Gastvrij beveiligen
Provincie Groningen
De provincie wil haar medewerkers en bezoekers een gastvrije en veilige werkomgeving bieden. Gastvrij betekent een gevoel van welkom, goede begeleiding, vriendelijk te woord gestaan worden en aanvoelen wat de medewerker en/of bezoeker wil. Veilig betekent in deze dat ongenodigde en kwaadwillende bezoekers geweerd worden uit de werkomgeving en incidenten op die manier voorkomen worden. Concreet komt het erop neer op dat beveiliging is op basis van: ‘Open waar het kan, gesloten waar het moet’. De scope van de opdracht is: Perceel 1: Het leveren van hospitality diensten Perceel 2: Het leveren van beveiligingsdiensten
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-05-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-03-05.
Wie? Wat?- • Beveiligingsdiensten › Surveillancediensten
- • Beveiligingsdiensten › Bewakingsdiensten
- • Diverse zakelijke diensten › Receptiediensten
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-03-05 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2025-03-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gastvrij beveiligen
Referentienummer: K70816
Korte beschrijving:
“De provincie wil haar medewerkers en bezoekers een gastvrije en veilige werkomgeving bieden. Gastvrij betekent een gevoel van welkom, goede begeleiding,...”
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Beveiligingsdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 10 500 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 1
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
1️⃣
Interne identificatiecode: Perceel 1
Titel: Het leveren van hospitality diensten
Geschatte waarde exclusief BTW: 5 000 000 EUR 💰
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Beschrijving van de aanbesteding:
“1. Een vast team van hosts op basis van 45 weken per jaar met een reguliere bezetting op werkdagen van 08:00 – 18:00 uur en op de vrijdagen van 08:00 –...”
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Beveiligingsdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Receptiediensten 📦
Postadres: Sint Jansstraat 4
Postcode: 9712 JN
Stad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Overig Groningen 🏙️
Postadres: Martinikerkhof 12
Postcode: 9712 JG
Duur
Startdatum: 2025-10-01 📅
Einddatum: 2029-10-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
“Er kan 3 keer met twee jaar worden verlengd.”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Zie de herzieningsclausules in het Aanbestedingsdocument”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gastvrijheid & samenwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit personeel & sociaal ondernemerschap
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): KPI's en innovatie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
2️⃣
Interne identificatiecode: Perceel 2
Titel: Het leveren van beveiligingsdiensten
Geschatte waarde exclusief BTW: 5 500 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“1. Een vast team van beveiligers op locatie in het provinciehuis op basis van 50 weken per jaar met een reguliere bezetting van 06:45 – 20:00 uur. 2. De...”
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Bewakingsdiensten 📦
Surveillancediensten 📦
Overige informatie over verlengingen:
“Er kan drie keer met twee jaar worden verlengd.”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Partnerschap & samenwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 25
15
Kwaliteitscriterium (naam): Casus & interview
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Bewakingsdiensten 📦
Surveillancediensten 📦
Beschrijving
Stad: Groni
Groningen
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-07 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-07 10:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“Er vindt geen openbare opening plaats.”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-05-07 10:05:00 📅
Aanvullende informatie:
“Er vindt geen openbare opening plaats.”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Financiële en economische draagkracht 1: Inschrijver dient over een gezonde financiële en economische draagkracht te beschikken en de continuïteit van de...”
Toon meer
“Financiële en economische draagkracht 2: Indien inschrijver een dochtermaatschappij is en de financiële gegevens van de moedermaatschappij worden gebruikt,...”
Toon meer
“Verzekering: Inschrijver beschikt of zal bij opdrachtverlening beschikken over een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een verzekerde som van ten...”
Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“KvK: Inschrijver dient ingeschreven te staan in het Handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het vestigingsland van de onderneming (in...”
Toon meer
“Rechtsgeldige ondertekening: Alle bijlagen/formulieren die in het kader van deze aanbesteding door inschrijver ondertekend moeten worden, dienen...”
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Kerncompetenties: De inschrijver dient per kerncompetentie één (1) referentieproject te overleggen waaruit blijkt dat de inschrijver aan de eis voldoet. De...”
Toon meer
“Kwaliteitsmanagementsysteem: De inschrijver dient te beschikken over certificering met betrekking tot een kwaliteitsmanagementsysteem voor de duur van de...”
Toon meer
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Zie het Programma van eise”
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Zie UEA”
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Groningen
Nationaal registratienummer: 01182023
Postadres: Sint Jansstraat 4
Postcode: 9712JN
Poststad: Groningen
Regio: Overig Groningen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Irene Dijkstra
E-mail: i.dijkstra@provinciegroningen.nl 📧
Telefoon: +31646834164 📞
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/32042 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/127056 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/127056 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
“Provincie Groningen”
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord Nederland
Nationaal registratienummer: 00000
Postadres: Guyotplein 1
Postcode: 9712 NX
Poststad: Groningen
Regio: Overig Groningen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883614444 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Noord-Nederland 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Noord Nederland
Nationaal registratienummer: 00000
Postadres: Guyotplein 1
Postcode: 9712 NX
Poststad: Groningen
Regio: Overig Groningen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883614444 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Noord-Nederland 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Zie de Aanbestedingsvoorwaarden.”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 046-146309 (2025-03-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gastvrij beveiligen
Referentienummer: K70816
Korte beschrijving:
“De provincie wil haar medewerkers en bezoekers een gastvrije en veilige werkomgeving bieden. Gastvrij betekent een gevoel van welkom, goede begeleiding,...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Beveiligingsdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 10 500 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 1
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
1️⃣
Interne identificatiecode: Perceel 1
Titel: Het leveren van hospitality diensten
Geschatte waarde exclusief BTW: 5 000 000 EUR 💰
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Beschrijving van de aanbesteding:
“1. Een vast team van hosts op basis van 45 weken per jaar met een reguliere bezetting op werkdagen van 08:00 – 18:00 uur en op de vrijdagen van 08:00 –...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Beveiligingsdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Receptiediensten 📦
Postadres: Sint Jansstraat 4
Postcode: 9712 JN
Stad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Overig Groningen 🏙️
Postadres: Martinikerkhof 12
Postcode: 9712 JG
Duur
Startdatum: 2025-10-01 📅
Einddatum: 2029-10-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
“Er kan 3 keer met twee jaar worden verlengd.”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Zie de herzieningsclausules in het Aanbestedingsdocument”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gastvrijheid & samenwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit personeel & sociaal ondernemerschap
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): KPI's en innovatie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
2️⃣
Interne identificatiecode: Perceel 2
Titel: Het leveren van beveiligingsdiensten
Geschatte waarde exclusief BTW: 5 500 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“1. Een vast team van beveiligers op locatie in het provinciehuis op basis van 50 weken per jaar met een reguliere bezetting van 06:45 – 20:00 uur. 2. De...”
Aanvullende producten/diensten: Bewakingsdiensten 📦
Surveillancediensten 📦
Overige informatie over verlengingen:
“Er kan drie keer met twee jaar worden verlengd.”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Partnerschap & samenwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 25
15
Kwaliteitscriterium (naam): Casus & interview
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Bewakingsdiensten 📦
Surveillancediensten 📦
Beschrijving
Stad: Groni
Groningen
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-07 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-07 10:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“Er vindt geen openbare opening plaats.”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-05-07 10:05:00 📅
Aanvullende informatie:
“Er vindt geen openbare opening plaats.”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Financiële en economische draagkracht 1: Inschrijver dient over een gezonde financiële en economische draagkracht te beschikken en de continuïteit van de...”
“Financiële en economische draagkracht 2: Indien inschrijver een dochtermaatschappij is en de financiële gegevens van de moedermaatschappij worden gebruikt,...”
Toon meer (1)
“Verzekering: Inschrijver beschikt of zal bij opdrachtverlening beschikken over een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een verzekerde som van ten...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“KvK: Inschrijver dient ingeschreven te staan in het Handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het vestigingsland van de onderneming (in...”
“Rechtsgeldige ondertekening: Alle bijlagen/formulieren die in het kader van deze aanbesteding door inschrijver ondertekend moeten worden, dienen...”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Kerncompetenties: De inschrijver dient per kerncompetentie één (1) referentieproject te overleggen waaruit blijkt dat de inschrijver aan de eis voldoet. De...”
“Kwaliteitsmanagementsysteem: De inschrijver dient te beschikken over certificering met betrekking tot een kwaliteitsmanagementsysteem voor de duur van de...”
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Zie het Programma van eise”
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Zie UEA”
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Groningen
Nationaal registratienummer: 01182023
Postadres: Sint Jansstraat 4
Postcode: 9712JN
Poststad: Groningen
Regio: Overig Groningen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Irene Dijkstra
E-mail: i.dijkstra@provinciegroningen.nl 📧
Telefoon: +31646834164 📞
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/32042 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/127056 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/127056 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
“Provincie Groningen”
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord Nederland
Nationaal registratienummer: 00000
Postadres: Guyotplein 1
Postcode: 9712 NX
Poststad: Groningen
Regio: Overig Groningen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883614444 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Noord-Nederland 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Noord Nederland
Nationaal registratienummer: 00000
Postadres: Guyotplein 1
Postcode: 9712 NX
Poststad: Groningen
Regio: Overig Groningen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883614444 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Noord-Nederland 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Zie de Aanbestedingsvoorwaarden.”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 046-146309 (2025-03-05)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)