De aanbesteding heeft tot doel opslagcapaciteit te realiseren, zodat de door het RIVM in stand te houden collecties, onder de voor deze collecties noodzakelijke condities, bewaard kunnen worden.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-24.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-01.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2025-09-01) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Externe geconditioneerde opslag van sampels (as-a-service)
Korte beschrijving:
“De aanbesteding heeft tot doel opslagcapaciteit te realiseren, zodat de door het RIVM in stand te houden collecties, onder de voor deze collecties...”
Korte beschrijving
De aanbesteding heeft tot doel opslagcapaciteit te realiseren, zodat de door het RIVM in stand te houden collecties, onder de voor deze collecties noodzakelijke condities, bewaard kunnen worden.
Toon meer
Soort contract: services
Producten/diensten: Opslag- en magazijndiensten📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 29 200 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De aanbesteding heeft tot doel opslagcapaciteit te realiseren, zodat de door het RIVM in stand te houden collecties, onder de voor deze collecties...”
Beschrijving van de aanbesteding
De aanbesteding heeft tot doel opslagcapaciteit te realiseren, zodat de door het RIVM in stand te houden collecties, onder de voor deze collecties noodzakelijke condities, bewaard kunnen worden.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Opslagdiensten📦
Aanvullende producten/diensten: Opslag in magazijn📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Duur: 15 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-24 11:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 120
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postcode: 2595AJ
Poststad: Den Haag
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl📧
Telefoon: +31 883622200📞 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Nationaal registratienummer: 30276683
Postadres: Antonie van Leeuwenhoeklaan 9
Postcode: 3721MA
Poststad: Bilthoven
Regio: nl350 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: batya.zaugg@rivm.nl📧
Telefoon: 0031623304133📞
URL: https://www.rivm.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Het bezwaartermijn betreft twintig kalenderdagen. Dit betreft een vervaltermijn.” Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 168-573508 (2025-09-01)
Award Aankondiging (2026-03-03) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Externe geconditioneerde opslag van samples (as-a-service)
Reference number: 294b7a5c-efed-4daf-8456-f4a9b046fccd
Korte beschrijving:
“Het RIVM verhuist in 2026 van het Utrecht Science Park Bilthoven (USPB) naar het Utrecht Science Park Utrecht (USPU). Omdat de nieuwe locatie op het USPU...”
Korte beschrijving
Het RIVM verhuist in 2026 van het Utrecht Science Park Bilthoven (USPB) naar het Utrecht Science Park Utrecht (USPU). Omdat de nieuwe locatie op het USPU een kleinere interne capaciteit aan geconditioneerde opslag heeft voor de diverse collecties en Samples van het RIVM, moet een deel van deze opslag extern worden ondergebracht. De opdracht omvat het langdurig, veilig en geconditioneerd opslaan van deze collecties, inclusief ruimte voor natuurlijke groei als gevolg van nieuwe of doorlopende onderzoeken. De externe opslag moet waarborgen dat Samples onder de juiste condities betrouwbaar en opvraagbaar bewaard blijven.
Het doel van de Opdracht is het realiseren van voldoende opslagcapaciteit zodat alle RIVM-collecties onder de noodzakelijke temperatuur- en omgevingscondities kunnen worden bewaard. De Opdracht voor Externe geconditioneerde opslag van Samples is verdeeld in verschillende temperatuurregimes:
- Kamertemperatuur: 20℃;
-20℃;
-30℃;
-80℃.
De opslagvoorziening moet voldoen aan strikte eisen op het gebied van temperatuurbeheersing, luchtvochtigheid, veiligheid en kwaliteit, zodat Samples betrouwbaar en efficiënt kunnen worden opgeslagen.
De Opdracht leidt tot een dienstverleningsovereenkomst (hierna: Overeenkomst) tussen het RIVM en één (1) Opdrachtnemer die de externe geconditioneerde opslag als een service verzorgt, met een looptijd van 10 jaar en de mogelijkheid door Opdrachtgever tot een éénmalige verlenging of verlenging in meerdere termijnen met een maximum van in totaal vijf (5) jaar. Hiermee bedraagt de totale maximale looptijd van de Overeenkomst 15 jaar. Het RIVM wil met Opdrachtnemer een nauwe en professionele samenwerking opbouwen op basis van partnerschap, waarbij verantwoordelijkheden en verplichtingen duidelijk zijn vastgelegd. Dit partnerschap is essentieel om toekomstige doelen te realiseren, zoals verdere professionalisering en efficiënter beheer van de extern geconditioneerde opslag van de collecties. De aanbestedingsstukken, inclusief de inhoudelijke toelichting, zijn opgenomen in de eerder gepubliceerde tender met tendernummer T161595.
Toon meer Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het RIVM verhuist in 2026 van het Utrecht Science Park Bilthoven (USPB) naar het Utrecht Science Park Utrecht (USPU). Omdat de nieuwe locatie op het USPU...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het RIVM verhuist in 2026 van het Utrecht Science Park Bilthoven (USPB) naar het Utrecht Science Park Utrecht (USPU). Omdat de nieuwe locatie op het USPU een kleinere interne capaciteit aan geconditioneerde opslag heeft voor de diverse collecties en Samples van het RIVM, moet een deel van deze opslag extern worden ondergebracht. De opdracht omvat het langdurig, veilig en geconditioneerd opslaan van deze collecties, inclusief ruimte voor natuurlijke groei als gevolg van nieuwe of doorlopende onderzoeken. De externe opslag moet waarborgen dat Samples onder de juiste condities betrouwbaar en opvraagbaar bewaard blijven.
Het doel van de Opdracht is het realiseren van voldoende opslagcapaciteit zodat alle RIVM-collecties onder de noodzakelijke temperatuur- en omgevingscondities kunnen worden bewaard. De Opdracht voor Externe geconditioneerde opslag van Samples is verdeeld in verschillende temperatuurregimes:
- Kamertemperatuur: 20℃;
-20℃;
-30℃;
-80℃.
De opslagvoorziening moet voldoen aan strikte eisen op het gebied van temperatuurbeheersing, luchtvochtigheid, veiligheid en kwaliteit, zodat Samples betrouwbaar en efficiënt kunnen worden opgeslagen.
De Opdracht leidt tot een dienstverleningsovereenkomst (hierna: Overeenkomst) tussen het RIVM en één (1) Opdrachtnemer die de externe geconditioneerde opslag als een service verzorgt, met een looptijd van 10 jaar en de mogelijkheid door Opdrachtgever tot een éénmalige verlenging of verlenging in meerdere termijnen met een maximum van in totaal vijf (5) jaar. Hiermee bedraagt de totale maximale looptijd van de Overeenkomst 15 jaar. Het RIVM wil met Opdrachtnemer een nauwe en professionele samenwerking opbouwen op basis van partnerschap, waarbij verantwoordelijkheden en verplichtingen duidelijk zijn vastgelegd. Dit partnerschap is essentieel om toekomstige doelen te realiseren, zoals verdere professionalisering en efficiënter beheer van de extern geconditioneerde opslag van de collecties. De aanbestedingsstukken, inclusief de inhoudelijke toelichting, zijn opgenomen in de eerder gepubliceerde tender met tendernummer T161595.
Procedure Soort procedure
Procedure van gunning via onderhandelingen zonder voorafgaande oproep tot mededinging ✅ Gunning van een opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een oproep tot mededinging in het Publicatieblad van de Europese Unie in de onderstaande gevallen
No tenders or no suitable tenders/requests ✅ Soort procedure
Gunning van een opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een oproep tot mededinging in het Publicatieblad van de Europese Unie (toelichting):
“Voor deze opdracht is eerder een Europese openbare aanbestedingsprocedure uitgevoerd onder Tendernummer T161595. Ondernemers konden tot maandag 24 november...”
Gunning van een opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een oproep tot mededinging in het Publicatieblad van de Europese Unie (toelichting)
Voor deze opdracht is eerder een Europese openbare aanbestedingsprocedure uitgevoerd onder Tendernummer T161595. Ondernemers konden tot maandag 24 november 2025, 12:00 uur een inschrijving indienen. Binnen de gestelde termijn zijn geen inschrijvingen ontvangen. De Aanbestedende dienst is voornemens de opdracht te gunnen via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking op grond van artikel 2.32 van de Aanbestedingswet 2012. Deze bepaling biedt de mogelijkheid om, wanneer geen of geen geschikte inschrijvingen worden ontvangen, over te gaan tot onderhandelingen, mits de oorspronkelijke opdrachtvoorwaarden niet wezenlijk worden gewijzigd.
In overeenstemming met artikel 2.32 Aw 2012 heeft de Aanbestedende dienst één (1) marktpartij geselecteerd en uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure.
De onderhandeling zal gevoerd worden met:
Medische Biobank Noord Nederland BV.
De Aanbestedende dienst is voornemens, bij succesvolle afronding van de onderhandeling, de opdracht aan deze partij te gunnen.
Met deze Vrijwillige Aankondiging van Transparantie wordt de markt geïnformeerd over het voornemen om een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking te voeren. Deze bekendmaking beoogt eventuele rechtsmiddelen te kanaliseren en beoogt rechtszekerheid te bieden voorafgaand aan het sluiten van de overeenkomst.
Gunning van het contract
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: 1938 (voorheen 1550)
Titel: Externe geconditioneerde opslag van samples (as-a-service) T187062
Naam en adres van de contractant
Naam: Medische Biobank Noord Nederland BV
Postcode: 9301NZ
Poststad: Roden
Regio: Noord-Drenthe🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Aanvullende informatie Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postcode: 2595AJ
Poststad: Den Haag
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl📧
Telefoon: +31 883622200📞 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
E-mail: isabel.schouten@rivm.nl📧
Telefoon: +31613107825📞 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Indien een ondernemer zich tegen de voorgenomen onderhandeling met Medische Biobank Noord Nederland BV en tegen de uiteindelijke onderhandse gunning en...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Indien een ondernemer zich tegen de voorgenomen onderhandeling met Medische Biobank Noord Nederland BV en tegen de uiteindelijke onderhandse gunning en contractering met Medische Biobank Noord Nederland BV wenst te verzetten, dient hij (zo snel mogelijk) na bekendmaking van de voorgnomen onderhandeling en uiterlijk binnen 20 kalenderdagen, danwel na publicatie van deze ex ante aankondiging een kortgedingprocedure bij de rechtbank te ’s-Gravenhage aanhangig te maken, op straffe van verval van recht de geldigheid en/of uitvoering van deze de voorgenomen onderhandeling en overeenkomst aan te tasten.
Als binnen bovengenoemde termijn, ook wel opschortende termijn genoemd, een kort geding aanhangig is gemaakt, hetgeen moet blijken uit toezending van een kopie van het exploot van dagvaarding, zal de Aanbestedende dienst niet tot onderhandeling en de daaropvolgende gunning en contractering van de opdracht overgaan voordat in kort geding vonnis is gewezen. Bovengenoemde termijn van twintig kalenderdagen is een vervaltermijn. Na het verstrijken van deze termijn kan er geen vernietiging meer worden gevorderd door een ondernemer.
Toon meer
Bron: OJS 2026/S 044-149426 (2026-03-03)