Externe geconditioneerde opslag van sampels (as-a-service)

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

De aanbesteding heeft tot doel opslagcapaciteit te realiseren, zodat de door het RIVM in stand te houden collecties, onder de voor deze collecties noodzakelijke condities, bewaard kunnen worden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Medische Biobank Noord Nederland BV

Wie?

• Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Wat?

• Opslag- en magazijndiensten › Opslag in magazijn
• Opslag- en opzoekdiensten › Opslagdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-09-01	Aankondiging van een opdracht
2026-03-03	Award Aankondiging
2026-05-11	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2025-09-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Externe geconditioneerde opslag van sampels (as-a-service)
Korte beschrijving:
“De aanbesteding heeft tot doel opslagcapaciteit te realiseren, zodat de door het RIVM in stand te houden collecties, onder de voor deze collecties...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Opslag- en magazijndiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 29 200 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 29 200 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“De aanbesteding heeft tot doel opslagcapaciteit te realiseren, zodat de door het RIVM in stand te houden collecties, onder de voor deze collecties...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Opslag- en magazijndiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Opslagdiensten 📦
Opslag in magazijn 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 15 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Opslagdiensten 📦
Opslag in magazijn 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-24 11:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 120
Voorwaarden voor inschrijving
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Nationaal registratienummer: 30276683
Postadres: Antonie van Leeuwenhoeklaan 9
Postcode: 3721MA
Poststad: Bilthoven
Regio: nl350 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Batya Zaugg
E-mail: batya.zaugg@rivm.nl 📧
Telefoon: 0031623304133 📞
URL: https://www.rivm.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/31188 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Gezondheid
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/161595 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/161595 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postcode: 2595AJ
Poststad: Den Haag
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883622200 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Nationaal registratienummer: 30276683
Postadres: Antonie van Leeuwenhoeklaan 9
Postcode: 3721MA
Poststad: Bilthoven
Regio: nl350 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Batya Zaugg
E-mail: batya.zaugg@rivm.nl 📧
Telefoon: 0031623304133 📞
URL: https://www.rivm.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Het bezwaartermijn betreft twintig kalenderdagen. Dit betreft een vervaltermijn.”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 168-573508 (2025-09-01)

Award Aankondiging (2026-03-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Externe geconditioneerde opslag van samples (as-a-service)
Referentienummer: 294b7a5c-efed-4daf-8456-f4a9b046fccd
Korte beschrijving:
“Het RIVM verhuist in 2026 van het Utrecht Science Park Bilthoven (USPB) naar het Utrecht Science Park Utrecht (USPU). Omdat de nieuwe locatie op het USPU...”

Korte beschrijving

Het RIVM verhuist in 2026 van het Utrecht Science Park Bilthoven (USPB) naar het Utrecht Science Park Utrecht (USPU). Omdat de nieuwe locatie op het USPU een kleinere interne capaciteit aan geconditioneerde opslag heeft voor de diverse collecties en Samples van het RIVM, moet een deel van deze opslag extern worden ondergebracht. De opdracht omvat het langdurig, veilig en geconditioneerd opslaan van deze collecties, inclusief ruimte voor natuurlijke groei als gevolg van nieuwe of doorlopende onderzoeken. De externe opslag moet waarborgen dat Samples onder de juiste condities betrouwbaar en opvraagbaar bewaard blijven.

Het doel van de Opdracht is het realiseren van voldoende opslagcapaciteit zodat alle RIVM-collecties onder de noodzakelijke temperatuur- en omgevingscondities kunnen worden bewaard. De Opdracht voor Externe geconditioneerde opslag van Samples is verdeeld in verschillende temperatuurregimes:
- Kamertemperatuur: 20℃;
-20℃;
-30℃;
-80℃.

De opslagvoorziening moet voldoen aan strikte eisen op het gebied van temperatuurbeheersing, luchtvochtigheid, veiligheid en kwaliteit, zodat Samples betrouwbaar en efficiënt kunnen worden opgeslagen.

De Opdracht leidt tot een dienstverleningsovereenkomst (hierna: Overeenkomst) tussen het RIVM en één (1) Opdrachtnemer die de externe geconditioneerde opslag als een service verzorgt, met een looptijd van 10 jaar en de mogelijkheid door Opdrachtgever tot een éénmalige verlenging of verlenging in meerdere termijnen met een maximum van in totaal vijf (5) jaar. Hiermee bedraagt de totale maximale looptijd van de Overeenkomst 15 jaar. Het RIVM wil met Opdrachtnemer een nauwe en professionele samenwerking opbouwen op basis van partnerschap, waarbij verantwoordelijkheden en verplichtingen duidelijk zijn vastgelegd. Dit partnerschap is essentieel om toekomstige doelen te realiseren, zoals verdere professionalisering en efficiënter beheer van de extern geconditioneerde opslag van de collecties. De aanbestedingsstukken, inclusief de inhoudelijke toelichting, zijn opgenomen in de eerder gepubliceerde tender met tendernummer T161595.

Beschrijving
Interne identificatiecode: 155ae7b3-6eca-4f57-ad5c-71b04e89250e
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het RIVM verhuist in 2026 van het Utrecht Science Park Bilthoven (USPB) naar het Utrecht Science Park Utrecht (USPU). Omdat de nieuwe locatie op het USPU...”

Beschrijving van de aanbesteding

Procedure
Soort procedure
Procedure van gunning via onderhandelingen zonder voorafgaande oproep tot mededinging ✅
Gunning van een opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een oproep tot mededinging in het Publicatieblad van de Europese Unie in de onderstaande gevallen
Geen inschrijvingen of geen geschikte inschrijvingen/verzoeken ✅
Soort procedure
Gunning van een opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een oproep tot mededinging in het Publicatieblad van de Europese Unie (toelichting):
“Voor deze opdracht is eerder een Europese openbare aanbestedingsprocedure uitgevoerd onder Tendernummer T161595. Ondernemers konden tot maandag 24 november...”

Gunning van het contract
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: 1938 (voorheen 1550)
Titel: Externe geconditioneerde opslag van samples (as-a-service) T187062
Identificatiecode van de inschrijving: T187062
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Medische Biobank Noord Nederland BV
Postcode: 9301NZ
Poststad: Roden
Regio: Noord-Drenthe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Contactpunt: Isabel Schouten
E-mail: isabel.schouten@rivm.nl 📧
Telefoon: +31613107825 📞
Communicatie
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
ID van het document van de milieuwetgeving: EnvDocID1

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postcode: 2595AJ
Poststad: Den Haag
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883622200 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Contactpunt: Isabel Schouten
E-mail: isabel.schouten@rivm.nl 📧
Telefoon: +31613107825 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Indien een ondernemer zich tegen de voorgenomen onderhandeling met Medische Biobank Noord Nederland BV en tegen de uiteindelijke onderhandse gunning en...”
Bron: OJS 2026/S 044-149426 (2026-03-03)

Award Aankondiging (2026-05-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 29 200 000 EUR 💰
Beschrijving
29 200 000 EUR 💰
Aanvullende informatie:
“Mededeling beëindiging onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking ex. art. 2.32 Aw 2012. De aanbestedende dienst doet hierbij mededeling...”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs ✅
Prijs (weging): 20

Procedure
Soort procedure
Gunning van een opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een oproep tot mededinging in het Publicatieblad van de Europese Unie (toelichting):
“Voor deze opdracht is eerder een Europese openbare aanbestedingsprocedure uitgevoerd onder Tendernummer T161595. Ondernemers konden tot maandag 24 november...”

Gunning van een opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een oproep tot mededinging in het Publicatieblad van de Europese Unie (toelichting)

Voor deze opdracht is eerder een Europese openbare aanbestedingsprocedure uitgevoerd onder Tendernummer T161595. Ondernemers konden tot maandag 24 november 2025, 12:00 uur een inschrijving indienen. Binnen de gestelde termijn zijn geen inschrijvingen ontvangen. De Aanbestedende dienst is voornemens de opdracht te gunnen via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking op grond van artikel 2.32 van de Aanbestedingswet 2012. Deze bepaling biedt de mogelijkheid om, wanneer geen of geen geschikte inschrijvingen worden ontvangen, over te gaan tot onderhandelingen, mits de oorspronkelijke opdrachtvoorwaarden niet wezenlijk worden gewijzigd.

In overeenstemming met artikel 2.32 Aw2012 heeft de Aanbestedende dienst één (1) marktpartij geselecteerd en uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure. De onderhandeling zal gevoerd worden met: Medische Biobank Noord Nederland BV.

Mededeling beëindiging onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking ex. art. 2.32 Aw 2012.
Met deze aankondiging doet de aanbestedende dienst hierbij mededeling van haar besluit de eerder aangekondigde onderhandelingsprocedure voor de opdracht externe geconditioneerde opslag as a service stop te zetten.

Deze onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking op grond van artikel 2.32 van de Aanbestedingswet 2012 is gestart na afloop van de eerdere Europese openbare aanbestedingsprocedure, waarbij geen inschrijvingen zijn ontvangen. N.a.v. die omstandigheid is besloten met één marktpartij voornoemde onderhandelingsprocedure te starten.

Recent hebben zich aan de zijde van de aanbestedende dienst echter omstandigheden voorgedaan die zullen leiden tot wijziging(en) van uitgangspunt(en) voor deze opdracht. Deze wijzigingen grijpen in op de aard van de opdracht. Als gevolg hiervan heeft aanbestedende dienst geconstateerd dat voortzetting van de onderhandelingsprocedure bij toepassing van deze gewijzigde uitgangspunten zou kunnen leiden tot een wezenlijke wijziging van de opdracht.

De aanbestedende dienst heeft daarom besloten de onderhandelingsprocedure te beëindigen.

De aanbestedende dienst is voornemens om de opdracht op een later moment, in aangepaste vorm, opnieuw aan te besteden. Nadere informatie hierover zal, indien aan de orde, te zijner tijd via Mercell kenbaar worden gemaakt. Aan deze mededeling kunnen geen rechten worden ontleend.

Wij danken alle marktpartijen voor de getoonde interesse en eventuele betrokkenheid tot dusver.

Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)

Gunning van het contract
Informatie over niet-toekenning
Er zijn geen offertes of verzoeken tot deelneming ontvangen of ze zijn allemaal afgewezen
De reden waarom geen winnaar is gekozen: Besluit van de koper, wegens gewijzigde behoeften
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Mededeling beëindiging onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking ex. art. 2.32 Aw 2012. De aanbestedende dienst doet hierbij mededeling...”
Bron: OJS 2026/S 092-329619 (2026-05-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten (10 nieuwe aankopen)

Vrachtbehandeling en opslag (1)

Opslag- en magazijndiensten (1)

Opslag in magazijn (1)
Opslag- en opzoekdiensten (1)