Global Statistical Services

RIS

Due to the expiration of the current contracts, the Ministry of Foreign Affairs and the Ministry of Defence requires in accordance with the regulations for posted employees (the supplementary CLA for government postings abroad, as well as Chapter 25 of the CLA for the Dutch Government – "Posted Employees to the Caribbean Part of the Kingdom"), there is a need for statistical Data (hereinafter: Data) to determine foreign allowances, rental norms, and additional housing costs. The regulations stipulate that this Data must be provided by an independent institution.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-06-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-04-29.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-04-29 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-04-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Global Statistical Services
Referentienummer: 201865003.001.124
Korte beschrijving:
Due to the expiration of the current contracts, the Ministry of Foreign Affairs and the Ministry of Defence requires in accordance with the regulations for posted employees (the supplementary CLA for government postings abroad, as well as Chapter 25 of the CLA for the Dutch Government – "Posted Employees to the Caribbean Part of the Kingdom"), there is a need for statistical Data (hereinafter: Data) to determine foreign allowances, rental norms, and additional housing costs. The regulations stipulate that this Data must be provided by an independent institution.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Statistische dienstverlening 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 630 558 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Waar dan ook
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 3
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 3

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Cost of Living Indices and Location Rating Data 3W and DEF
Geschatte waarde exclusief BTW: 940 625 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
Data on cost of living indices (purchasing power correction indices) and location rating data (for determining the degree of hardship). This data is used to ensure that the posted employee can maintain a standard of living similar to that at home. Additionally, the employee is compensated for expenses arising from living and working conditions at the duty station, as well as for general transferability.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Duur: 36 maanden
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
The contract may be extended up to four (4) times, each time for a maximum period of twelve (12) months.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Housing DHF (1)
Geschatte waarde exclusief BTW: 409 933 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
Data regarding housing costs per city, particularly in expat neighbourhoods, are determined based on on-site research, potentially supported by desk research. This concerns the maximum rental amounts for housing units and the additional housing costs for posted employees, consisting of service charges and local environmental/waste disposal levies. The costs for utilities (gas, water, and electricity) must be determined separately.
Toon meer
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: 3
Titel: Housing DEF (1)
Geschatte waarde exclusief BTW: 280 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
The costs of housing per city, within the residential area (25 km distance from workplace to residence), are determined through on-site research, possibly supported by desk research. This involves maximum rental amounts for living units, and the Ministry of Defence uses a bare rent as a starting point for the rent ceiling and for the housing allowance. The costs of utilities (gas, water, electricity) must be determined separately.
Toon meer
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-16 08:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-16 08:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 120 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-06-16 08:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-05-06 08:00:00 📅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
Professional Qualifications: You are entered in the national professional or trade register As an Eligibility Requirement, you must be entered in the national professional or trade register in accordance with the requirements that apply in the country in which your undertaking is registered.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Technical and professional ability: Technical ability As an Eligibility Requirement, you have the experience (core competencies) that we consider necessary to be able to perform the Contract. Core competencies The references show that you have experience with: 1. Knowledge and experience with governments and/or multinational organizations at the national and international level. This includes demonstrable experience in providing data in the public or private sector; 2. Collaboration with and support for complex government organizations or multinational organizations in executing the services described in the program of requirements; 3. Providing data, as defined in the scope, to organizations that employ more than 500 expats.
Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
+ nog 20
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Ernstige beroepsfouten
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: see ESPD

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ris
Nationaal registratienummer: 50555596
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Marjo Donker
E-mail: marjo.donker@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 650154243 📞
Groepsleider
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/398166 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding
Communicatie
Documenten URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=429835&B= 🌏
Deelname URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=429835&B= 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Engels 🗣️
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883622200 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: The Standstill period ends 20 days after the announcement of the award decision
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 085-284425 (2025-04-29)