Financiële applicatie Dienst Dommelvallei, gemeente Geldrop-Mierlo, gemeente Nuenen, gemeente Son en Breugel

Bizob

De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een financiële applicatie (vanaf nu ‘de ICT prestatie’ genoemd), inclusief onderhoud en ondersteuning. De ICT Prestatie wordt gezien als een samenhangend geheel van functionaliteiten en vormt daarmee geen samenvoeging. Daarnaast neemt de complexiteit van het beheer en onderhoud bij percelen toe wat bij een dergelijk belangrijk systeem voor de aanbestedende dienst onwenselijk is. Om deze reden wordt de opdracht niet opgesplitst in percelen. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar en maximaal 12 jaar. De ingangsdatum van de initiële looptijd van de overeenkomst start op 1 januari 2027 plus de implementatieperiode die direct na de ondertekening van de overeenkomst start (medio december 2025).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-10-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-07-03.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-07-03 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-07-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Financiële applicatie Dienst Dommelvallei, gemeente Geldrop-Mierlo, gemeente Nuenen, gemeente Son en Breugel
Referentienummer: BIZOB-2024-GEZ-MBR-00883
Korte beschrijving:
De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een financiële applicatie (vanaf nu ‘de ICT prestatie’ genoemd), inclusief onderhoud en ondersteuning. De ICT Prestatie wordt gezien als een samenhangend geheel van functionaliteiten en vormt daarmee geen samenvoeging. Daarnaast neemt de complexiteit van het beheer en onderhoud bij percelen toe wat bij een dergelijk belangrijk systeem voor de aanbestedende dienst onwenselijk is. Om deze reden wordt de opdracht niet opgesplitst in percelen. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar en maximaal 12 jaar. De ingangsdatum van de initiële looptijd van de overeenkomst start op 1 januari 2027 plus de implementatieperiode die direct na de ondertekening van de overeenkomst start (medio december 2025).
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 980 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: BIZOB-2024-GEZ-MBR-00883
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
Dienst Dommelvallei, gemeente Geldrop-Mierlo, gemeente Nuenen. gemeente Son en Breugel.
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-12-05 📅
Einddatum: 2031-01-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
Na het verstrijken van de initiële looptijd van de Overeenkomst wordt deze éénzijdig 4 keer stilzwijgend verlengd, steeds voor de periode van 2 jaar. Indien de Opdrachtgever geen gebruik wil maken van deze verlengingsoptie laat deze dit de Leverancier uiterlijk 6 maanden voor het einde van de betreffende contractperiode schriftelijk weten.
Toon meer
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 250
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak (Implementatieplan, milieu en Exit strategie)
Kwaliteitscriterium (weging): 110
Kwaliteitscriterium (naam): Realisatie van Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 220
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie casussen
Kwaliteitscriterium (weging): 420
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-15 09:00:29 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Aanvullende informatie:
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-09-22 09:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Selectiecriterium: Certificaten van kwaliteitscontrole-instituten
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd managementsysteem voor informatiebeveiliging (ISO 27001, NEN 7510 certificaat), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
Op deze opdracht zijn de Uitvoeringsregels Social Return van de aanbestedende dienst van toepassing. Deze volgen de Uitvoeringsregels voor zover vastgesteld door gemeenten in de regio Zuidoost-Brabant: De aannemer is verplicht om 2% van de aanneemsom (exclusief btw) in te zetten voor Social Return binnen de kaders van de regionale uitvoeringsregels.
Toon meer
Informatie over gereserveerde contracten
De uitvoering van de opdracht is beperkt tot het kader van programma's voor beschermde arbeid
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Corruptie
+ nog 19
Deelname aan een criminele organisatie
Delict dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels voor overheidsopdrachten op defensiegebied
Ernstige beroepsfout
Faillissement
Fraude
Gaf valse verklaringen af, hield informatie achter, was niet in staat vereiste documenten te verstrekken of verkreeg vertrouwelijke informatie over deze procedure
Gebrek aan betrouwbaarheid om risico’s voor de veiligheid van het land uit te sluiten
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: zie Eigen Verklaring (UEA)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Bizob
Nationaal registratienummer: 17159755
Postadres: Deken Frankenstraat 3
Postcode: 5688 AK
Poststad: Oirschot
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Marc Braks
E-mail: m.braks@bizob.nl 📧
Telefoon: +31615513029 📞
URL: https://www.dienstdommelvallei.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/290 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/160478 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/160478 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gun-ningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Toon meer
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-07-03Z 📅
Bron: OJS 2025/S 127-437332 (2025-07-03)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Zuid-Nederland Noord-Brabant Zuidoost-Noord-Brabant
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen IT-diensten: adviezen,...