Feestelijke jaarwisseling Utrecht (centraal aftelmoment)

Gemeente Utrecht

We vieren de jaarwisseling in Utrecht vanaf 2024 anders. We kiezen voor het milieu, de dieren, de kwetsbare buur en voor minder ongelukken. We maken samen nieuwe tradities voor een jaarwisseling zonder vuurwerk. Vanaf 2024 kiest Utrecht daarom niet meer voor vuurwerk, maar wél voor het milieu, de dieren, de kwetsbare buur en minder ongelukken. En we kiezen natuurlijk voor samenzijn. Als onderdeel van deze nieuwe traditie het Jaarbeursplein organiseerden we op 31 december 2024 voor het eerst een gratis toegankelijk centraal aftelmoment met een programma voor kinderen, jongeren en volwassenen. De landelijke politiek heeft ons signaal over vuurwerk opgepakt en werkt aan een landelijk afsteekverbod voor consumentenvuurwerk vanaf 2026. En ondanks de moeilijke financiële situatie waarin de gemeentes zich bevinden is het College voornemens opnieuw geld beschikbaar te stellen voor het organiseren van een feestelijke jaarwisseling in 2025-2026 en 2026-2027. In 2026 zijn er de gemeenteraad Plafonbedrag €350.000 per jaar

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-07-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-06-03.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-06-03 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-06-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Feestelijke jaarwisseling Utrecht (centraal aftelmoment)
Referentienummer: 2025WIJ531
Korte beschrijving:
We vieren de jaarwisseling in Utrecht vanaf 2024 anders. We kiezen voor het milieu, de dieren, de kwetsbare buur en voor minder ongelukken. We maken samen nieuwe tradities voor een jaarwisseling zonder vuurwerk. Vanaf 2024 kiest Utrecht daarom niet meer voor vuurwerk, maar wél voor het milieu, de dieren, de kwetsbare buur en minder ongelukken. En we kiezen natuurlijk voor samenzijn. Als onderdeel van deze nieuwe traditie het Jaarbeursplein organiseerden we op 31 december 2024 voor het eerst een gratis toegankelijk centraal aftelmoment met een programma voor kinderen, jongeren en volwassenen. De landelijke politiek heeft ons signaal over vuurwerk opgepakt en werkt aan een landelijk afsteekverbod voor consumentenvuurwerk vanaf 2026. En ondanks de moeilijke financiële situatie waarin de gemeentes zich bevinden is het College voornemens opnieuw geld beschikbaar te stellen voor het organiseren van een feestelijke jaarwisseling in 2025-2026 en 2026-2027. In 2026 zijn er de gemeenteraad Plafonbedrag €350.000 per jaar
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor het organiseren van culturele evenementen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 350000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
We vieren de jaarwisseling in Utrecht vanaf 2024 anders. We kiezen voor het milieu, de dieren, de kwetsbare buur en voor minder ongelukken. We maken samen nieuwe tradities voor een jaarwisseling zonder vuurwerk. Vanaf 2024 kiest Utrecht daarom niet meer voor vuurwerk, maar wél voor het milieu, de dieren, de kwetsbare buur en minder ongelukken. En we kiezen natuurlijk voor samenzijn. Als onderdeel van deze nieuwe traditie het Jaarbeursplein organiseerden we op 31 december 2024 voor het eerst een gratis toegankelijk centraal aftelmoment met een programma voor kinderen, jongeren en volwassenen.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor het organiseren van feesten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Utrecht 🏙️
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 2 jaar met optie 2x 1jaar verlening (max 4jaar)
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: 2 jaar met optie 2x 1jaar verlening (max 4jaar)
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 90
Prijs ✅
Prijs (weging): 10
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-07-21 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-07-21 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-07-21 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-06-30 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Utrecht
Nationaal registratienummer: 71663234
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Yassir Omar Nejjar
E-mail: inkoop@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860000 📞
URL: http://www.utrecht.nl/inkoop 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.utrecht.nl/bestuur-en-organisatie/beleid/inkoopbeleid/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/381280 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/381280 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 107-363589 (2025-06-03)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Utrecht
Producten/diensten:
Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Diverse zakelijke en andere diensten Organiseren van tentoonstellingen,... Diensten voor het organiseren van evenementen Diensten voor het organiseren van... Diensten voor het organiseren van feesten