Event Catering

Gemeente Den Haag

De gemeente Den Haag heeft met enige regelmaat behoefte aan cateringondersteuning bij representatieve evenementen met gasten. Het gaat dan met name om relatie evenementen die worden georganiseerd waarbij een of meerdere collegeleden gastheer zijn. Deze catering wordt bij voorkeur bij gekwalificeerde externe partijen belegd die de gemeente hierbij kunnen ontzorgen en een hoge mate van kwaliteit kunnen bieden, waarmee ze bijdragen aan de beleving van het event en achterliggende doelstellingen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-02-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-12-11.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-12-11 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-12-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Event Catering
Referentienummer: a4739232-62e5-4103-8d42-9a797c5a644c
Korte beschrijving:
De gemeente Den Haag heeft met enige regelmaat behoefte aan cateringondersteuning bij representatieve evenementen met gasten. Het gaat dan met name om relatie evenementen die worden georganiseerd waarbij een of meerdere collegeleden gastheer zijn. Deze catering wordt bij voorkeur bij gekwalificeerde externe partijen belegd die de gemeente hierbij kunnen ontzorgen en een hoge mate van kwaliteit kunnen bieden, waarmee ze bijdragen aan de beleving van het event en achterliggende doelstellingen.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Cateringdiensten ๐Ÿ“ฆ
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 200 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: a4d08438-1d32-450f-8125-7f6e60d5c951
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 200 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmoโ€™s) โœ…
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Cateringdiensten ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Duur: 2 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De raamovereenkomst heeft een vaste looptijd van twee jaar en is daarna twee keer te verlengingen met 1 jaar
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Zie aanbestedingsdocumenten
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-18 09:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-12-18 09:05:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Opening inschrijvingen vind niet openbaar plaats
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met รฉรฉn exploitant โœ…
Maximumaantal deelnemers: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan รฉรฉn inschrijving indienen
Openingsdatum: 2026-12-18 09:05:00 ๐Ÿ“…
Aanvullende informatie: Opening inschrijvingen vind niet openbaar plaats
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen โœ…
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling โœ…
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-01-29 09:00:00 ๐Ÿ“…

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Den Haag
Nationaal registratienummer: 27370927
Postadres: Spui 70
Postcode: 2511BT
Poststad: 's-Gravenhage
Regio: nl361 ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Ron Wammes
E-mail: ron.wammes@denhaag.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31657164797 ๐Ÿ“ž
URL: https://www.denhaag.nl/nl/in-de-stad/ondernemen/zaken-doen-met-de-gemeente.htm ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19684 ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/165228 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/165228 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 221909103
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595AJ
Poststad: Den Haag
Regio: nl361 ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 703813131 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact ๐ŸŒ
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie aanbestedingsdocumenten voor de planning en procedure
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-12-13Z ๐Ÿ“…
Bron: OJS 2025/S 241-831202 (2025-12-11)