Gemeente Heerenveen - EA Schoonmaak & Glasbewassing

Gemeente Heerenveen

Het verzorgen van de schoonmaakdienstverlening en de glasbewassing van 21 locaties, verdeeld over 2 percelen (Perceel 1: kantoren en Perceel 2: overig). Het totaal aantal schoon te houden vloeroppervlak bedraagt ca. 18.200. m2. Het totaal aantal m2 glasbewassing dubbelzijdig gemeten bedraagt ca 9.200 m2. Vanwege de aflopende Overeenkomst, de verplichting tot het Europees aanbesteden van de Opdracht, de doelmatige besteding van gemeenschapsgelden en de wens van de Aanbestedende dienst om voor de locatie(s) van Opdrachtgever één Overeenkomst met één Opdrachtnemer per perceel te sluiten, is besloten om deze Aanbestedingsprocedure te starten. De Aanbestedende dienst gaat voor de dienstverlening schoonmaakonderhoud en glasbewassing per 29 oktober 2025 een Overeenkomst aan.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-06-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-05-07.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-05-07 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-05-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gemeente Heerenveen - EA Schoonmaak & Glasbewassing
Referentienummer: 2025/102442
Korte beschrijving:
Het verzorgen van de schoonmaakdienstverlening en de glasbewassing van 21 locaties, verdeeld over 2 percelen (Perceel 1: kantoren en Perceel 2: overig). Het totaal aantal schoon te houden vloeroppervlak bedraagt ca. 18.200. m2. Het totaal aantal m2 glasbewassing dubbelzijdig gemeten bedraagt ca 9.200 m2. Vanwege de aflopende Overeenkomst, de verplichting tot het Europees aanbesteden van de Opdracht, de doelmatige besteding van gemeenschapsgelden en de wens van de Aanbestedende dienst om voor de locatie(s) van Opdrachtgever één Overeenkomst met één Opdrachtnemer per perceel te sluiten, is besloten om deze Aanbestedingsprocedure te starten. De Aanbestedende dienst gaat voor de dienstverlening schoonmaakonderhoud en glasbewassing per 29 oktober 2025 een Overeenkomst aan.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 710 000 EUR 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: 2025/102442 (P1)
Titel: Gemeente Heerenveen P1 kantoren - EA Schoonmaak & Glasbewassing
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 240 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
Het verzorgen van de schoonmaakdienstverlening en de glasbewassing van 4 locaties (Perceel 1: kantoren).  Het totaal aantal schoon te houden vloeroppervlak bedraagt ca. 10.600 m2. Het totaal aantal m2 glasbewassing dubbelzijdig gemeten bedraagt ca 4.800 m2. Vanwege de aflopende Overeenkomst, de verplichting tot het Europees aanbesteden van de Opdracht, de doelmatige besteding van gemeenschapsgelden en de wens van de Aanbestedende dienst om voor de locatie(s) van Opdrachtgever één Overeenkomst met één Opdrachtnemer per perceel te sluiten, is besloten om deze Aanbestedingsprocedure te starten. De Aanbestedende dienst gaat voor de dienstverlening schoonmaakonderhoud en glasbewassing per 29 oktober 2025 een Overeenkomst aan.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Wassen van ramen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Friesland 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-10-29 📅
Einddatum: 2032-10-28 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De Overeenkomst wordt aangegaan voor de maximale duur van 7 jaar, te weten een vaste, initiële periode van vijf (5) jaar, waarvan het eerste jaar geldt als proeftijd, met de mogelijkheid tot verlenging door de Opdrachtgever tot tweemaal (2x) één (1) jaar.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 1. Dagelijkse uitvoering en toezicht
2. Afspraken en communicatie
3. Stabiele personeelsbezetting
4. Alternatieve planning schoonmaakwerkzaamheden
Prijs
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2025/102442 (P2)
Titel: Gemeente Heerenveen P2 overig - EA Schoonmaak & Glasbewassing
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 456 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
Het verzorgen van de schoonmaakdienstverlening en de glasbewassing van 17 locaties (Perceel 2: overig).  Het totaal aantal schoon te houden vloeroppervlak bedraagt ca. 7.600 m2. Het totaal aantal m2 glasbewassing dubbelzijdig gemeten bedraagt ca 4.400 m2. Vanwege de aflopende Overeenkomst, de verplichting tot het Europees aanbesteden van de Opdracht, de doelmatige besteding van gemeenschapsgelden en de wens van de Aanbestedende dienst om voor de locatie(s) van Opdrachtgever één Overeenkomst met één Opdrachtnemer per perceel te sluiten, is besloten om deze Aanbestedingsprocedure te starten. De Aanbestedende dienst gaat voor de dienstverlening schoonmaakonderhoud en glasbewassing per 29 oktober 2025 een Overeenkomst aan.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 4. Vloeronderhoud
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-24 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-24 22:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2026 jaar
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-06-24 22:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
+ nog 21
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Ernstige beroepsfouten
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Louter nationale uitsluitingsgronden
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie UEA

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Heerenveen
Nationaal registratienummer: 59707720
Postcode: 8441ES
Poststad: Heerenveen
Regio: Zuidoost-Friesland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tenderdesk@kaleidon.nl 📧
Telefoon: +31 0345544800 📞
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/147150 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/147150 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland, locatie Leeuwarden
Nationaal registratienummer: 82950385
Postcode: 8911 BN
Poststad: Leeuwarden
Regio: Noord-Friesland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tenderdesk@kaleidon.nl 📧
Telefoon: 088 361 4444 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Heerenveen
Nationaal registratienummer: 59707720
Postcode: 8441ES
Poststad: Heerenveen
Regio: Zuidoost-Friesland 🏙️
Telefoon: +31 0345544800 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie documentatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-05-08Z 📅
Bron: OJS 2025/S 089-297657 (2025-05-07)