Exploitatiebeheersysteem Sportbedrijf gemeente Tilburg
Gemeente Tilburg
Met deze aanbesteding wil Aanbestedende dienst de aanschaf, implementatie en het onderhoud van een geïntegreerd sportaccommodatie software- en hardwarepakket contracteren. Hergebruik van bestaande hardware heeft de voorkeur in het kader van duurzaamheid. Verouderde of incompatibele hardware zal vervangen worden door nieuwe/moderne hardware. De toekomstige Opdrachtnemer, alsmede de door de Opdrachtnemer te leveren diensten, moeten hierbij voldoen aan de door Aanbestedende dienst gestelde voorwaarden, die zijn gespecificeerd in dit Aanbestedingsdocument inclusief alle bijlagen. Aanbestedende dienst doorloopt hiervoor een openbaar Europees aanbestedingstraject met als doel om tot een overeenkomst te komen voor de gemeente Tilburg met één (1) Opdrachtnemer voor de levering en aanvullende dienstverlening van een exploitatiebeheersysteem voor het Sportbedrijf Tilburg. De volgende leveringen en diensten maken in zijn geheel onderdeel uit van deze aanbesteding: Software voor sportaccommodatiebeheer, sportactiviteitenbeheer en exploitatie; Hardware voor toegangscontrole en point of sale; Implementatie en datamigratiediensten; Training en ondersteuning; Onderhoud en hosting.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-02-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-11-28.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-11-28 | Aankondiging van een opdracht |
| 2026-01-08 | Aankondiging van een opdracht |
| 2026-10-09 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2025-11-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Exploitatiebeheersysteem Sportbedrijf gemeente Tilburg
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Tilburg
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2026-10-01 📅
Einddatum: 2030-09-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: Er zijn drie verlengingen mogelijk van elk twee jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Er zijn verlengingsopties opgenomen in het contract
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): GC1 -Implementatie-, opleidings- en migratieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): GC2 - Demonstratie 2 casussen
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-03 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-03 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-02-03 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-12-16 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Tilburg
Nationaal registratienummer:
Postadres: Stadhuisplein 130
Postcode: 5038 TC
Poststad: Tilburg
Regio: Midden-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: W de Groot
E-mail: aanbestedingen@tilburg.nl 📧
Telefoon: +31 14013 📞
URL: http://www.tilburg.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.tilburg.nl/aanbestedingen 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/403092 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/403092 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 232-797472 (2025-11-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Exploitatiebeheersysteem Sportbedrijf gemeente Tilburg
Referentienummer:
2025-030-WG
Korte beschrijving:
Met deze aanbesteding wil Aanbestedende dienst de aanschaf, implementatie en het onderhoud van een geïntegreerd sportaccommodatie software- en hardwarepakket contracteren. Hergebruik van bestaande hardware heeft de voorkeur in het kader van duurzaamheid. Verouderde of incompatibele hardware zal vervangen worden door nieuwe/moderne hardware.
De toekomstige Opdrachtnemer, alsmede de door de Opdrachtnemer te leveren diensten, moeten hierbij voldoen aan de door Aanbestedende dienst gestelde voorwaarden, die zijn gespecificeerd in dit Aanbestedingsdocument inclusief alle bijlagen.
Aanbestedende dienst doorloopt hiervoor een openbaar Europees aanbestedingstraject met als doel om tot een overeenkomst te komen voor de gemeente Tilburg met één (1) Opdrachtnemer voor de levering en aanvullende dienstverlening van een exploitatiebeheersysteem voor het Sportbedrijf Tilburg. De volgende leveringen en diensten maken in zijn geheel onderdeel uit van deze aanbesteding:
Software voor sportaccommodatiebeheer, sportactiviteitenbeheer en exploitatie;
Hardware voor toegangscontrole en point of sale;
Implementatie en datamigratiediensten;
Training en ondersteuning;
Onderhoud en hosting.
Toon meer
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
1
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Tilburg
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2026-10-01 📅
Einddatum: 2030-09-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: Er zijn drie verlengingen mogelijk van elk twee jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Er zijn verlengingsopties opgenomen in het contract
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): GC1 -Implementatie-, opleidings- en migratieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): GC2 - Demonstratie 2 casussen
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-03 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-03 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-02-03 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-12-16 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Tilburg
Nationaal registratienummer:
32696202
Postadres: Stadhuisplein 130
Postcode: 5038 TC
Poststad: Tilburg
Regio: Midden-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: W de Groot
E-mail: aanbestedingen@tilburg.nl 📧
Telefoon: +31 14013 📞
URL: http://www.tilburg.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.tilburg.nl/aanbestedingen 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/403092 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/403092 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 232-797472 (2025-11-28)
Aankondiging van een opdracht (2026-01-08)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-01-13 10:00:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/407466 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/407466 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 09acaad2-c1b6-447c-abd7-d42ae18303bb-01
Bron: OJS 2026/S 006-013531 (2026-01-08)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-01-13 10:00:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/407466 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/407466 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
NVI 2 is toegevoegd waarin vragen gesteld kunnen worden over de gegeven antwoorden en/of de gepubliceerde bijlagen.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 09acaad2-c1b6-447c-abd7-d42ae18303bb-01
Bron: OJS 2026/S 006-013531 (2026-01-08)
Award Aankondiging (2026-10-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 405944.44 EUR 💰
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 1179417.28 EUR 💰
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij:
Contractnummer:
Datum van sluiting van het contract: 2026-05-06 📅
Titel: P1 Exploitatiebeheersysteem Sportbedrijf gemeente Tilburg
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Aantal inschrijvingen van KMO's: 5
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 405944.44 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving:
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
Naam en adres van de contractant
Naam: SERA Business Design B.V.
Nationaal registratienummer:
Postadres: Raadhuisstraat 229
Postcode: 2406AD
Poststad: Alphen aan den rijn
Regio: Oost-Zuid-Holland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: bas@sera.nl 📧
Telefoon: +31 172473430 📞
Fax: +31 172471181 📠
URL: http://www.sera.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Klein
Bron: OJS 2026/S 197-701003 (2026-10-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 405944.44 EUR 💰
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 1179417.28 EUR 💰
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Contractnummer:
CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-05-06 📅
Titel: P1 Exploitatiebeheersysteem Sportbedrijf gemeente Tilburg
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Aantal inschrijvingen van KMO's: 5
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 405944.44 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving:
1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: SERA Business Design B.V.
Nationaal registratienummer:
28095481
Postadres: Raadhuisstraat 229
Postcode: 2406AD
Poststad: Alphen aan den rijn
Regio: Oost-Zuid-Holland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: bas@sera.nl 📧
Telefoon: +31 172473430 📞
Fax: +31 172471181 📠
URL: http://www.sera.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Klein
Bron: OJS 2026/S 197-701003 (2026-10-09)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)
- Advies inzake hardware (3)
- Computeraudit- en testdiensten (4)
- Computernetwerkdiensten (3)
- Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus
- Diensten voor computerondersteuning en -advies (5)
- Informaticadiensten (4)
- Internetdiensten (3)
- Softwareprogrammering en -advies (>20)
- Uitwerken van gegevens (10)