Evenementenbureaus inclusief samenleven

Gemeente Den Haag

Het gaat om het organiseren van inclusieve evenementen binnen de thema's vrouwenemancipatie, queeremancipatie en anti-discriminatie voor de gemeente Den Haag.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-04-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-02-18.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-02-18 Aankondiging van een opdracht
2025-06-10 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2025-02-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Evenementenbureaus inclusief samenleven
Korte beschrijving:
โ€œHet gaat om het organiseren van inclusieve evenementen binnen de thema's vrouwenemancipatie, queeremancipatie en anti-discriminatie voor de gemeente Den Haag.โ€
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen ๐Ÿ“ฆ
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œHet gaat om het organiseren van inclusieve evenementen binnen de thema's vrouwenemancipatie, queeremancipatie en anti-discriminatie voor de gemeente Den Haag.โ€
Aanvullende producten/diensten: Organiseren van seminars ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor het organiseren van culturele evenementen ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor het organiseren van festivals ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor het organiseren van feesten ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor het organiseren van beurzen en tentoonstellingen ๐Ÿ“ฆ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
โ€œZie documentatieโ€
Duur
Startdatum: 2025-05-22 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2027-05-21 ๐Ÿ“…
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-14 08:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-14 08:00:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met รฉรฉn exploitant โœ…

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Economische en financiรซle draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
โ€œEis A Verklaring omtrent verzekering beroeps- c.q. bedrijfsrisicoโ€™s: Zie aanbestedingsstukken in Mercell.โ€
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
โ€œEis B: Referentieopdracht Organiseren van evenementen: Zie aanbestedingsstukken in Mercell.โ€
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
โ€œEis C: Referentieopdracht Organiseren van inclusieve evenementen: Zie aanbestedingsstukken in Mercell.โ€

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Den Haag
Nationaal registratienummer: 27370927
Postadres: Spui 70
Postcode: 2511BT
Poststad: 's-Gravenhage
Regio: Agglomeratie โ€™s-Gravenhage ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: demi.trouw@denhaag.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31629636629 ๐Ÿ“ž
URL: https://www.denhaag.nl/nl/in-de-stad/ondernemen/zaken-doen-met-de-gemeente.htm ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19684 ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/122595 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/122595 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 221909103
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie โ€™s-Gravenhage ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 703813131 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact ๐ŸŒ
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
โ€œ20 kalenderdagen om bezwaar te maken.โ€
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 036-113339 (2025-02-18)
Award Aankondiging (2025-06-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 4 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 350
Kwaliteitscriterium (naam): Diversiteit en inclusie
Kwaliteitscriterium (naam): Casus
Kwaliteitscriterium (weging): 300

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund โœ…
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: T122595 - Smith Communicatie B.V.
Datum van sluiting van het contract: 2025-05-23 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 9
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 1 333 333 EUR ๐Ÿ’ฐ
Naam en adres van de contractant
Naam: Smith Communicatie B.V.
Nationaal registratienummer: 27298310
Postadres: Prins Mauritsplein 24
Postcode: 2582ND
Poststad: 's-Gravenhage
Regio: nl361 ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: leontine@smith-communicatie.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31620736010 ๐Ÿ“ž
URL: https://www.smith-communicatie.nl ๐ŸŒ

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: nl361 ๐Ÿ™๏ธ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Regio: nl361 ๐Ÿ™๏ธ
Bron: OJS 2025/S 110-374050 (2025-06-10)