Externe vergader- en trainingsruimtes

Stichting Nidos

Reserveren van externe vergader- en trainingslocaties met locaties verspreid over het gehele land (landelijke dekking), alsook een centraal boekings- en reserveringssysteem. Geraamde waarde is โ‚ฌ 2.000.000 Maximale waarde is โ‚ฌ2.000.000

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-18.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-09-18 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-09-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Externe vergader- en trainingsruimtes
Referentienummer: FAC-18092025-01
Korte beschrijving:
Reserveren van externe vergader- en trainingslocaties met locaties verspreid over het gehele land (landelijke dekking), alsook een centraal boekings- en reserveringssysteem. Geraamde waarde is โ‚ฌ 2.000.000 Maximale waarde is โ‚ฌ2.000.000
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel ๐Ÿ“ฆ
Geschatte waarde exclusief BTW: 2000000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel ๐Ÿ“ฆ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
2 (twee) verlengingsmogelijkheden van 1 (een) jaar, totaal 4 (vier) jaar (2+1+1).
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties: n.v.t.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs โœ…
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-06 10:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-06 10:00:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten โœ…
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-11-06 10:00:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-10-16 10:00:00 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Nidos
Nationaal registratienummer: 211898033
Postadres: Maliebaan 99
Postcode: 3581CH
Poststad: Utrecht
Regio: nl350 ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Aleida Torensma
E-mail: inkoop@nidos.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 885011200 ๐Ÿ“ž
Fax: +31 302391290 ๐Ÿ“ 
URL: http://www.nidos.nl ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/393212 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/393212 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Stichting Nidos
Nationaal registratienummer: 211898033
Postadres: Maliebaan 99
Postcode: 3581CH
Poststad: Utrecht
Regio: nl350 ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Aleida Torensma
E-mail: inkoop@nidos.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 885011200 ๐Ÿ“ž
Fax: +31 302391290 ๐Ÿ“ 
URL: http://www.nidos.nl ๐ŸŒ
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 180-615297 (2025-09-18)