Gemeente Leusden - Implementatie en beschikbaar stellen e-HRM systeem

Gemeente Leusden

De gemeente Leusden (hierna: ‘de gemeente’) heeft op dit moment een lopende overeenkomst voor het gebruik van de software op het gebied van automatisering van HRM en salarisverwerking. De huidige overeenkomst loopt tot en met 31 december 2026 en kan in beginsel niet meer verlengd worden. De focus ligt op een voor de gemeente goed werkend e-HRM systeem dat vanaf 1 januari 2026 operationeel is, waarbij wordt gerekend met een implementatiejaar. Het e-HRM systeem moet tal van basis HRM processen binnen één digitaal portaal in gang kunnen zetten én geautomatiseerd worden afgehandeld. Dit betreft zowel aanvragen vanuit medewerkers als ook aanvragen die vanuit het management en/of andere HRM verantwoordelijken (dit kan per HR proces verschillend zijn) in gang moeten worden gezet. Verdere eisen aan een ‘goed werken e-HRM systeem’ staan uitgewerkt in het Programma van Eisen. -

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-10-02.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-10-02 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-10-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gemeente Leusden - Implementatie en beschikbaar stellen e-HRM systeem
Referentienummer: IBMN-2025-LEU-MV-001
Korte beschrijving:
De gemeente Leusden (hierna: ‘de gemeente’) heeft op dit moment een lopende overeenkomst voor het gebruik van de software op het gebied van automatisering van HRM en salarisverwerking. De huidige overeenkomst loopt tot en met 31 december 2026 en kan in beginsel niet meer verlengd worden. De focus ligt op een voor de gemeente goed werkend e-HRM systeem dat vanaf 1 januari 2026 operationeel is, waarbij wordt gerekend met een implementatiejaar. Het e-HRM systeem moet tal van basis HRM processen binnen één digitaal portaal in gang kunnen zetten én geautomatiseerd worden afgehandeld. Dit betreft zowel aanvragen vanuit medewerkers als ook aanvragen die vanuit het management en/of andere HRM verantwoordelijken (dit kan per HR proces verschillend zijn) in gang moeten worden gezet. Verdere eisen aan een ‘goed werken e-HRM systeem’ staan uitgewerkt in het Programma van Eisen. -
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten: Software voor tijdregistratie of human reousrces 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Leusden
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Utrecht 🏙️
Duur: 120 maanden
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwalitatieve documenten
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-17 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-17 11:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 89 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-11-17 11:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-10-30 11:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Leusden
Nationaal registratienummer: 281593175
Postadres: 't Erf 1
Postcode: 3831NA
Poststad: Leusden
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Kenniscentrum IBMN
E-mail: kenniscentrum@ibmn.eu 📧
Telefoon: +31 0852465524 📞
URL: http://www.leusden.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/395229 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/395229 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Vragen en/of nadere Inlichtingen met betrekking tot het Programma van Eisen en de overige Aanbestedingsstukken als bedoeld in de artikelen 2.53 en 2.54 Aanbestedingswet 2012 dienen via TenderNed te worden gesteld. Hierbij dient gebruik te worden gemaakt van het ter beschikking gestelde sjabloon in bijlage C van dit Aanbestedingsdocument. Let op: gelieve niet de ‘vraag en antwoord’ module van TenderNed te gebruiken. Het ingevulde sjabloon ‘bijlage C Nota van Inlichtingen’ stuurt u toe middels een bericht in de berichtenmodule.
Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 190-648182 (2025-10-02)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Utrecht
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Software voor zakelijke transacties en... Software voor tijdregistratie of human reousrces IT-diensten: adviezen,...