Experts for the CBI Coffee project in North-Sumatra and Aceh, Indonesia

Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

For its Climate Resilient Coffee in North Sumatra and Aceh project, CBI is looking for a team of consultants to support the implementation of this a two-year project in the coffee sector in Indonesia, aimed at enhancing collaboration across North Sumatra and Aceh, addressing climate change challenges, and contributing to a more resilient, future-proof coffee industry. We are looking for the following roles in a team composition: Role 1 - Systemic change/MSD expert in the coffee sector; Role 2 - Climate resilience and sector collaboration expert; Role 3 - Expert in climate resilient business models and export coaching; Role 4 - Expert in facilitating climate resilience pilots and business support. Maximum contract value in euros for the two-year project, excluding Dutch VAT but including all local foreign VAT and other costs: € 395,000. Maximum contract value in euros for the follow-up project, excluding Dutch VAT but including all local foreign VAT and other costs: € 1,000,000.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-06-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-05-13.

Wie?

• Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Wat?

• Diensten ten behoeve van de gemeenschap › Diensten voor buitenlandse zaken en andere diensten

Waar?

• Agglomeratie ’s-Gravenhage
• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-05-13	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-05-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Experts for the CBI Coffee project in North-Sumatra and Aceh, Indonesia
Referentienummer: 202501004
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor buitenlandse zaken en andere diensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

A comprehensive and detailed description of the scope, requirements, and conditions of the assignment is provided in the tender document.

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: North-Sumatra and Aceh, Indonesia
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 5 jaar
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:

An unilateral option to extend the contract up to three (3) times, each time for a period of one (1) year.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

The Tendering Authority intends to establish a Framework Agreement for a period of two (2) years, with a unilateral option to extend the contract up to three (3) times, each time for a period of one (1) year.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Proposed team, qualifications, collaboration, and contingency planning
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Facilitating systemic change and the development of climate resilience strategies
EU Market linkages and climate-resilient pilot strategy
Plan of action
Prijs ✅
Prijs (weging): 5
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-23 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-23 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

This five-year duration is justified by the specific nature and complexity of the services, which require long-term planning, continuity of expertise, and sustained knowledge of the contracting authority’s operations. A longer term ensures efficiency, cost-effectiveness, and avoids repeated tendering. This is in line with Article 2.140(3) of The Public Procurement Act 2012, which permits longer framework durations where duly justified and motivated.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-06-23 10:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-05-28 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Nationaal registratienummer: 12024663
Postadres: Prinses Beatrixlaan 2
Postcode: 2595 AL
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jessica Scheffers
E-mail: jessica.scheffers@rvo.nl 📧
Telefoon: +31 624605336 📞
URL: http://www.rvo.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Economische en financiële zaken
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/378627 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/378627 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 093-313264 (2025-05-13)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten voor openbaar bestuur, defensie en sociale verzekering (7 nieuwe aankopen)

Diensten ten behoeve van de gemeenschap (1)

Diensten voor buitenlandse zaken en andere diensten

Diensten voor buitenlandse zaken