De TU/e is op zoek naar een evenementenbureau dat samen met opdrachtgever de organisatie voor WinTU/er Wonderland kan opzetten en organiseren tot het hoogtepunt van het jaar (elk jaar in December). Derhalve is de TU/e gestart met deze aanbesteding voor het selecteren en contracteren van de meest geschikte Opdrachtnemer. Er zal een Overeenkomst worden afgesloten voor 2 jaar. Na dit jaar heeft de TU/e het eenzijdige recht de Overeenkomst voor een periode van tweemaal één jaar te verlengen. De scope van deze aanbesteding bestaat derhalve uit drie onderdelen: 1. Fysieke of digitale cadeaubon met unieke code voor medewerkers die in te wisselen is 2. Online Gift Shop met cadeaubonnen €50,- voor medewerkers 3. WinTU/er wonderland inclusief opbouw/afbouw en organisatie WinTU/er Wonderland vindt plaats op de campus van de Technische Universiteit Eindhoven in gebouw Atlas op de gehele begane grond voorafgaand aan de kerstvakantie. Gekozen is voor een binnenruimte vanwege het weer. Eventueel mag de buitenruimte in de nabijheid van gebouw Atlas wel betrokken worden. We zoeken een creatieve, verbindende partij die samen met ons een unieke beleving neerzet, waarin ontmoeting en saamhorigheid centraal staan.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-07-10.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-05-08.
Aankondiging van een opdracht (2025-05-08) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Evenementenbureau WinTU/er Wonderland
Korte beschrijving:
“De TU/e is op zoek naar een evenementenbureau dat samen met opdrachtgever de organisatie voor WinTU/er Wonderland kan opzetten en organiseren tot het...”
Korte beschrijving
De TU/e is op zoek naar een evenementenbureau dat samen met opdrachtgever de organisatie voor WinTU/er Wonderland kan opzetten en organiseren tot het hoogtepunt van het jaar (elk jaar in December). Derhalve is de TU/e gestart met deze aanbesteding voor het selecteren en contracteren van de meest geschikte Opdrachtnemer. Er zal een Overeenkomst worden afgesloten voor 2 jaar. Na dit jaar heeft de TU/e het eenzijdige recht de Overeenkomst voor een periode van tweemaal één jaar te verlengen.
De scope van deze aanbesteding bestaat derhalve uit drie onderdelen:
1. Fysieke of digitale cadeaubon met unieke code voor medewerkers die in te wisselen is
2. Online Gift Shop met cadeaubonnen €50,- voor medewerkers
3. WinTU/er wonderland inclusief opbouw/afbouw en organisatie
WinTU/er Wonderland vindt plaats op de campus van de Technische Universiteit Eindhoven in gebouw Atlas op de gehele begane grond voorafgaand aan de kerstvakantie. Gekozen is voor een binnenruimte vanwege het weer. Eventueel mag de buitenruimte in de nabijheid van gebouw Atlas wel betrokken worden. We zoeken een creatieve, verbindende partij die samen met ons een unieke beleving neerzet, waarin ontmoeting en saamhorigheid centraal staan.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 700.000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De TU/e is op zoek naar een evenementenbureau dat samen met opdrachtgever de organisatie voor WinTU/er Wonderland kan opzetten en organiseren tot het...”
Beschrijving van de aanbesteding
De TU/e is op zoek naar een evenementenbureau dat samen met opdrachtgever de organisatie voor WinTU/er Wonderland kan opzetten en organiseren tot het hoogtepunt van het jaar (elk jaar in December). Derhalve is de TU/e gestart met deze aanbesteding voor het selecteren en contracteren van de meest geschikte Opdrachtnemer. Er zal een Overeenkomst worden afgesloten voor 2 jaar. Na dit jaar heeft de TU/e het eenzijdige recht de Overeenkomst voor een periode van tweemaal één jaar te verlengen.
De scope van deze aanbesteding bestaat derhalve uit drie onderdelen:
1. Fysieke of digitale cadeaubon met unieke code voor medewerkers die in te wisselen is
2. Online Gift Shop met cadeaubonnen €50,- voor medewerkers
3. WinTU/er wonderland inclusief opbouw/afbouw en organisatie
WinTU/er Wonderland vindt plaats op de campus van de Technische Universiteit Eindhoven in gebouw Atlas op de gehele begane grond voorafgaand aan de kerstvakantie. Gekozen is voor een binnenruimte vanwege het weer. Eventueel mag de buitenruimte in de nabijheid van gebouw Atlas wel betrokken worden. We zoeken een creatieve, verbindende partij die samen met ons een unieke beleving neerzet, waarin ontmoeting en saamhorigheid centraal staan.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant🏙️ Duur
Startdatum: 2025-09-01 📅
Einddatum: 2027-09-01 📅
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Organisatie en cadeaubon
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Conceptuitwerking
Kwaliteitscriterium (naam): Financiele Businesscase
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-07-10 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-07-10 09:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Eindhoven
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Technische- en beroepsbekwaamheid: Zie de inschrijvngsleidraad” Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Inschrijving in het nationale beroeps-/ handelsregister: Zie de inschrijvingsleidraad” Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Technische- en beroepsbekwaamheid: Zie Inschrijvingsleidraad”
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: Den Bosch
Regio: Noordoost-Noord-Brabant🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl📧
Telefoon: +31 883621000📞
URL: https://www.rechtspraak.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Zie de inschrijvings;eodraad” Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 091-301969 (2025-05-08)