Gefaseerde meerjarige implementatie Microsoft Dynamics

N.V. Waterbedrijf Groningen

Het betreft een Europese aanbesteding voor de implementatie van Dynamics ERP systeem met het focus om de Finance & Operations module (hierna 'Finopsโ€™) voor Waterlaboratorium Noord B.V., Waterbedrijf Groningen en Waterleidingmaatschappij Drenthe in het eerste jaar van de overeenkomst in 2025 uit te voeren.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-04-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-02-05.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-02-05 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-02-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gefaseerde meerjarige implementatie Microsoft Dynamics
Referentienummer: Gefaseerde meerjarige implementatie Microsoft Dynamics
Korte beschrijving:
Het betreft een Europese aanbesteding voor de implementatie van Dynamics ERP systeem met het focus om de Finance & Operations module (hierna 'Finopsโ€™) voor Waterlaboratorium Noord B.V., Waterbedrijf Groningen en Waterleidingmaatschappij Drenthe in het eerste jaar van de overeenkomst in 2025 uit te voeren.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Software-implementatiediensten ๐Ÿ“ฆ
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 500 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Interne identificatiecode: Gefaseerde meerjarige implementatie Microsoft Dynamics
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 500 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Software-implementatiediensten ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Diensten in verband met software ๐Ÿ“ฆ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Plaats van uitvoering: Overig Groningen ๐Ÿ™๏ธ
Duur
Startdatum: 2025-06-12 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2026-12-31 ๐Ÿ“…
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De gezamenlijke waterbedrijven behouden het recht om de overeenkomst tweemaal voor een periode van drie jaar te verlengen.
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
De volgende opties kunnen worden afgenomen: Na de implementatie van het Minimaal Werkend Product de waterbedrijven ondersteunen bij de volgende stappen in het implementeren van het platform Dynamics. Daarbij kan gedacht worden aan optimalisatie van Finops (in 2026). Het beheer van de Dynamics modules die in gebruik worden genomen. De implementatie van andere MS Dynamics modules in de toekomst. Het leveren van voor de werking van de geimplementeerde modules benodigde software.
Toon meer
Informatie over varianten
Varianten worden geaccepteerd โœ…
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Diensten in verband met software ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/25/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Om toegang te krijgen tot de informatie die nodig is voor het doen van een inschrijving, is een door de inschrijvende onderneming ondertekende geheimhoudingverklaring noodzakelijk. Deze verklaring is opgenomen in de vragenlijst van Mercell.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-25 12:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-25 12:05:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): n.v.t.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
De opening is niet openbaar. De inschrijvingen worden digitaal in ontvangst genomen en geopend (via Mercell).
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten โœ…
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-04-25 12:05:00 ๐Ÿ“…
Plaats: n.v.t.
Aanvullende informatie:
De opening is niet openbaar. De inschrijvingen worden digitaal in ontvangst genomen en geopend (via Mercell).
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling โœ…
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-04-25 11:55:00 ๐Ÿ“…
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden โœ…
Geheimhoudingsovereenkomst is vereist โœ…

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Economische en financiรซle draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Financiele en economische draagkracht: Zie de vragenlijst in Mercell
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: MS solutions partner: Zie vragenlijst in Mercell
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Uittreksel KvK: Zie vragenlijst Mercell
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Referenties: Zie vragenlijst in Mercell
Voorwaarden voor deelname
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie de raamovereenkomst
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
De van toepassing zijnde voorwaarden: Arbit 2022. De raamovereenkomst is gebaseerd op deze voorwaarden.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Betaling van belastingen
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
+ nog 16
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Ernstige beroepsfouten
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie het UEA

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: N.V. Waterbedrijf Groningen
Nationaal registratienummer: 02008621
Postadres: Griffeweg 99
Postcode: 9723DV
Poststad: Groningen
Regio: Overig Groningen ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Remco van Kan
E-mail: r.v.kan@waterbedrijfgroningen.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: (+31)610968718 ๐Ÿ“ž
URL: https://www.waterbedrijfgroningen.nl ๐ŸŒ
Groepsleider โœ…
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2330 ๐ŸŒ
Hoofdactiviteit
Water
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding โœ…
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/123760 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/123760 ๐ŸŒ
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland, locatie Groningen
Nationaal registratienummer: 12345
Postadres: Guyotplein 1
Poststad: Groningen
Regio: Overig Groningen ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: 088361 44 44 ๐Ÿ“ž
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Noord-Nederland, locatie Groningen
Nationaal registratienummer: 12345
Postadres: Guyotplein 1
Poststad: Groningen
Regio: Overig Groningen ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: 088361 44 44 ๐Ÿ“ž
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen na verzenden voornemen tot gunning
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 027-085050 (2025-02-05)