Evenementenbureaus inclusief samenleven
Gemeente Den Haag
Het gaat om het organiseren van inclusieve evenementen binnen de thema's vrouwenemancipatie, queeremancipatie en anti-discriminatie voor de gemeente Den Haag.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-04-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-02-18.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?- • Diensten voor het organiseren van evenementen › Diensten voor het organiseren van culturele evenementen
- • Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen › Diensten voor het organiseren van beurzen en tentoonstellingen
- • Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen › Diensten voor het organiseren van feesten
- • Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen › Diensten voor het organiseren van festivals
- • Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen › Organiseren van seminars
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-02-18 | Aankondiging van een opdracht |
| 2025-06-10 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2025-02-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Evenementenbureaus inclusief samenleven
Korte beschrijving:
Producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-05-22 📅
Einddatum: 2027-05-21 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 2 keer de mogelijkheid om met één jaar te verlengen.
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-14 08:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-14 08:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-04-14 08:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie UEA.
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Den Haag
Nationaal registratienummer:
Postadres: Spui 70
Postcode: 2511BT
Poststad: 's-Gravenhage
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Demi Trouw
E-mail: demi.trouw@denhaag.nl 📧
Telefoon: +31629636629 📞
URL: https://www.denhaag.nl/nl/in-de-stad/ondernemen/zaken-doen-met-de-gemeente.htm 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19684 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/122595 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/122595 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer:
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 703813131 📞
URL: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen om bezwaar te maken.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 036-113339 (2025-02-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Evenementenbureaus inclusief samenleven
Korte beschrijving:
Het gaat om het organiseren van inclusieve evenementen binnen de thema's vrouwenemancipatie, queeremancipatie en anti-discriminatie voor de gemeente Den Haag.
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten:
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-05-22 📅
Einddatum: 2027-05-21 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 2 keer de mogelijkheid om met één jaar te verlengen.
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-14 08:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-14 08:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-04-14 08:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Eis A Verklaring omtrent verzekering beroeps- c.q. bedrijfsrisico’s: Zie aanbestedingsstukken in Mercell.
Technische en professionele bekwaamheid
Eis B: Referentieopdracht Organiseren van evenementen: Zie aanbestedingsstukken in Mercell.
Eis C: Referentieopdracht Organiseren van inclusieve evenementen: Zie aanbestedingsstukken in Mercell.
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
+ nog 21
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Ernstige beroepsfouten
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Louter nationale uitsluitingsgronden
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Den Haag
Nationaal registratienummer:
27370927
Postadres: Spui 70
Postcode: 2511BT
Poststad: 's-Gravenhage
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Demi Trouw
E-mail: demi.trouw@denhaag.nl 📧
Telefoon: +31629636629 📞
URL: https://www.denhaag.nl/nl/in-de-stad/ondernemen/zaken-doen-met-de-gemeente.htm 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19684 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/122595 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/122595 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer:
221909103
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 703813131 📞
URL: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen om bezwaar te maken.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 036-113339 (2025-02-18)
Award Aankondiging (2025-06-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 000 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 4 000 000 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 4 000 000 EUR 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 350
Kwaliteitscriterium (naam): Diversiteit en inclusie
Casus
Kwaliteitscriterium (weging): 300
Procedure
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij:
Contractnummer:
Datum van sluiting van het contract: 2025-05-23 📅
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst ✅
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 9
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 4 000 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 4 000 000 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 1 333 333 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving:
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
Naam en adres van de contractant
Naam: Smith Communicatie B.V.
Nationaal registratienummer:
Postadres: Prins Mauritsplein 24
Postcode: 2582ND
Poststad: 's-Gravenhage
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Leontine Smith
E-mail: leontine@smith-communicatie.nl 📧
Telefoon: +31620736010 📞
URL: https://www.smith-communicatie.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Klein
Identificatiecode van de inschrijving:
Naam: Organisatiebureau Caos B.V.
Nationaal registratienummer:
Postadres: WG-plein 475
Postcode: 1054SH
Poststad: Amsterdam
Regio: nl32b 🏙️
Contactpunt: Astrid Elshof
E-mail: caos@caos.nl 📧
Telefoon: +31205893232 📞
URL: https://www.caos.nl 🌏
Identificatiecode van de inschrijving:
Naam: Lustr B.V.
Nationaal registratienummer:
Postadres: Koningslaan 19
Postcode: 1075AA
Contactpunt: Annemarie Goedvolk
E-mail: annemarie.goedvolk@lustr.nl 📧
Telefoon: 0621827543 📞
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: nl361 🏙️
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
nl361 🏙️
Bron: OJS 2025/S 110-374050 (2025-06-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 000 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 4 000 000 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 4 000 000 EUR 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 350
Kwaliteitscriterium (naam): Diversiteit en inclusie
Casus
Kwaliteitscriterium (weging): 300
Procedure
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Contractnummer:
T122595 - Smith Communicatie B.V.
Datum van sluiting van het contract: 2025-05-23 📅
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst ✅
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 9
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 4 000 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 4 000 000 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 1 333 333 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving:
T122595 - Smith Communicatie B.V.
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Smith Communicatie B.V.
Nationaal registratienummer:
27298310
Postadres: Prins Mauritsplein 24
Postcode: 2582ND
Poststad: 's-Gravenhage
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Leontine Smith
E-mail: leontine@smith-communicatie.nl 📧
Telefoon: +31620736010 📞
URL: https://www.smith-communicatie.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Klein
Identificatiecode van de inschrijving:
T122595 - CAOS B.V.
Naam: Organisatiebureau Caos B.V.
Nationaal registratienummer:
33185722
Postadres: WG-plein 475
Postcode: 1054SH
Poststad: Amsterdam
Regio: nl32b 🏙️
Contactpunt: Astrid Elshof
E-mail: caos@caos.nl 📧
Telefoon: +31205893232 📞
URL: https://www.caos.nl 🌏
Identificatiecode van de inschrijving:
T122595 - Lustr B.V.
Naam: Lustr B.V.
Nationaal registratienummer:
55040365
Postadres: Koningslaan 19
Postcode: 1075AA
Contactpunt: Annemarie Goedvolk
E-mail: annemarie.goedvolk@lustr.nl 📧
Telefoon: 0621827543 📞
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: nl361 🏙️
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
nl361 🏙️
Bron: OJS 2025/S 110-374050 (2025-06-10)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)