Evenementenbureau WinTU/er Wonderland
Technische Universiteit Eindhoven
De TU/e is op zoek naar een evenementenbureau dat samen met opdrachtgever de organisatie voor WinTU/er Wonderland kan opzetten en organiseren tot het hoogtepunt van het jaar (elk jaar in December). Derhalve is de TU/e gestart met deze aanbesteding voor het selecteren en contracteren van de meest geschikte Opdrachtnemer. Er zal een Overeenkomst worden afgesloten voor 2 jaar. Na dit jaar heeft de TU/e het eenzijdige recht de Overeenkomst voor een periode van tweemaal één jaar te verlengen. De scope van deze aanbesteding bestaat derhalve uit drie onderdelen: 1. Fysieke of digitale cadeaubon met unieke code voor medewerkers die in te wisselen is 2. Online Gift Shop met cadeaubonnen €50,- voor medewerkers 3. WinTU/er wonderland inclusief opbouw/afbouw en organisatie WinTU/er Wonderland vindt plaats op de campus van de Technische Universiteit Eindhoven in gebouw Atlas op de gehele begane grond voorafgaand aan de kerstvakantie. Gekozen is voor een binnenruimte vanwege het weer. Eventueel mag de buitenruimte in de nabijheid van gebouw Atlas wel betrokken worden. We zoeken een creatieve, verbindende partij die samen met ons een unieke beleving neerzet, waarin ontmoeting en saamhorigheid centraal staan.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-07-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-05-08.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?- • Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen › Diensten voor het organiseren van evenementen
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-05-08 | Aankondiging van een opdracht |
| 2026-10-08 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2025-05-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Evenementenbureau WinTU/er Wonderland
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 700.000 EUR 💰
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Postadres: Groene Loper 3
Postcode: 5612 AE
Stad: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-09-01 📅
Einddatum: 2027-09-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Organisatie en cadeaubon
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Conceptuitwerking
Financiele Businesscase
Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-07-10 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-07-10 09:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Eindhoven
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-07-10 09:05:00 📅
Plaats: Eindhoven
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Technische- en beroepsbekwaamheid: Zie de inschrijvngsleidraad
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Technische- en beroepsbekwaamheid: Zie Inschrijvingsleidraad
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie UEA
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Technische Universiteit Eindhoven
Nationaal registratienummer:
Postadres: Groene Loper 3
Postcode: 5612AE
Poststad: Eindhoven
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Nathalie Poulissen
E-mail: n.m.poulissen@tue.nl 📧
Telefoon: +31628832566 📞
URL: http://www.tue.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1870 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/148089 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/148089 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer:
Afdeling: Arrondissementsrechtbank
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: Den Bosch
Regio: Noordoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie de inschrijvings;eodraad
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-05-09Z 📅
Bron: OJS 2025/S 091-301969 (2025-05-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Evenementenbureau WinTU/er Wonderland
Korte beschrijving:
De TU/e is op zoek naar een evenementenbureau dat samen met opdrachtgever de organisatie voor WinTU/er Wonderland kan opzetten en organiseren tot het hoogtepunt van het jaar (elk jaar in December). Derhalve is de TU/e gestart met deze aanbesteding voor het selecteren en contracteren van de meest geschikte Opdrachtnemer. Er zal een Overeenkomst worden afgesloten voor 2 jaar. Na dit jaar heeft de TU/e het eenzijdige recht de Overeenkomst voor een periode van tweemaal één jaar te verlengen.
De scope van deze aanbesteding bestaat derhalve uit drie onderdelen:
1. Fysieke of digitale cadeaubon met unieke code voor medewerkers die in te wisselen is
2. Online Gift Shop met cadeaubonnen €50,- voor medewerkers
3. WinTU/er wonderland inclusief opbouw/afbouw en organisatie
WinTU/er Wonderland vindt plaats op de campus van de Technische Universiteit Eindhoven in gebouw Atlas op de gehele begane grond voorafgaand aan de kerstvakantie. Gekozen is voor een binnenruimte vanwege het weer. Eventueel mag de buitenruimte in de nabijheid van gebouw Atlas wel betrokken worden. We zoeken een creatieve, verbindende partij die samen met ons een unieke beleving neerzet, waarin ontmoeting en saamhorigheid centraal staan.
Toon meer
Producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 700.000 EUR 💰
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Postadres: Groene Loper 3
Postcode: 5612 AE
Stad: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-09-01 📅
Einddatum: 2027-09-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Organisatie en cadeaubon
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Conceptuitwerking
Financiele Businesscase
Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-07-10 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-07-10 09:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Eindhoven
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-07-10 09:05:00 📅
Plaats: Eindhoven
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Technische- en beroepsbekwaamheid: Zie de inschrijvngsleidraad
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
Inschrijving in het nationale beroeps-/ handelsregister: Zie de inschrijvingsleidraad
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Technische- en beroepsbekwaamheid: Zie Inschrijvingsleidraad
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Betaling van belastingen
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
+ nog 12
Deelname aan een criminele organisatie
Ernstige beroepsfouten
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Technische Universiteit Eindhoven
Nationaal registratienummer:
51278871
Postadres: Groene Loper 3
Postcode: 5612AE
Poststad: Eindhoven
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Nathalie Poulissen
E-mail: n.m.poulissen@tue.nl 📧
Telefoon: +31628832566 📞
URL: http://www.tue.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1870 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/148089 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/148089 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer:
82956774
Afdeling: Arrondissementsrechtbank
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: Den Bosch
Regio: Noordoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie de inschrijvings;eodraad
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-05-09Z 📅
Bron: OJS 2025/S 091-301969 (2025-05-08)
Award Aankondiging (2026-10-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 700 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 700 000 EUR 💰
Procedure
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij:
Contractnummer:
Datum van sluiting van het contract: 2025-09-01 📅
Titel: PCM2025-12345
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 700 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving:
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
Naam en adres van de contractant
Naam: Artishock Events & Marketing B.V.
Nationaal registratienummer:
Postadres: Parade 29
Postcode: 5211KL
Poststad: 's-Hertogenbosch
Regio: Noordoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Sales
E-mail: info@artishockexperience.nl 📧
Telefoon: +31731234567 📞
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Regio: Noordoost-Noord-Brabant 🏙️
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-10-09Z 📅
Bron: OJS 2026/S 196-696916 (2026-10-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 700 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 700 000 EUR 💰
Procedure
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Contractnummer:
17e0308c-4f03-4f33-b4aa-ec3a25d82d89-01
Datum van sluiting van het contract: 2025-09-01 📅
Titel: PCM2025-12345
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 700 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving:
17e0308c-4f03-4f33-b4aa-ec3a25d82d89-01
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Artishock Events & Marketing B.V.
Nationaal registratienummer:
17174040
Postadres: Parade 29
Postcode: 5211KL
Poststad: 's-Hertogenbosch
Regio: Noordoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Sales
E-mail: info@artishockexperience.nl 📧
Telefoon: +31731234567 📞
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Regio: Noordoost-Noord-Brabant 🏙️
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-10-09Z 📅
Bron: OJS 2026/S 196-696916 (2026-10-08)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)