europese aanbestedingsprocedure.

Perceel 2 wordt via een enkelvoudige onderhandse aanbestedingsprocedure één-op-één gegund conform de percelenregeling (artikel 2.18) van de Aanbestedingswet 2012. De gemeente beschouwt de designmeubelen als beeldbepalend voor het interieurontwerp van Het Klooster. Ze dragen in hoge mate bij aan de gewenste sfeer, uitstraling en identiteit van het gebouw.
Het is praktisch onmogelijk om deze meubelen zodanig functioneel, technisch en esthetisch te omschrijven dat het beoogde beeld gegarandeerd wordt bereikt via een reguliere aanbestedingsprocedure. Om deze reden wil de gemeente dit deel van de opdracht afzonderen en op basis van een onderhandse procedure gunnen aan een gespecialiseerde – nog te bepalen - leverancier.

Door de opdracht in twee afzonderlijke percelen te verdelen kunnen zowel het handelsmeubilair als het designmeubilair gericht worden aanbesteed. De opdracht is goed uitvoerbaar voor partijen in de regio, terwijl de gemeente efficiënt kan sturen op planning en afstemming tussen de betrokken leveranciers voor de complete inrichting van Het Klooster.
Inschrijvers wordt verzocht uitsluitend in te schrijven op perceel 1. Perceel 2 maakt geen onderdeel uit van deze aanbestedingsprocedure.

De leverancier is verantwoordelijk voor het leveren, transporteren, positioneren en gebruiksklaar opleveren van het meubilair, conform de technische en esthetische specificaties zoals vastgelegd in het programma van eisen en het productboek. Daarbij wordt verwacht dat de leverancier zorg draagt voor een nette oplevering, inclusief het verwijderen van verpakkingsmateriaal en het reinigen van de meubels en directe werkomgeving.

De levering vereist afstemming met de interieurbouwer die sparingen en technische voorzieningen voor het handelsmeubilair integreert in het maatwerk.

Zoals in paragraaf 1.2 van het aanbestedingsdocument omschreven dienen de meubelen (met uitzondering van de overlegcocon/overlegbank) in samenspraak met de opdrachtgever in de periode tussen half februari 2026 en eind februari 2026 volledig te worden geleverd, afhankelijk van de openingsdatum van Het Klooster (gepland voor eind februari 2026).

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Meubilair 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 245 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: fb25270e-f85c-4a7c-844f-bb348fa25308
Geschatte waarde exclusief BTW: 245 000 EUR 💰
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht betreft de levering en plaatsing van handelsmeubilair voor het vernieuwde dorpshuis Het Klooster te Nuenen. Het gaat om losse meubels zoals...”

Beschrijving van de aanbesteding

De opdracht betreft de levering en plaatsing van handelsmeubilair voor het vernieuwde dorpshuis Het Klooster te Nuenen. Het gaat om losse meubels zoals stoelen, tafels, banken en kasten, verdeeld over meerdere bouwlagen.

Een deel van het meubilair is bestemd voor Bibliotheek Dommeldal, gevestigd in Het Klooster. De gemeente Nuenen treedt echter bij deze aanbestedingsprocedure op als aanbestedende dienst en contractpartij. De bibliotheek is dus geen partij bij de overeenkomst tussen opdrachtgever en opdrachtnemer en oefent geen invloed uit op de gunning. De levering en facturatie van het bibliotheekmeubilair verloopt volledig via de gemeente. Inschrijvers hoeven geen aparte afspraken te maken met de bibliotheek.

Zoals in paragraaf 1.2 van het aanbestedingsdocument omschreven dienen de meubelen (met uitzondering van de overlegcocon/overlegbank) in samenspraak met de opdrachtgever in de periode tussen half februari 2026 en eind februari 2026 volledig te worden geleverd, afhankelijk van de openingsdatum van Het Klooster (gepland voor eind februari 2026).

Op basis van de wensen van de gemeente en de eisen die zij daarbij stellen, is een programma van eisen opgesteld. Dit programma van eisen dient als basis voor de af te sluiten overeenkomst. Deze overeenkomst wordt opgesteld voor de levering en plaatsing van het handelsmeubilair, inclusief onderhoudstermijn en garantie.

De opdracht voor het leveren van meubilair voor Het Klooster, wordt verdeeld in twee percelen:
• Perceel 1: Handelsmeubilair
• Perceel 2: Designmeubilair

Perceel 1 is onderwerp van deze openbare Europese aanbestedingsprocedure.

Perceel 2 wordt via een enkelvoudige onderhandse aanbestedingsprocedure één-op-één gegund conform de percelenregeling (artikel 2.18) van de Aanbestedingswet 2012. De gemeente beschouwt de designmeubelen als beeldbepalend voor het interieurontwerp van Het Klooster. Ze dragen in hoge mate bij aan de gewenste sfeer, uitstraling en identiteit van het gebouw.
Het is praktisch onmogelijk om deze meubelen zodanig functioneel, technisch en esthetisch te omschrijven dat het beoogde beeld gegarandeerd wordt bereikt via een reguliere aanbestedingsprocedure. Om deze reden wil de gemeente dit deel van de opdracht afzonderen en op basis van een onderhandse procedure gunnen aan een gespecialiseerde – nog te bepalen - leverancier.

Door de opdracht in twee afzonderlijke percelen te verdelen kunnen zowel het handelsmeubilair als het designmeubilair gericht worden aanbesteed. De opdracht is goed uitvoerbaar voor partijen in de regio, terwijl de gemeente efficiënt kan sturen op planning en afstemming tussen de betrokken leveranciers voor de complete inrichting van Het Klooster.
Inschrijvers wordt verzocht uitsluitend in te schrijven op perceel 1. Perceel 2 maakt geen onderdeel uit van deze aanbestedingsprocedure.

De leverancier is verantwoordelijk voor het leveren, transporteren, positioneren en gebruiksklaar opleveren van het meubilair, conform de technische en esthetische specificaties zoals vastgelegd in het programma van eisen en het productboek. Daarbij wordt verwacht dat de leverancier zorg draagt voor een nette oplevering, inclusief het verwijderen van verpakkingsmateriaal en het reinigen van de meubels en directe werkomgeving.

De levering vereist afstemming met de interieurbouwer die sparingen en technische voorzieningen voor het handelsmeubilair integreert in het maatwerk.

Zoals in paragraaf 1.2 van het aanbestedingsdocument omschreven dienen de meubelen (met uitzondering van de overlegcocon/overlegbank) in samenspraak met de opdrachtgever in de periode tussen half februari 2026 en eind februari 2026 volledig te worden geleverd, afhankelijk van de openingsdatum van Het Klooster (gepland voor eind februari 2026).

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Meubilair 📦
Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie.”
Postadres: De Pinckart 24
Postcode: 5674 CC
Stad: Nuenen
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-02-01 📅
Einddatum: 2026-02-28 📅
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-10 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-10 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): n.v.t.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers...”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-11-10 10:00:00 📅
Plaats:
“n.v.t.”
Aanvullende informatie:
“De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers...”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-10-22 09:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Selectiecriterium: Referenties voor gespecificeerde leveringen
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“De inschrijver heeft in de laatste drie jaar (te rekenen vanaf de inschrijfdatum) aantoonbaar ten minste één opdracht met een waarde van minimaal €...”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Nuenen
Nationaal registratienummer: 17283654
Postadres: Jan van Schijnveltlaan 2
Postcode: 5671 CK
Poststad: Nuenenb
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Louis Broers
E-mail: l.broers@bizob.nl 📧
Telefoon: 0625172144 📞
URL: https://www.nuenen.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/173662 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/173662 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Nuenen
Nationaal registratienummer: 17283654
Postadres: Jan van Schijnveltlaan 2
Postcode: 5671 CK
Poststad: Nuenenb
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Louis Broers
E-mail: l.broers@bizob.nl 📧
Telefoon: 0625172144 📞
URL: https://www.nuenen.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst...”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 186-635434 (2025-09-25)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Meubilair (>20)