De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een Gisviewer, inclusief onderhoud en ondersteuning (vanaf nu “de ICT prestatie” genoemd). De ICT Prestatie wordt gezien als een samenhangend geheel van functionaliteiten en vormt daarmee geen samenvoeging. Daarnaast neemt de complexiteit van het beheer en onderhoud bij percelen toe wat bij een dergelijk belangrijk systeem voor de aanbestedende dienst onwenselijk is. Om deze reden wordt de opdracht niet opgesplitst in percelen. De overeenkomst gaat in direct na ondertekening en dit zal naar verwachting begin november 2025 plaatsvinden. Dit is ook het moment waarop de implementatietermijn van start gaat. De initiële looptijd van de overeenkomst start 1 maart 2026 en bedraagt minimaal 4 en maximaal 10 jaar.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-09-15.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-06-05.
Aankondiging van een opdracht (2025-06-05) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gisviewer gemeente Gemert-Bakel en gemeente Laarbeek
Referentienummer: BIZOB-GEZ-MBR-00233
Korte beschrijving:
De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een Gisviewer, inclusief onderhoud en ondersteuning (vanaf nu “de ICT prestatie” genoemd).
De ICT Prestatie wordt gezien als een samenhangend geheel van functionaliteiten en vormt daarmee geen samenvoeging. Daarnaast neemt de complexiteit van het beheer en onderhoud bij percelen toe wat bij een dergelijk belangrijk systeem voor de aanbestedende dienst onwenselijk is. Om deze reden wordt de opdracht niet opgesplitst in percelen.
De overeenkomst gaat in direct na ondertekening en dit zal naar verwachting begin november 2025 plaatsvinden. Dit is ook het moment waarop de implementatietermijn van start gaat. De initiële looptijd van de overeenkomst start 1 maart 2026 en bedraagt minimaal 4 en maximaal 10 jaar.
De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een Gisviewer, inclusief onderhoud en ondersteuning (vanaf nu “de ICT prestatie” genoemd).
De ICT Prestatie wordt gezien als een samenhangend geheel van functionaliteiten en vormt daarmee geen samenvoeging. Daarnaast neemt de complexiteit van het beheer en onderhoud bij percelen toe wat bij een dergelijk belangrijk systeem voor de aanbestedende dienst onwenselijk is. Om deze reden wordt de opdracht niet opgesplitst in percelen.
De overeenkomst gaat in direct na ondertekening en dit zal naar verwachting begin november 2025 plaatsvinden. Dit is ook het moment waarop de implementatietermijn van start gaat. De initiële looptijd van de overeenkomst start 1 maart 2026 en bedraagt minimaal 4 en maximaal 10 jaar.
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 335 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: BIZOB-GEZ-MBR-00233
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Gemert-Bakel en gemeente Laarbeek
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant
🏙️ Duur
Startdatum: 2025-11-01 📅
Einddatum: 2030-02-28 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
Na het verstrijken van de initiële looptijd van de Overeenkomst wordt deze éénzijdig 3 keer stilzwijgend verlengd, steeds voor de periode van 2 jaar. Indien de Opdrachtgever geen gebruik wil maken van deze verlengingsoptie laat deze dit de Leverancier uiterlijk 6 maanden voor het einde van de betreffende contractperiode schriftelijk weten.
Na het verstrijken van de initiële looptijd van de Overeenkomst wordt deze éénzijdig 3 keer stilzwijgend verlengd, steeds voor de periode van 2 jaar. Indien de Opdrachtgever geen gebruik wil maken van deze verlengingsoptie laat deze dit de Leverancier uiterlijk 6 maanden voor het einde van de betreffende contractperiode schriftelijk weten.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 250
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 130
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 365
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening en doorontwikkeling van de aangeboden oplossing
Kwaliteitscriterium (weging): 255
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-15 09:00:29 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Aanvullende informatie:
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-08-18 22:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Selectiecriterium: Referenties voor gespecificeerde diensten
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
Ter beoordeling van de technische bekwaamheid dient de inschrijver door middel van een op te geven referentieproject aan te tonen dat hij ervaring heeft met de onderstaande kerncompetentie. Bij de kerncompetentie dient de inschrijver één referentieproject op te geven
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria
Ter beoordeling van de technische bekwaamheid dient de inschrijver door middel van een op te geven referentieproject aan te tonen dat hij ervaring heeft met de onderstaande kerncompetentie. Bij de kerncompetentie dient de inschrijver één referentieproject op te geven
Selectiecriterium: Certificaten van kwaliteitscontrole-instituten
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd managementsysteem voor informatiebeveiliging (ISO 27001, NEN 7510 certificaat), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
Op deze opdracht zijn de Uitvoeringsregels Social Return van de aanbestedende deinst<en> van toepassing. Deze volgen de Uitvoeringsregels voor zover vastgesteld door gemeenten in de regio Zuidoost-Brabant:
De aannemer is verplicht om 2% van de aanneemsom (exclusief btw) in te zetten voor Social Return binnen de kaders van de regionale uitvoeringsregels.
Op deze opdracht zijn de Uitvoeringsregels Social Return van de aanbestedende deinst van toepassing. Deze volgen de Uitvoeringsregels voor zover vastgesteld door gemeenten in de regio Zuidoost-Brabant:
De aannemer is verplicht om 2% van de aanneemsom (exclusief btw) in te zetten voor Social Return binnen de kaders van de regionale uitvoeringsregels.
Informatie over gereserveerde contracten
De uitvoering van de opdracht is beperkt tot het kader van programma's voor beschermde arbeid
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Corruptie
+ nog 20
Deelname aan een criminele organisatie
Delict dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels voor overheidsopdrachten op defensiegebied
Ernstige beroepsfout
Faillissement
Fraude
Gaf valse verklaringen af, hield informatie achter, was niet in staat vereiste documenten te verstrekken of verkreeg vertrouwelijke informatie over deze procedure
Gebrek aan betrouwbaarheid om risico’s voor de veiligheid van het land uit te sluiten
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: zie Eigen Verklaring (UEA)
Aanbestedende dienst Naam en adressen
Naam: Gemeente Gemert-Bakel en gemeente Laarbeek
Nationaal registratienummer: 50371746
Postcode: 5421 CV
Poststad: Gemert-Bakel
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant
🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: m.braks@bizob.nl📧
Telefoon: 0031615513029📞 Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/155807🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/155807🌏
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: Noordoost-Noord-Brabant
🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl📧
Telefoon: +31 883621000📞
URL: https://www.rechtspraak.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gun-ningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de in-schrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gun-ningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de in-schrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 108-368163 (2025-06-05)