De provincie wil haar medewerkers en bezoekers een gastvrije en veilige werkomgeving bieden. Gastvrij betekent een gevoel van welkom, goede begeleiding, vriendelijk te woord gestaan worden en aanvoelen wat de medewerker en/of bezoeker wil. Veilig betekent in deze dat ongenodigde en kwaadwillende bezoekers geweerd worden uit de werkomgeving en incidenten op die manier voorkomen worden. Concreet komt het erop neer op dat beveiliging is op basis van: ‘Open waar het kan, gesloten waar het moet’. De scope van de opdracht is: Perceel 1: Het leveren van hospitality diensten Perceel 2: Het leveren van beveiligingsdiensten
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-05-07.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-03-05.
Aankondiging van een opdracht (2025-03-05) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gastvrij beveiligen
Referentienummer: K70816
Korte beschrijving:
“De provincie wil haar medewerkers en bezoekers een gastvrije en veilige werkomgeving bieden. Gastvrij betekent een gevoel van welkom, goede begeleiding,...”
Korte beschrijving
De provincie wil haar medewerkers en bezoekers een gastvrije en veilige werkomgeving bieden. Gastvrij betekent een gevoel van welkom, goede begeleiding, vriendelijk te woord gestaan worden en aanvoelen wat de medewerker en/of bezoeker wil. Veilig betekent in deze dat ongenodigde en kwaadwillende bezoekers geweerd worden uit de werkomgeving en incidenten op die manier voorkomen worden. Concreet komt het erop neer op dat beveiliging is op basis van: ‘Open waar het kan, gesloten waar het moet’. De scope van de opdracht is: Perceel 1: Het leveren van hospitality diensten Perceel 2: Het leveren van beveiligingsdiensten
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Beveiligingsdiensten📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 10 500 000 EUR 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 1
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
1️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“1. Een vast team van hosts op basis van 45 weken per jaar met een reguliere bezetting op werkdagen van 08:00 – 18:00 uur en op de vrijdagen van 08:00 –...”
Beschrijving van de aanbesteding
1. Een vast team van hosts op basis van 45 weken per jaar met een reguliere bezetting op werkdagen van 08:00 – 18:00 uur en op de vrijdagen van 08:00 – 16:30 uur waarbij de vrijdagmiddagbezetting afhankelijk is van de evenementenkalender en er mogelijke uitloop is naar de avonduren. 2. De beschikbaarheid van hosts voor ad-hoc diensten en/of evenementen op afroepbasis.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Receptiediensten📦
Plaats van uitvoering: Overig Groningen🏙️ Duur
Startdatum: 2025-10-01 📅
Einddatum: 2029-10-01 📅
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Zie de herzieningsclausules in het Aanbestedingsdocument” Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gastvrijheid & samenwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit personeel & sociaal ondernemerschap
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): KPI's en innovatie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
2️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“1. Een vast team van beveiligers op locatie in het provinciehuis op basis van 50 weken per jaar met een reguliere bezetting van 06:45 – 20:00 uur. 2. De...”
Beschrijving van de aanbesteding
1. Een vast team van beveiligers op locatie in het provinciehuis op basis van 50 weken per jaar met een reguliere bezetting van 06:45 – 20:00 uur. 2. De beschikbaarheid en inzet van beveiligers voor ad-hoc diensten, calamiteiten en/of evenementen op afroepbasis, zowel op het provinciehuis als op andere locaties. 3. De inzet van surveillanten met (zero emissie) auto's voor mobiele surveillancewerkzaamheden zoals openen, sluiten en controlerondes. 4. Aansluiting en alarmopvolging vanuit een particuliere alarmcentrale en een bereikbaarheidsdienst voor het doorgeven van service-, en storingsmeldingen.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Bewakingsdiensten📦
Aanvullende producten/diensten: Surveillancediensten📦 Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Partnerschap & samenwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Casus & interview
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-07 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-07 10:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“Er vindt geen openbare opening plaats.”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Financiële en economische draagkracht 1: Inschrijver dient over een gezonde financiële en economische draagkracht te beschikken en de continuïteit van de...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Financiële en economische draagkracht 1: Inschrijver dient over een gezonde financiële en economische draagkracht te beschikken en de continuïteit van de onderneming dient over een langere periode gewaarborgd te zijn. De meest recente accountantsverklaring mag geen negatieve continuïteitsverwachting bevatten, of –bij geen verplichting tot accountantscontrole – dient inschrijver zelf schriftelijk te verklaren dat deze zelf geen continuïteitsproblemen voorziet.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Financiële en economische draagkracht 2: Indien inschrijver een dochtermaatschappij is en de financiële gegevens van de moedermaatschappij worden gebruikt,...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Financiële en economische draagkracht 2: Indien inschrijver een dochtermaatschappij is en de financiële gegevens van de moedermaatschappij worden gebruikt, dan dient inschrijver een verklaring van de moedermaatschappij te kunnen overleggen, waarin deze zich hoofdelijk aansprakelijk stelt voor de juiste uitvoering van de bij gunning te sluiten overeenkomst gedurende de volledige uitvoeringsperiode van de opdracht (contractperiode).
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Verzekering: Inschrijver beschikt of zal bij opdrachtverlening beschikken over een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een verzekerde som van ten...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Verzekering: Inschrijver beschikt of zal bij opdrachtverlening beschikken over een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een verzekerde som van ten minste €1.250.000,- per gebeurtenis met een maximum van € 2.500.000,- per jaar.
Toon meer Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“KvK: Inschrijver dient ingeschreven te staan in het Handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het vestigingsland van de onderneming (in...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
KvK: Inschrijver dient ingeschreven te staan in het Handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het vestigingsland van de onderneming (in Nederland: bij de Kamer van Koophandel).
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Rechtsgeldige ondertekening: Alle bijlagen/formulieren die in het kader van deze aanbesteding door inschrijver ondertekend moeten worden, dienen...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
Rechtsgeldige ondertekening: Alle bijlagen/formulieren die in het kader van deze aanbesteding door inschrijver ondertekend moeten worden, dienen rechtsgeldig te zijn ondertekend.
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Kerncompetenties: De inschrijver dient per kerncompetentie één (1) referentieproject te overleggen waaruit blijkt dat de inschrijver aan de eis voldoet. De...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Kerncompetenties: De inschrijver dient per kerncompetentie één (1) referentieproject te overleggen waaruit blijkt dat de inschrijver aan de eis voldoet. De referentieprojecten moeten in de afgelopen drie (3) jaar zijn verricht, elk aantoonbaar naar tevredenheid van de opdrachtgever(s).
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Kwaliteitsmanagementsysteem: De inschrijver dient te beschikken over certificering met betrekking tot een kwaliteitsmanagementsysteem voor de duur van de...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Kwaliteitsmanagementsysteem: De inschrijver dient te beschikken over certificering met betrekking tot een kwaliteitsmanagementsysteem voor de duur van de overeenkomst. Te denken valt bijvoorbeeld aan de ISO 9001:2015 standaard of vergelijkbaar. Een vergelijkbaar kwaliteitsmanagementniveau dient inschrijver aan te tonen door middel van het tonen van het naleven van de beschreven eisen uit de hoofdstukken 4, 5, 6, 7, 8 en 9 van de ISO:9001:2015 certificering.
Toon meer Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Zie het Programma van eise”