FIN - EA Grafische Dienstverlening voor de Rijksoverheid

Ministerie van Financiën

FIN is de Aanbestedende dienst voor deze categoriemanagement Aanbesteding en is daarnaast portefeuillehouder voor de categorie Logistiek. Voor deze Aanbesteding treedt FIN op als coördinerend ministerie voor de Deelnemers binnen de Rijksoverheid. Categoriemanagement voor het Rijk betekent dat ministeries niet alleen voor zichzelf inkopen, maar per productgroep (of categorie) voor elkaar. Door deze specialisatie op departementen bouwt het Rijk marktkennis en expertise op, en neemt de kwaliteit van het inkopen toe. Bundeling van de vraag en marktkennis zorgt ook voor een betere inkooppositie op de markt. Een belangrijk kenmerk van categoriemanagement is gezamenlijke inkoop per product- of dienstencategorie. Deze inkoopopdracht van de categorie Logistiek wordt door de RIS in de markt gezet. Er wordt een Raamovereenkomst afgesloten met één Opdrachtnemer voor de levering van Grafische Dienstverlening. De intentie is dat de Overeenkomst op 1 augustus 2025 in gaat.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-06-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-03-19.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-03-19 Aankondiging van een opdracht
2025-10-31 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2025-03-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: FIN - EA Grafische Dienstverlening voor de Rijksoverheid
Referentienummer: 201865002.155.084
Korte beschrijving:
“FIN is de Aanbestedende dienst voor deze categoriemanagement Aanbesteding en is daarnaast portefeuillehouder voor de categorie Logistiek. Voor deze...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Desktop-publishing-diensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 51 012 500 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“FIN is de Aanbestedende dienst voor deze categoriemanagement Aanbesteding en is daarnaast portefeuillehouder voor de categorie Logistiek. Voor deze...”    Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Drukwerk en aanverwante producten 📦
Aanvullende producten/diensten: Reprografiediensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Drukkerij- en aanverwante diensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten in verband met het drukken 📦
Duur: 53 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruiksvriendelijkheid
Kwaliteitscriterium (weging): 225
Kwaliteitscriterium (naam): Continuïteit
Kwaliteitscriterium (weging): 250
Kwaliteitscriterium (naam): Mvo
Prijs
Prijs (weging): 150
Prijs (weging): 30
Prijs (weging): 60
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-09 08:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-09 11:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 120
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Financiële en economische draagkracht: Uit de aangeleverde financiële gegevens blijkt of hetgeen verklaard is in het UEA op waarheid berust. Hier kunnen we...”    Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“U bent ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister: Als Geschiktheidseis geldt dat u – volgens de Eisen die gelden in het land waarin uw...”    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Als Geschiktheidseis geldt dat u beschikt over de ervaring (kerncompetenties) die wij noodzakelijk achten om de Opdracht te kunnen uitvoeren.”
Informatie over gereserveerde contracten
De uitvoering van de opdracht is beperkt tot het kader van programma's voor beschermde arbeid

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: ministerie van Financiën
Nationaal registratienummer: 27365323
Postcode: 2511VB
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: c.l.j.meer@minfin.nl 📧
Telefoon: +316 29 66 52 33 📞
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
De opdracht wordt gegund door een aankoopcentrale
Communicatie
Documenten URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=425781&B= 🌏
Deelname URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=425781&B= 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883622200 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“De opschortende termijn duurt twintig kalenderdagen, met inachtneming van de Algemene termijnenwet. In deze termijn heeft u de mogelijkheid om...”    Toon meer
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 056-182397 (2025-03-19)
Award Aankondiging (2025-10-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“FIN is de Aanbestedende dienst voor deze categoriemanagement Aanbesteding en is daarnaast portefeuillehouder voor de categorie Logistiek. Voor deze...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 51 012 500 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 102 025 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“FIN is de Aanbestedende dienst voor deze categoriemanagement Aanbesteding en is daarnaast portefeuillehouder voor de categorie Logistiek. Voor deze...”    Toon meer

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: FIN - EA Grafische Dienstverlening voor de Rijksoverheid - Xerox (Nederland) BV
Datum van sluiting van het contract: 2025-09-22 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 102 025 000 EUR 💰
Informatie over onderaanneming
Korte beschrijving van het deel van de opdracht dat in onderaanneming wordt gegeven:
“Het staat wel vast dat er in ieder geval een substantieel deel naar onderaannemers gaat.”
De opdracht zal waarschijnlijk worden uitbesteed
Naam en adres van de contractant
Naam: Xerox (Nederland) BV
Nationaal registratienummer: 33085653
Postadres: Rijnzathe 12
Postcode: 3454 PV
Poststad: De Meern
Regio: nl350 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: bids_tender.office@xerox.com 📧
Telefoon: +31 346255255 📞

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: nl361 🏙️

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Regio: nl361 🏙️
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Belanghebbende betrokkenen kunnen een bodemprocedure aanspannen als zij de overeenkomst door de rechter willen laten vernietigen. Dit kunnen zij doen indien...”    Toon meer
Bron: OJS 2025/S 211-724449 (2025-10-31)